在求职旅途进入尾声，投递了数间公司或开始面试一段时间后，求职者们可能都会遇到一个棘手的问题：「该如何婉拒offer或面试呢？」

当你与朋友正在开心庆祝拿到理想offer时，突然一封E-mail寄来，你的备选企业也决定聘用你，给了你Offer，此时，如何在不伤及个人业界名誉的前提下，委婉的拒绝Offer，留下好印象呢？亦是当投递的企业发来面试邀约，但在深入调查后，发现这间公司的文化理念及条件与自己不契合时，如何利用一封具专业感的信件，来婉拒这次面试邀请？

本篇婉拒信攻略，将教你如何诚恳又有说服力的婉拒录取或面试，并提供婉拒信撰写三要点，以及精心准备的婉拒信模板，带领各位与没有缘分的offer或面试邀约说Bye Bye，同时为自己留下好印象，延续将来合作的可能性。

 

婉拒信撰写构架三要点

1.表达真诚的感谢（信件前言）

公司于应征阶段，动辄面试数十、甚至上百人，以拣选出最符合职缺的人才。因此，婉拒信的开头，要让公司知道你很感激这次机会，表达对公司的尊重。首段透过感谢公司在安排面试时所花费的时间与精力，及对于履历及能力上的肯定及青睐，以诚恳的口吻问候人资或面试主管。

2.简洁明确，并表达原因（信件正文）

婉拒信要清楚表达明确拒绝的立场，别因为害怕得罪于应征公司，而过多修饰内容，造成语意模糊，使对方误会或是需要花时间猜测你的意思。而表达原因的同时，也要让对方知道自己是深思熟虑后，才决定婉拒这个offer，而非草率下决定。尤其当你花了很多时间准备，过五关、斩六将后，才拿到Offer的话，别不要让HR对你拒绝这个职位的原因一无所知。

3.保持友好联系（信件后段）

出社会后会渐渐发现世界很小，职场上时常会遇到曾经打过交道的人，HR们的消息更是四通八达。因此，绝对需要有礼貌的说再见。在婉拒信的结尾，可以给予对方祝福，例如「预祝贵公司征才顺利」、「期待未来有机会能再合作」，透过善意保持彼此的友好联系。

 

decline  job offer

就算目前没机会合作，只要待在同个产业，就有很高的机率会再次碰上，维持友好的联络绝对是需要的！

如果担心自己撰写的婉拒信缺少某些必要的元素，也可以参考下方的婉拒信模板，将信件内容修改的更加完整。

模板参考—婉拒offer

〇〇〇（HR姓名／企业名称）您好，

感谢贵公司的青睐与肯定，经过审慎考察，

由于（表示原因）已接受其他与个人职涯规划更为接近的工作机会，

决定婉拒贵公司的录取。

再次感谢贵公司于面试中详尽解答我许多与这份职位及职位的相关问题，

使我更加了解公司的理念与愿景，此次面试中与您谈得十分愉快，收获良多，

期盼未来有机会能再合作。

祝福贵公司事业蒸蒸日上、征才顺利

〇〇〇（名字）敬上

联络电话：〇〇〇

E-mail：〇〇〇

 

模板参考—婉拒面试

我是前些日子与您预约〇〇〇〇（日期）〇〇时段面试〇〇〇〇职缺的〇〇〇（名字），

感谢贵公司给予我此次面试机会，这份工作机会实在非常难得，

但由于已经取得其他offer、规划变动…（婉拒原因）

在深思熟虑之后，决定婉拒面试。

感谢贵公司在茫茫人海中相中我的履历，很遗憾现阶段无法加入贵公司，

谢谢您肯定我的履历及能力，期待日后有机会能够合作。

祝福贵公司事业蒸蒸日上、征才顺利

〇〇〇（名字）敬上

联络电话：〇〇〇

E-mail：〇〇〇

婉拒信，很有可能是给人资的最后印象，明确简洁的构架，能大大提升人资的办事效率，并提高日后合作的机率。但除了婉拒信撰写外，针对「婉拒面试与offer」的流程，又有哪些地雷千万不能误触呢？

 

婉拒面试与offer前，有哪些要注意的事？

1.不要拖延

一旦决定拒绝此公司的面试与offer，尽量以最快的速度，通知HR或应征公司，千万不要因为不好意思，浪费彼此的宝贵时间。过晚的回复，会让人资持续处于无法进入下一步的焦虑状态，更可能对你产生不好的印象，因此决定婉拒后，请尽速知会人资，使他们能够更快继续进行下一步的招募。

 

2.信件内容冗长

婉拒原因有千百种，但如何写的委婉、具说服力，又是一门学问，许多人在撰写婉拒信时，会想尝试钜细靡遗地将婉拒原因写得十分清楚，害怕无法给公司好印象与交代，但企业人资通常需要处理极大的招募量，每分每秒都非常宝贵，比起长篇大论的叙述，反而更喜欢简洁明确的理由。

 

3.不要拿别间公司的职位做比较

「没有比较，就没有伤害。」

在陈述婉拒原因时，即使真心觉得其他的公司给出的待遇比较优渥，也不该提及其他公司的条件或内容，这是出于对应征公司的基本尊重，也为了避免留下现实、斤斤计较等负面印象。

长达数个月的求职之路，从求职信、投递履历到面试，恭喜各位终于走到求职旅途的尾声。婉拒面试是求职最后一哩路上的小插曲，别因为担心HR收到婉拒信后会产生负面情绪，而迟迟不敢按下送出键。被拒绝，是每个HR的必修课，只要抱着诚恳且祝福的态度拒绝，就不必担心成为职涯上的污点。祝福正在寻找工作的每一位职涯探险家，旅途都能有完美的Happy Ending。

看完以上婉拒到职信示例，就可以开始搭配着本篇精华，下笔你的婉拒录取与面试拒绝信咯！