许多上班族的压力源是人际关系,无论对象是主管、同事或下属,都能让自己的心情彷如乌云罩顶。筑招网小编教你辨识常见的4种主管管理风格,以及对应的互动要点,还有管理下属的4大建议,帮助你卸下压力、轻装上阵。
职场压力源百百种,人际关系绝对榜上有名。据筑招网今年5月公布的调查指出,国内建筑人才的前5大压力源,依序分别是业务、健康、时间、主管及进修。
排名在第4名的压力源是「主管」,反映许多上班族缺乏有效经营向上关系的能力。
怎么找出和主管的良好相处模式?怎么让主管看见自己的贡献与价值?怎样知道主管真正的想法?这些肯定是许多上班族心中的大哉问。
与其让它成为压力源,借纾压或离职来逃避问题,不如借机盘点双方关系,积极找出方法修正。因为,做好向上管理绝对能让你的工作和职涯更加分。
要会「向上管理」先懂主管的管理风格
管理大师彼得.杜拉克(Peter Drucker)在《彼得.杜拉克的管理圣经》里写道:
「你无须喜欢或钦佩你的主管,你也不需要痛恨他。但是,你必须要管理他,好让他变成你达成目标、追求成就及获致个人成功的资源。」
主管手上握有相对多的资源,必要时能发挥影响力,帮你和组织内外的重要人士牵线,也能派给你好项目、学习成长的机会,甚至是更好的职位与职涯。所以,做好向上管理的重要性不言而喻。
在《权力与影响力:超越形式上的权威》一书中,作者约翰.科特(John Kotter)提到向上管理的四大步骤,第一步是搜集主管的信息,包括他的目标、优势、弱点、喜好的工作模式和所承受的压力,再来是诚实列出你的需求、目标、优缺点、个人风格,接着尝试建立一段可以满足双方需求与风格的关系。经营好这段关系,并用诚实且可靠的态度做事,选择性地善用主管的时间和其他资源,并让主管知道你的期待。
多数时候,你无法选择要和什么样的主管共事,但了解主管的管理风格,并采用对应的互动模式,将能让彼此互动更加顺畅,并有效推进关系。《向上管理.向下管理》作者萝贝塔.勤思基.玛图森(Roberta Chinsky Matuson)就其20多年的主管经验,整理出职场上最常见到的四大风格类型主管,与适合的互动模式。
常见四种主管风格一一参悟
独裁型
这类主管喜欢发号施令,常自己决定要做什么事、把任务指派给谁、要如何完成工作,以及何时完成。他会密切监督任务进度,不容许任何人质疑决策或他的权威,也可能经常对下属咆哮,还会用下属的恐惧当作刺激因素。
互动要点:
不要激怒他:
这类主管喜欢下属照他的意思办事,除非他的指令太过夸张,不然照着做才是明智之举。
把自己份内的工作做好,并在他需要的时间点,提供他真正需要的东西,累积自己的可信度。
事先预期主管需求:
这类主管喜欢抓人小辫子,所以你要随时应战。比方说,主管喜欢不定时获得市场最新数据,那你最好养成随时更新手边数据的习惯,才不会被K得满头包。
放任型
这类主管认为下属有自我管理的能力,并能自己解决问题,所以不会给予过多指导和干涉。他们依放任程度又分两种,第一种是极端放任型,他们很少和下属沟通,因为他们相信每位下属都清楚自己该做什么事。第二种是比较不极端的类型,他们会告诉你做好工作必须知道的事,然后放手让你做。
互动要点:
尊重主管的时间:
这类主管多是结果论者,与其闲谈,他们宁愿把时间花在执行上。所以,在和主管谈话前,想清楚自己要说什么,然后把对话内容减半,简单明快准没错!
多提问:
他可能忙到没时间给你方向,或不清楚你要做什么,所以无法给你建议。
身为下属的你,不该只是被动等待,可以主动请问他想要的沟通方式、进度报告频率或其他问题。
做好自我绩效管理:在考核前几周,你要提供主管详细的自我评鉴报告,明列你的目标和成果,同时列出你的优势面与改善面,会持续发展的目标和要努力改进的部分。
官僚型
这类主管喜欢让一切在控制内,渴望事情照着构架、系统流程和规范走,就算它们早已毫无道理也不以为意。他们最常出现在国企央企、医院、大型服务业和历史悠久的家族企业。
互动要点:
清楚并遵守规则:和这类主管共事,绝对要清楚组织里的规则,向他报告进度时,务必告诉他你已接洽过标准程序里的哪些负责人。
要有耐心:官僚型组织的变化速度通常很慢,新想法通常不易落实。如果你不喜欢循规蹈矩,可以考虑换个不同类型的组织。
顾问型
这类主管拥有出色的聆听技巧,会在解决问题时采纳他人意见,并善于和直属同仁与组织成员建立良好关系,也会认同他人贡献。
互动要点:
做好准备:这类主管一定会问下属的想法,所以你要先构架你的回答,并准备好能支持你立场的证据。
成为概念发想达人:他们通常激赏能提出创新概念的下属,并能授权对方完成任务,并在你成功时为你感到开心。
很有可能,你的主管不属于上面任何一种类型,或者属于两种以上的混合型,而不管面对哪一类型的主管,有五种行为你决定要避开:言行不
一、越级报告、对主管无礼、说谎、落井下石,这些绝对是会让你和主管关系紧张甚至瓦解的地雷。
做好向下管理减少压力、共创利益
当你能成功做好向上管理,恭喜你,已经减轻不少上班压力。若未来有机会升任主管,或者你现在就已经是主管,做好向下管理,也能消除你的部分压力。此外,让下属愿意追随你,共创团队利益,也将有助于你的工作表现与职涯发展。
以下是《向上管理.向下管理》一书中提到可快速建立良好职场关系的方法,让你和下属的关系不再卡卡:
建议信任关系
言行一致、愿意实践承诺的主管,总是能获得下属信任,愿意让他们赴汤蹈火达成交办事务,所以,建立与下属间的信任关系十分重要,尤其是在新官上任的九十天内。
跳进战场
你可能听说升上管理职后就不用再做第一线的工作,但如果你愿意跳进战场,和员工们一起并肩作战,更能激励士气,获得下属的敬重。另外,这也是了解每位下属优缺点的最佳时机。
要有弹性
多数主管倾向让员工调整工作方式来配合自己,但要让团队更具生产力,调整自己的管理方式可能是最快的方式。假设你习惯用电子邮件进行团队脑力激荡,但团队成员在面对面讨论时最具生产力,那你可以优先采用团队习惯的方式。
协助他人发光发亮
评量员工时,看重的是他们的工作成果;评量主管时,其中一项重点在于他们是否能激励下属创造杰出表现。作为主管,可以适度赞赏、感谢与奖励表现杰出的下属,让客户、团队知道下属的战功,让他们受到鼓舞、愿意为你效命。
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