你是否觉得职场中有些人舌灿莲花,总是能讲话得体、沟通圆滑,赢得每个人的心?「说话」其实是门学问,特别是在职场中的沟通能力养成并非一蹴可几,若能从掌握数个大原则开始磨练,在说话前先尝试「换位思考」,了解对方立场的感受,今天起也能变身「会做人会沟通」的职场沟通艺术家。
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沟通技巧一:多欣赏别人一些,少挑剔一些
沟通技巧二:投其所好
沟通技巧三:适时放低自己的身份去沟通
沟通技巧四:沟通时多些礼貌用词
不管是在平常的生活或是职场当中,沟通永远都是我们必须去好好学习的一种能力。记得我非常敬佩的一位老师黑幼龙先生曾说过:「不是每个人都需要念大学,但是每个人都需要好的沟通能力」。
说到会沟通,不得不提到在生活当中,有时候当你的小孩,主动和身边的叔叔阿姨问好时,你觉得身边的人会说什么?
他们一定会说「哇,这孩子真是懂事啊!」,当你说话可以顾及别人的颜面,懂得赞美别人,旁人会说「你真是会做人」,当你说话得体时,别人也会说「这人真会讲话」。
说穿了,会做人就是说话及做事能让身边的人感到舒服,而要舒服就是要做好沟通。
那怎么让别人觉得你会做人会沟通呢?我觉得有几个原则:
沟通技巧一:多欣赏别人一些,少挑剔一些
从小常听到长辈说「过多积点口德,少说一点难听的话」,这一点还真是重要,在职场中,当我们身边的伙伴一次、二次没做好事情,想当然耳,我们的奇摩子一定不是很好,说话口气也绝对不好,说话的口气难免重了些。
当然了,给予适当的建议是需要的,但沟通中加入情绪(尤其是你加入对对方不满的情绪),事情往往容易失焦,相信对方绝对也感受的到,试想,对方会是因为你的愤怒而改变,还是你委婉的道出重点,并给予利弊分析而改变?我想大多数人都会选择后者的沟通方式吧。
当处在愤怒的情绪底下,往往沟通的结果都不会太好,因此在沟通时,我们都该练习暂时放下当下的情绪,多看、多发掘别人好的一面,因为你不断地放大别人的缺点时,你就不会有空间看到对方有哪些优点可为你所用,久了,对方也不会想跟你沟通。
记得,在职场中每个人都有他的优点,可以贡献于不同的领域中。
沟通技巧二:投其所好
大多数时候,我们讲话都是喜欢自己开心就好,而且我们会预设立场,朝着想要的结果去沟通,却忘了对方想要的是什么、他们感兴趣的事物是什么?
这让我想到曾经去拜访一位合作的对象,看到客户的橱柜里放着底片相机,墙上挂着黑白照片,我想着客户应该喜欢摄影吧,于是我跟客户聊起了摄影,只见客户眼睛一亮,从他怎么学摄影到参加摄影比赛的种种历程,甚至还说到公司的一些发展,尽管当下没有切入我要的合作项目,但为此我们成为摄友,最后,还是谈成了合作。
我想要说的是,我们每一个人都习惯用自己熟悉的方法陈述想法,但一个良好的沟通就像开一扇门,我们是要用对方的钥匙,而不是用自己家里的钥匙,用错了KEY,即使再用力也徒劳无功,因此真正好的沟通应该是做到「人之所欲,施之于人」才是。
沟通技巧三:适时放低自己的身份去沟通
我曾经跟过一位主管至海外演讲,让我印象刻的是,演讲结束时,台下有一位学员提出了一些见解,如果附加部分数据更能凸显出某些问题的重点,说完后只见主管很谦卑的向学员致谢,并邀他共进午餐,交换更多的想法与意见。
时隔多年再见到那位主管时,他已经接任总座,我想他能有现在的成就,其中一个原因跟他谦卑做人的态度有很大地关系。
这也让我想到另一位认识的业务高管,许多人都对他的做人嗤之以鼻,原因是他仗着在公司的地位,无论是下属还是他的合作伙伴,只要抓到错误,就得理不饶人,在沟通时也习惯用命令地语气。
虽然表面上大家对他客气,但私下却说到「他其实很会做销售、会表达,但那不是沟通」。
一个真正的智者与位高权重的人,如果可以在适当的时候放低身份与他人沟通,我想会赢得大多数人的敬重与形象加分。
沟通技巧四:沟通时多些礼貌用词
俗话说的好「礼多人不怪」,这一样可以运用在沟通当中,沟通过程中有时占用了对方的时间,多说「不好意思麻烦您了」,跟主管沟通后多说「谢谢您的指导」,在跟下属沟通后说声「加油,你一定可以进步的」。
虽然只是一句短短的礼貌用语,却让这次沟通成了有温度的沟通,也温暖了别人的心。
所以会做人就是会沟通、说话让对方舒服,我想掌握以上的重点,你的沟通能力就会有所提升!
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