如果在电梯里巧遇老板,你是低头装死还是把握机会刷存在?职场上的形象是需要刻意营造的,我什至准备3种「不同秒数」的电梯简报:在走廊碰到老板,15秒讲完;在洗手间,可能用30秒;搭电梯,可以聊一分钟。不用刻意堵老板,但遇上了就别浪费关键时刻,才能慢慢累积出属于你的贵人。
如何让老板在最短时间内,看见你好的一面,让绩效、专业被看到?原则是把握住关键时刻。首先,认清你的谈话对象:什么职位、在什么场景遇到、对方最在意与关心什么。
跟大家分享一个真实故事,这个故事就是讲抓住关键时刻的重要性。
在微软,每年有一次针对全球各分公司的「年中绩效评核大会」(Mid-Year Review),通常在1月举行。这项评核可说是决定了每位区域经理人的生死。我们内部常说,做得好、讲得好,拍手鼓励;做得好、讲得不好,继续加油;做不好、讲得很好,再给你一次机会克服市场;做不好、讲不好,经理人就会拿到PIP(Performance Improvement Plan,绩效改善计划)。PIP的意思是6个月内再做不好,你就走人。
2009年,我到西雅图参加全球区域绩效评核大会,有回在走道上碰到全球营运长凯文.特纳(Kevin Turner),我的职级和他隔了几层,但他认识我。他主动问我:「最近怎么样?」
我傻住了,当下只是凭直觉跟他说:「还不错。」因为当年台湾绩效表现很好。然而,讲完就没有下文,于是跟他擦身而过。
隔年同个场合再次遇到特纳,这次是在洗手间里。特纳又问:「最近怎么样?」我临时没反应过来,依然只丢出简短的回答说:「我们做得很好。」事后回想,我很懊恼没有把握机会,展现自己的好成绩。
到了第三年,我下定决心要改变局面。这一次,我在走廊遇到他,他一样问候我:「最近怎么样?」
我立刻热情地回答:「我们做得很棒,远超出预算20%!更好的消息是,上半年所有25项平衡计分卡(Balanced Scorecard)的指标都是绿灯,多谢你的支持。」
他怎么回答?他说:「太棒了!」接着说:「如果你今年没有上台领奖,我会很失望。」
要知道,特纳的KPI是业绩加上25项平衡计分卡指标的绿灯百分比,我的答案完全打到他心坎里。果真,那年我带领中国分公司得到全球最佳分公司表现奖,以及25项平衡计分卡指标100%绿灯的全球最佳平衡计分卡表现奖。
是中国分公司同时获得两项全球最高荣誉奖项,但显然这并不是巧合。
一个人除了要会做事,也要能抓住机会表现
我在连续错过两年后,下定决心要求自己,随时都要准备好。
依照不同场景,我什至准备了至少3个版本的答案。若是在走廊碰到老板,我可以用15秒讲完;若在洗手间,可能用30秒;搭电梯的话,可以聊一分钟。我训练自己在这段时间内说出3个要点,如果还有时间,每一点都可以延伸,甚至同样的重点能延伸讲到5分钟。
这件事很重要,但中国人普遍做得不好。中国人认为「关系」很重要,很多东西不用多讲,对方就应该理解。然而,在一个庞大的组织内,老板怎么可能记得每个人做得怎么样、谁最出色?我所谓「形象管理是刻意的」,意义就在这里:不是造假、不是伪装,而是既然知道形象管理很重要,就要在每个关键时刻把自己准备好,让你在需要影响重要人物的时候,能顺利发挥影响力。如此,组织中才会慢慢累积出属于你的贵人,像我们在前面章节所提到的,建立起你的影响力地图。
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