在日常工作中，我们经常需要使用excel来处理数据。而求和是excel中最常用的操作之一。传统的求和方式是使用鼠标点选储存格，然后使用加号符号进行计算。这种方式虽然简单，但效率比较低。

 

一.为什么要学习快速求和技巧？

 

快速求和技巧可以帮助以下职场工作者：

 

1.财务人员：财务人员经常需要处理大量的财务数据，快速求和技巧可以帮助他们快速计算出结果，节省时间。

2.行政人员：行政人员经常需要处理各种表单，快速求和技巧可以帮助他们快速整理数据，提高工作效率。

3.销售人员：销售人员经常需要计算销售额、利润等数据，快速求和技巧可以帮助他们快速分析数据，做出决策。

 

方法一：使用【Alt+=】

 

这个方法是利用Excel的快捷键，来快速求和一列或一行中的所有数值。

 

具体操作步骤如下：

 

1.选中需要求和的储存格。

2.按下【Alt+=】即可计算出数据。

 

方法二：使用【定位窗口Ctrl+G】

 

这个方法是利用Excel的定位功能来快速求和，操作也非常简单。

 

具体操作步骤如下：

 

1.选择要计算的储存格

2.按下【Ctrl+G】打开定位窗口

3.在定位窗口中，选择【特殊】，在【特殊目标】中然后选择【空格】并按下【确定】。

4.按下后，就会将要将计算的储存格提取起来了。

5.这时候，记得按下【Alt+=】这两个按键，就会自动计算了。

 

方法三：使用【SUMIF函数】

 

这个方法是利用Excel的函数来快速求和，操作稍微复杂一些，但灵活性更高。例如，可以根据特定的条件来求和，例如只求和某个区间内的数值，或只求和某些特定的数值。

 

具体操作步骤如下：

 

1.输入要计算的内容：首先，我们需要在储存格中输入要计算的内容。

2.使用SUMIF函数进行求和：SUMIF函数可以根据指定的条件对指定的区域进行求和。

 

方法四：指定数字快速求和

 

具体操作步骤如下：

 

1.按下【Ctrl+F】查找数据，典籍选项中的【格式旁的小箭头】点选下拉箭头的旁【点击格式】再【点选一下要查找的储存格】再按下【点选一下要查找的储存格】

2.再按下【全部寻找】这样有红色的字就会标出，这时候再按下【ctrl+A】在杠杠中全选

3.在红色的字段中，再按下鼠标【右键】提取【定义名词】

4.在新名称的显示中，在【名称】中输入【红色】并按下【确定】

5.最后在要计算的字段中输入【=sum（红色）】再按下【Enter】这样数字就会全部计算完成了

 

以上三种方法都是快速求和的有效技巧，可以根据自己的需要选择合适的方法。掌握这些技巧，可以帮助你在工作中提高效率，节省时间。