天下没有不散的宴席,「离职」是多数人在职涯上都会面临的情境,对于担任主管者,面对上司及下属,离职一事要考量之处想必更多,从离职原因、提离职的方式到离职时机点,如何兼顾自身权益、人情义理又不对公司组织或业务运作造成太大影响?以筑招网小编从事人力资源工作多年的经验,提出离职攻略帮助主管们华丽转身。
主管离职必要掌握的五大攻略
攻略一》首要通知直属上司
攻略二》离职时间保留弹性
攻略三》清楚列出交接清单
攻略四》精算各项奖金及特别休假
攻略五》面对下属以工作交接为要
小心悠悠之口,切勿制造流言蜚语
「身为主管,提离职时更要小心谨慎,切勿让上司从第三者口中知道你要离职,更不要随便放消息,制造流言蜚语。」筑招网小编一语点出主管离职时的地雷行径。
现今企业在任用新人时,事前进行背景调查(reference check)已是趋势,筑招网小编提醒,离职时千万不要留下话柄或不良记录,以免新公司在进行背景调查时,前公司长官给了不好的评价,导致转职不顺利,真的得不偿失,也可能因此丧失大好前程。
主管离职必要掌握的五大攻略
当你离职心意已定,又已确认下个工作的聘任时,面对上司及下属,以下五大攻略助您离职之路顺畅而行。
攻略一、首要通知直属上司
一旦打定主意要离职,就必须正式通知公司,第一步是要跟直属上司约好时间,先口头告知,以示尊重。陈述离职原因时,其实不需要掏心掏肺告知真正的离职原因,就用一些大家常用的说词,如家庭因素、个人生涯规划、想寻找新的挑战……等,就算与主管有些交情,想要说一些心里话,也切记不要有批评公司的负面言语,更不要透露将要到职的新公司及聘用条件。业界不大,今天与主管掏心,明日就成了业界茶余饭后的话题的案例也不再少见。
提出口头辞职时,如果你在公司表现不错,大部分的上司都会予以慰留,这时切记不要断然拒绝慰留不给主管面子,可以表示会回去再考虑的意思,等过了两、三天,再以公司信箱发邮件给上司,表达经过深思熟虑后,仍决定离职之意。
「发邮件给上司是要留下文字记录,以免口头谈过后上司不认帐;这封离职信也不用发给人资部门或其他人员,重点是先与上司达成共识。」
攻略二、离职时间保留弹性
虽然有关规定离职预告时间,但因身为主管,需处理及交接的事项较多,不见得能在法律规定的时间内离职,筑招网小编建议,最好比劳协法规定的时间再多些弹性。但这个弹性也不能无限度,老师就曾碰过有个案任职的公司要求凡是主管须于离职前3个月告知,这就很不合理,一般以多延长半个月为合理的范围。
执行<攻略一>跟上司面谈时,就要同步确认离职时间,后续发的邮件,也要押上「最后上班日期」,避免后续争端。
攻略三、清楚列出交接清单
担任主管要把几年,甚至几十年的工作内容整理出来,真不是件容易的事。筑招网小编也碰过有主管离职前请特休假,完全不交接就走人状况,但这样的行径十分不可取。也注定会留下不好的话柄。
口头交接并非理想的方式,离职主管应该要主动撰写交接清单,在内容详细说明例行工作、各工作事项的执行细节、档案存放处、注意事项、联络清单、接手人员等等;对于特殊状况,或尚未完成的部分,也要尽量补充跟提醒。老师也提醒,这份清单要让上司看过,取得认可,这也是负责任,留下好名声的作为。
攻略四、精算各项奖金及特别休假
企业中奖金项目多,诸如绩效、工作、业绩、年终奖金,在劳基法中属于「恩惠型给予」,离职时领不领得到,或领到多少,攸关自身权益,淑首先要确认劳资双方否有在契约中明订出固定金额,如保障年薪14个月,或业绩破20万可抽成5%的约定,若有约定雇主一定要履行。若没有明订,则雇主知道你要离职有可能就不发予奖金。
其次,也要注意各类奖金发放的时间,以年终奖金为例,有些企业规定只要任职到该年的12月31 日就能领到年终,有些公司则是规定年终奖金发放时,员工要在职。现今也有许多高分红的公司,会采用信托的方式,分期给予奖金,无论何时离职,一定会有损失,因此筑招网小编建议,先把公司发放奖金的规定搞清楚,知道一失一得之间该如何权衡,就可以知道自己该在什么时间点离职了,奖金数目可观的话,建议等钱入袋了之后再提离职,是最保险的做法。
此外,只要没有休完的特别休假,企业都必须结算工资给劳工,离职时也需再做确认。若未满任职周年离职,也会损失特别休假,要离职的主管们也要精算一下时间点。
攻略五、面对下属以工作交接为要
与上司取得离职共识后,面对一起打拼的下属最重要的是把工作交接妥当。此时员工最关心的一定是主管的离职原因及继任人选,究竟是外聘还是内升?面对询问,「涉及组织的安排,将要离职的主管切勿代公司发言,只要表示离职是『个人规划』与下属没有直接关系,公司会做最好的安排即可。」
在完成了所有离职前的准备之后,离职主管要再发一封邮件给业务交接事项的对口单位人员,请他们继续给予接任同仁协助;至于在任职最后一天,有不少人会写封文情并茂的感谢信发送给企业同仁,老师认为大可不必,这种信让人看了很无感,倒不如请下属及相关的人员吃吃东西,表达感谢之意,就此来个Happy Ending。
上述攻略希望主管们离职时能华丽转身,优雅告别。实际上,当中还有许多细节眉眉角角要注意,若您碰到难题,欢迎到高年级咨商找筑招网小编顾问,一对一的咨询,让我为您排忧解难,协助您在跳槽的过程中,以蓄势待发之姿迈向崭新职涯。
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