你正在准备「行政助理」的面试吗？在准备之前，先看看这篇《新人必看！「行政助理」怎么看发展性？五大必备能力带你无痛跳槽》了解完「行政」这个职务的必备能力后，这样准备行政的面试问题更能事半功倍！

筑招网小编要跟大家分享除了「自我介绍」外，五个面试行政时很有可能被问的问题，并进一步分析这些「行政面试考古题」，让大家能搞懂面试官到底想了解你什么，让我们一起看下去吧！

一、你会使用什么软件工具帮助你工作？
面试官真正想问：我想知道你会不会主动找工具，来解决问题或提升效率。

建议大家除了回答word、excel、powerpoint...这三个基础到不行的工具，可以准备一些「时间管理」工具，行政的工作很多都跟时程安排有关，让面试官了解到你是一个懂得用工具辅助自己工作的人，又是跟这份工作特性有关的工具，会是个很加分的回答。

当然，如果你有其他擅长的工具，像是剪辑影片、制图...等，也别忘记趁这时候展现你的其他能力。

二、你觉得行政的工作是什么？你有什么期待？
面试官真正想问：你有没有对这场面试做功课，你有了解我们公司在做什么吗？

这个问题看似很容易，但它却暗藏玄机，很多人一不小心就让自己掉入扣分的陷阱中！面试就跟写简历一样，需要个性化，面试官问这个问题是想知道，你有没有在面试前，先了解一下公司的状况，虽然都叫行政，但一间资讯公司的行政，跟一间会计事务所需要的行政，工作内容一定会不一样，而大部分的公司也都会在刊登职缺的时候，描述该职缺需要做的工作。

建议大家可以针对公司的产业特质来准备这个问题，或是直接查看前辈们的面试心得，让面试官感受到你做准备的用心。

三、最想改进的一个缺点是什么？觉得自己最大的优点是什么？
面试官真正想问：我想知道这个缺点跟优点，对这份工作是否带来影响或帮助。

这个问题跟第二题有异曲同工之妙，这个回答建议大家，务必要让答案跟你行政的工作有所关联，第一是表现出你对这个职务的认真，第二是让面试官可以知道「你听得懂问题」。

举例来说：你在面试行政时说，你的最大的优点是很有创意，这个回答没有错，但没有办法直接为你的行政面试带来加分，所以千万不要小看这个问题，面试官看得细节远比我们想像的还多。

四、对自己的职涯或工作有什么规划吗？
面试官真正想问：你是个朝着目标在前进的人吗？

很多人在面试行政工作时都会想表达出自己的「稳定」跟「安于现状」，确实，行政的角色普遍会希望有这样的特质，但「有目标」也是一个很重要的特质。

以行政来举例，朝职涯的方向来订目标，可以提及自己有兴趣或想培养的专业，如社交、营销、人事...等，若对换工作内容没兴趣，也可以在原本的工作上继续进修，例如成为行政职务的管理阶级...等。

大家千万要记得，公司都会喜欢「愿意学习的人」，所以除了行政最需要的「稳定」，也需要好好传达自己其他方面的特质。

五、什么原因会让你想离职？
面试官真正想问：我想知道我们到底适不适合？

针对这个问题，面试趣真心建议大家，真的要回答真实的原因，但当然不是要你大骂前公司有多差、有多烂，而是要你就事论事，把真实的状况厘清且说明白，到底是工时的问题、工作内容或气氛的问题，或是同事之间的问题...。

为什么呢？因为这是你面试这间公司的机会！如果他能够理解你的问题，那这份工作才不会像上一份工作一样，最后让你不愉快的想离开。

大家也不要担心会因为这个问题没有太多包装自己，导致失去录取的机会，因为行政的专业你已经在前几个问题都表现完了，如果一间公司肯定你的工作专业，不会只因为你的离职原因而不选择你，如果真的不选择，那可能也代表他们其实也担心自己公司有类似的状况，他们录取你后，你可能也不会想久待。