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有效管理时间对CEO的成功至关重要

CEO时间管理

 

一个优秀的领导者能了解人们的动机,以及激励和鼓舞他们的因素。然后,花时间与人们一起,创造更多的收益。

 

时间至关重要
他们了解如何平衡好个人兴趣、时间、需求与团队的目标,从而吸引员工的参与。当然,这需要时间和努力。

2018年,《哈佛商业评论》发表了知名公司CEO如何度过时间的研究结果。他们在工作日平均工作9.7小时,其中许多人在周末工作近8小时。

他们每周的平均工作时间减少到62.5(how this number come up? 9.7×5+8=56.5)小时。有这么多事情要做,还有这么多能力需要完善,还有睡觉的时间,真是令人惊叹。

 

这有什么意义?
CEO们可能会使用时间管理策略成为更成功、更高效的领导者。受益的不仅是CEO, 无论你是项目经理、团队负责人还是部门负责人,你都可能会遇到类似的问题。不要让性别因素成为阻碍。

以下是在工作中可以充分利用每一天的方法:应尽量减少会议。CEO每周有72%的工作时间在开会,这是真的吗?在大多数情况下是这样的。控制这类会议符合CEO的最佳利益,尤其是那些可能外包的工作。

 

缩短会议时间对无法胜任的人有利
一小时的会议可能只需要一半的时间就能完成,进而提高信息的质量。如果其他参与者知道时间有限,他们就会直奔主题。

为自己留出时间。通过减少会议时间,在一天中留出时间「独处」变得更简单。这些时间可以分配给创建未来的战略目标和评估现有战略的结果。当涉及建立一家成功面向未来的公司时,规划至关重要。

 

成为公司使命的代言人
作为公司的CEO,与一名大使类似。他们负责向客户、员工和公众展示他们的公司。

要保证公司的无缝管理,就需要外交。践行企业价值观,向高管和员工展示企业文化不仅仅是纸上谈兵。总体而言,诚实和慷慨对发展和维持一个以价值为导向的企业有很大的贡献,这样的企业知道员工时间的价值。

一个富有知识的CEO知道,以道德和诚信经营一家公司将带来一个公认的环境,使一流的员工渴望工作。因此,吸引优秀人才就容易得多,而且还营造了一个留住关键员工的环境。因此,他们提倡大力创造就业,并坚持道德劳动标准,提高消费者的时间和生活,减少活动对环境的影响。


优先考虑面对面的接触时间
根据研究,面对面交流占CEO工作时间的61%。鉴于CEO 的时间有限,向员工和消费者证明你关心他人,而不仅仅停留在底线,这一点至关重要。一位优秀的CEO 富有同情心,会腾出时间对员工进行指导和辅导。

因为你以身作则,向你的直接下属强调这些行为的重要性,可以让他们更轻松地为他们的直接下属营造相同的氛围和期望。当你把你的下属、员工、客户甚至董事会纳入公司的愿景时,他们更有可能早日加入,而不是等到以后。

不要对授权感到担心。授权是很关键的一个技能,需要发展和加强。人们通常会认为自己是唯一可以处理任何事务、项目或问题的人,而这正是使你快速感到精疲力竭的原因。

当你对一起共事的人有信心时,给他们可以完成的、以及挑战他们才能的工作;否则,他们将不会成长。这可以对抗一些疫情后普遍出现的冷漠情绪。

如果你不学会成功地授权,你就在伤害自己。

最模范的高管是有足够的智慧雇用优秀的人员来完成他想做的事情,并且有足够的自制力,不干涉他们做事。

管理专家这样说:一个伟大的CEO需要各种能力和特征,但和大多数事情一样,这是一项正在进行的工作。你和你的企业,一切都在不断发展。通过成功地安排你的时间,你可以充分利用你身边的机会。

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