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行政总裁工作职责有哪些?

行政总裁工作

 

行政总裁(CEO)对一间公司来说职责重大,可说是整间公司的灵魂人物,公司将来的发展是好是坏,跟行政总裁的能力息息相关。很多大公司,甚至是跨国企业,就是因为有出色的行政总裁做掌舵人,在短短几十年间,可以变成出名的公司,可见行政总裁有多重要。您看过本文后,就会更加了解行政总裁有什么重要职责。

 

行政总裁与董事会主席有何职责分工?
对于很多人来说,最容易混淆的地方,就是分不清到底行政总裁跟董事会主席有什么分别,骤眼看来,这两个职位都是公司最高话事人,所以很多人不知道,到底谁才是真正的舵手,两者职责又有什么不同。

首先,您可以从行政总裁这个职位名称入手。顾名思义,行政总裁就是主打行政,亦即是执行方面的工作,所以公司有什么政策或计划,都会交由行政总裁负责推行,行政总裁亦要负责全公司的运作,确保整间公司日常运作正常,所以要做很多行政管理工作。

至于董事会主席,顾名思义就是董事会的最高决策人,不过很多公司都会有其他董事,各董事有一定的投票权,所以很多决策都需要经过讨论和表决,并非由董事会主席作一言堂。

至于董事会的工作,最主要是监察公司的运作,以及审批或决定公司的发展方向,亦即是说行政总裁的工作,会由董事会监察,行政总裁亦要向董事会问责,行政总裁的一些重大建议或计划,亦会交由董事会讨论通过。事实上,行政总裁和董事会主席两个职位会紧密合作,有时甚至一人兼任两职,未必有很明确分工。

 

行政总裁有何重要职责?
行政总裁的工作各式各样,可以说所有跟公司有关的事务,都可能有份参与,以下归纳行政总裁5 大职责:

 

拟定业务计划
行政总裁负责打理公司日常运作和业务,所以对公司最为熟悉,亦要经常留意市场发展,看很多数据,所以最能够为公司制定业务发展方向,以及提升生产力或节省成本的种种计划。简单说,行政总裁需要经常做研究分析,为公司制定各式各样合适的计划,设法令公司业务越做越大,利润越来越高。

在这方面,行政总裁会向董事会负责,所以每年都要向董事会提交报告和计划,交代未来一年的计划,甚至是未来几年的发展方向,只要董事会拍板,行政总裁就要负责执行。

 

推行政策或计划
除了行政总裁制定的政策和计划,董事会亦有可能给予指示或发展蓝图,至于执行方面,就会完全交由行政总裁负责。行政总裁需要调配公司的有限资源,实现最大效果,亦要跟公司各部门主管紧密沟通,在背后担任指挥,协调各部门各司其职,合力完成这些计划。

 

分配公司资源
整间公司的资源,可说都控制在行政总裁手上,行政总裁会有财务总监协助,监控公司财政,不过对于公司的资源,行政总裁有最终话事权。事实上,一些重大交易或开支,都要经过行政总裁决定,甚至可能要交由董事会最终拍板落实。

 

管理全公司
行政总裁全权管理公司所有部门,下面会有一班管理高层协助,再下面就有各部门主管,一层层而下,而行政总裁就会利用这种架构,下达指示,执行和推动计划,以及监测全公司的运作。行政总裁对全公司的人事任命有生杀大权,不过除非是细公司,否则一般只会参与高级管理层或主管的人事任命,负责构建高级管理团队,其他人事安排则会交由HR 或主管负责。

 

公司最高代表
行政总裁另一重大职责,就是作为公司的最高代表,经常要跟公司重要合作伙伴或客人的老板开会,甚至是打好双方关系。对于一些重大交易,行政总裁亦可能会亲身出马,进行谈判,最终签署合约落实。因此,行政总裁会经常代表公司,到外面出席各式各样的会议或活动,为公司建立人际网络,在政商界认识各路朋友,这对公司的发展会很有帮助,随时可以为公司创造很多机遇,所以行政总裁通常都是交际高手。

 

除了上文这5 大职责外,行政总裁当然还有很多其他职责,例如业务上可能会出现各式各样的问题,这都需要行政总裁来解决。筑招网求职攻略上还有不少文章介绍各类工作的职责,可以帮您计划事业发展。

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