初入职场新人必学项目包山包海，其中一项必定包含「凡事口说无凭」，习惯留下文字记录，对自我才有保障。留下文字不单是为每次的协商做记录，更是一种为时时都能明哲保身的搜证。

职场黑掉，常常是一瞬之间

工作时，通常会有三种情况让自己风评降低。

第一种：运气差遇到挖坑对友，这种人擅长趁同事不在场时开始挖洞，先捏造一些事实接着默默推人入坑，属于故意为之。

第二种：爱凭印象说话的同事，这类人喜欢用好像、应该、我记得等主观发言来汇整事发经过，若恰好同事叙述的风向对我方不利而你又没有留证据为自己举证，最后也会不幸黑掉，这种则属无心之过。

第三种：因没有留文字记录，导致最后会议白开，因为会后大家对结论与事发经过印象都很模糊，最后演变为各说各话，使自己陷入「做或不做，这是个好问题」困境，这种则可称之明知故犯。

不要用抱有「对方可能会知道？」的期待工作

不爱留文字记录的人，通常不是「从未建立此习惯、不知道要有此习惯」，不然就是深信「我们刚已经有共识了，他应该知道吧？」的人，无论是哪种，工作不留文字记录都是件很危险的事。

这里并非要强调职场多么阴险，而是职场如战场般千变万化，在岗位上每人手边皆同时处理一堆事的情况下，记忆错植是常有的事，这时若能有每一次讨论后「即时」的文字记录，不仅可协助当下再次厘清、确认多方工作期待，避免日后开始执行时做白工外，也是以免若有人突然「失忆」，可以很快地透过文字记录找回记忆，让个岗位快速对焦。

另外，若真的不幸遇到想透过捏造事实来邀功或挖坑的同事，有文字记录就是你为自我搜证担保的好证据，就像巷口架满监视器般令人安心。

俗话说得好「文字记录好，半夜睡得好」，为避免下班后为了事后资讯不一致夜长梦多，不如快培养起凡事留下痕迹，以文字统整工作记录的习惯吧！