身为老板或主管，能不能在下班后发消息或约谈员工？立即发消息，担心打扰对方休息；等上班时间再说，又怕自己一忙起来就忘了，或耽误了。你可以平时就告诉团队：通常主管不会下班后打扰，万一联系就表示十万火急。发消息时也不妨在开头标示上班再处理或紧急事件再接公事。给的指令愈明确，对方就愈不需要花心思揣摩上意。

你曾经在下班时接到主管的工作消息吗？或者反过来问：你曾经在下班时间发消息交办公事吗？

老板到底该不该在下班时间发消息给员工？这个问题在筑招网资讯中，经常激起热烈讨论。

筑招网小编发现，大部分主管都很人性化，他们希望同事们运用下班、周末时经营家庭关系、经营私人生活。然而，忙碌的他们，却也面临着两难：自己公务繁忙，往往只能趁着入夜、拂晓或者周末，才有余裕静下来思考。而在过程中，若需要联系同事，他们总是在编写好信息、按下发送消息之前，悬着手指思忖着：该现在就把信息发送，或等上班时再告知？

立即发消息，担心打扰对方休息；等上班时间再说，又怕自己一忙起来就忘了，或耽误了。

身为领导者，到底能不能在非上班时间发消息给员工？这个问题的答案，端看每个团队平日建立起的合作默契。筑招网小编建议主管们，要让员工明了你的行事原则。例如，明白的告诉大家：若没有特别重要的事情，主管不会在下班时间打扰你，但万一真的跟你联系，那就表示是十万火急、需要你的协助。

此外，有些工作的特质，需要员工在下班时间保持待命，遇到紧急任务时也需要随时返回岗位；岗位特性使然，下班联系自然就不在话下。然而，若你需要联系的员工岗位并不属于此类，则可以采用以下的做法：

1.开头言明上班处理

在下班时间收到主管的信息，员工心中浮现的想法通常是：我需要现在处理吗？我应该要回复，或是假装没收到？如果不处理，主管会怎么评价我？

接着，还要依据事情的轻重、主管的性格等因素，揣测是否要立即处理。如此一来一往之间，造成个人心力耗损、休息品质下降，也可能进一步让双方之间产生尴尬、不信任的感觉，为未来的相处合作埋下隐患。

身为主管，最完善的做法是：在信息开头就明确写出上班时间再处理即可，接着再交代公事。假使真的需要立即处理，也要明确写出紧急事件，需要你的支持。给出的指令越简单明了，对方就越不需要花费时间心力揣摩上意，对双方而言都是利多。

2.事先预知

当你面临某些特殊状况，预知是有其必要的。例如，假设你周末要加班赶一个专案，其中有些资讯可能会需要某位同事支持。这时，可以事前跟对方说明、预知：抱歉，我这周末要赶案子给客户，若遇到卡住的地方，万不得已可能会打电话给你。

想像两个情况：一是你在毫无准备时接到交办工作的电话；二是你在有预期的状况之下，接到相同的电话。后者因为心中早有准备，接起电话时的反应力、专注力与效率，必然比前者高出许多。

3.善用E-mail

现在越来越多人有通讯软件的（红点症）：只要看到微信跳出信息，或是手机APP图示上出现红点，不点开阅读就会焦虑不已。

我们无法预期对方是否有红点症，但若你在下班时间发消息只是为了避免忘记，而非紧急事项，那么，比起微信等即时通讯软件，不妨改用E-mail吧！比起微信信息，在下班时间收到E-mail造成的心理压力相对低，且E-mail比微信更能将细节罗列清楚，算是一种较中庸的联系方式，可斟酌使用。