当老板天马行空时,别一开始就说「这不可行」泼他冷水,这种反应是以负面方式把问题又丢还给老板。懂得向上管理的员工会用「SMART原则」提出建议,让老板自己知难而退。而比起创造力丰富,没能力又爱指导的老板更让人头痛,又该如何应对呢?
职场生涯里,不管你是担任部门单位的「经理」(中阶主管)或做到「总」字辈(高阶主管)的人,只要上面有董事长(或总裁),一人之下,所有员工之上的位子,都需要承上启下:对上,做好期待管理;对下,做好沟通当责。
当老板很天马行空的时候
「天马行空」或说好听一点,创意源源不绝,是每个老板都有的特色(症头)。职场生涯三十年,我遇到的老板几乎都是「点子王」,他们有无限的想像力,完全不受现实的限制。丰富想像力的双胞胎是即知即行的超能力,没错,他只负责想像,由下面人去执行。
第一个接收到老板指令并且要负责把他的「想像」落实成「实体」的人,就是管理阶层。当你收到指令的时候,尽管一听,就知道窒碍难行,比方说:没人又没钱,却要你在现有的资源范围内,开发新产品,并且限期达到销售目标。此时,你该怎么「管理」老板的期待?
我的建议是用「正面」的方式表达执行面的困难,简单说,我会列出在现有的资源范围内,整个团队可以达成什么样的成果;如果要再突破、达到老板的期待,会需要老板投入什么样的资源?一旦拥有这些资源后,在多久的时间内,用什么样的方式可以检测出成果。资源到位后,在执行面所有可能遇到的困难,我会趁此机会,提出我的建议并请老板提点明示。
重点在于:你仔细思考过怎么落实老板的想像。要达成他的想像,你需要什么资源?得到这些资源后,你会怎么开始作业?这些步骤跟结果可以用什么方法检测?换言之,你的建议与做法是符合「SMART原则」:
S:Specific明确的:清楚说明想要达到的成果。老板可以想像,但我们必须明确。
M:Measurable可衡量的:有数量跟品质的描述,可供验证是否能达到目标。
A:Achievable 可达成可实现的:评估相关资讯,确定目标可被执行。
R:Relevant 相关的:把目标切割成现实中可以做到的小目标,每个阶段性目标都有相对应可验证成果的方法。
T:Time-bound 有时限:工作的进行必须在特定时间内完成。
总之,当老板有了想像,而你必须去执行的时候,千万不要一开始就说:「这不可行」、「这不可能」,这种反应是以负面方式把问题又丢还给老板。请严肃认真地看待老板的想像,好好研究并提出自己的建议,用上述的原则跟老板陈述你需要的资源与帮助。
聪明的老板会从你的建议中,清楚知道自己是否有能耐(足够的银弹与人力)提供你资源,让他自己知难而退,好过由你来否决他,老板可以天马行空,我们必须SMART地帮助他「降落」。
天马行空不可怕,老板无能又爱指导最吓人
如果问我:「最怕遇到什么样的上司或老板?」我的答案是:长官或老板没能力(无能)不可怕,最怕遇到没能力又爱下指导棋的人,这种人就像坏掉的汽车导航,一直说话引导你,你基于职场伦理必须听话的结果,最后开车掉进了水里,他却怪你:「你难道没有自己的想法吗?我说的你听听就好,干嘛都没有自己的判断力?」
问题是,当我们跟「坏掉的汽车导航」上司反应我们的想法时,他却说:「哪来那么多意见?你是长官还是我是长官?叫你做什么就照做,出错了你能负责吗?还不是我来扛。」结果掉进水里的那一刻,你会看见他跑得比谁都快,究责的时候,完全看不到人影。
遇到这类型的上司或老板,所有你能做的就是提出「预警」。当你尽了本分,提前看出「坏掉的汽车导航」出了哪些问题,每按照他的指令往前走一步,就离目标越远、离危险越近,此时,请你不要噤声,该反应的问题还是要反应并且留下文字记录。当日后”如预期”地落入水中时,你可以拿出文字记录自保。
「职场伦理」非常奇妙,对于坏掉的汽车导航型上司(或老板)而言,「职场伦理」是他们的最爱。他们用职场伦理逼下属就范,满足自己的掌控欲(权力欲望);出事究责的时候,职场伦理就变成下属必须牺牲以保住上司的官位。
「服从命令」不代表你得跟着蠢货一起落水。当你边开车、边发现导航有点奇怪时,请相信自己的方向感。若真的身不由己、必须听从坏掉的导航指引,至少在落水前,你得替自己提前找到出路。
祝福大家不管在什么职位,都能让老板感谢你的存在。
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