「支援需求型」的主管不会自己决定工作的执行方式,只会让下属去想办法,独揽功劳,并把失败责任推给下属。与这种类型的主管相处时必须格外当心。与这种人相处的基本守则是,不要二人单独谈话或约定事情。假设非得二人单独谈话,务必要将内容对话做成书面纪录。因为当问题发生时,纪录就是最有力的证据。
把失败的责任全推给下属的烂主管
我要介绍一个案例:
二十七岁的西条在大型通讯E公司的营业企划部担任副理。他工作认真,有抱负,但喜欢照自己的方式做事,鲜少与主管讨论。
有一次,西条副理担任一个项目的组长,负责向客户F公司推广新型手机的通讯服务。此项目的最高负责人是今田总经理,虽然高层对他的评价很好,但在下属和同事之间的名声很差。西条副理来找初次共事的今田总经理一起讨论工作。
「照你的方式做就好了,需要我做什么再告诉我。每周跟我报告一次工作进度,其他的就交给你。」
今田总经理这么说,西条副理便认为「今田总经理把工作全权交给自己处理」,可以「照自己的做法执行」。
一开始项目执行得相当顺利。西条副理虽然定期向今田总经理报告,但总经理似乎没有仔细听,也不太关心。
这样的情形发生太多次,西条副理向总经理报告的频率也愈来愈少。就在这时候,问题爆发了──新服务无法如期推出。F公司大为震怒,引发轩然大波。今田总经理和西条副理必须一起协议解决对策。
「事到如今,多说无益。不过,西条副理,我希望你明白这次的事件造成很多人的困扰。你可以照自己的想法去做,但就组织而言应该避免牵连太多人。你必须了解这不只是你的工作。」
「你认为是我一意孤行吗?」
「周遭的人都有这种感觉,董事和其他总经理也都这么想。」
「你这么说太过分了吧?」
「我要你『想一个对公司最好的做法』。我之所以要你照自己的方式做,是因为我相信你的想法一定『对公司最好』。不过显然不是这样,我觉得自己被信任的人背叛了。」
「这样讲太残忍了吧……不是太苛薄了吗?」
「你再找借口脱罪只会更难堪吧!这次的事件可不能就这样原谅你。总之,你干的好事要自己负责解决。你说可以,我才放手让你去做的。」
西条副理怀疑起自己的耳朵,完全失去干劲。
后来,今田总经理取得F公司的同意,重新订定日程,但在交涉过程中把交期延误的责任全推给西条副理。其他总经理如何向上级报告此事件不得而知,但今田总经理把责任推得一干二净,向上级报告时,也把解决问题的功劳揽在自己身上。
他对外表示:西条副理没有主动向他报告,一意孤行才导致公司陷入危机,差点造成损害……就这样巧妙地将自己塑造成解除危机的大功臣。
西条副理无法认同这样的状况。然而,他没有频繁向总经理报告也是事实,因此别人都认为是他的错,并不同情他。西条副理在公司里再也成不了大器,再也抬不起头来了……这个时候,他才惊觉自己被今田总经理利用了。
然而,某人的职位调动削弱了今田总经理的影响力和话语权。
让烂主管节节败退的水攻和兵粮作战
西条副理向新任的川岸经理抱怨对今田总经理的不满。了解来龙去脉的川岸经理想了想,提出二点建议:
──────────
① 尽量不要与总经理二人单独谈话,选择在人多的会议上谈事情。
② 若必须与总经理二人单独对谈,一定要以书面详细记录对话内容。
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今田总经理不是「①独断型」而是「②支援需求型」的主管,不会自己决定工作的执行方式,只会让下属去想办法,独揽功劳,并把失败责任推给下属。与这种类型的主管相处时必须格外当心。与这种人相处的基本守则是,不要二人单独谈话或约定事情。假设非得二人单独谈话,务必要将内容对话做成书面纪录。因为当问题发生时,纪录就是最有力的证据。
川岸经理接着检讨部门内的工作流程。在新任的川岸经理上任前,包含前任经理在内的所有部门成员都个别与今田总经理共事。虽然有经理在,但总经理总是对部门成员个别下达指示、修正工作成果,完全没有经理插手的余地。
因此,川岸经理规定定期举办业务检讨会议,让总经理与部门成员在众人参与的公开场合中互动,除了将会议上的互动做成简单纪录之外,还以e-mail发出公告,告知对象包含董事在内的所有部门成员。
今田总经理虽然不喜欢将会议纪录寄给董事等部门成员的做法,但川岸经理以「这是董事的指示」为由,强迫他接受(水攻)。川岸经理其实已经事先向董事们表示:
「本部门在资讯共享上做得太差,必须贯彻资讯流通与整合应用的制度,希望您们能理解并给予协助。」
对于经理的建议,没有任何董事反对。
后来,今田总经理再也无法把责任推卸给下属。
他与下属之间的对话都做成纪录,代表他了解所有状况,无法再随意说是下属擅自做的决定(兵粮作战)。
今田总经理被迫积极参与工作执行,并且必须自主决策。然而,他原本就不是会自己作主的主管,部门内愈来愈多工作执行不力,导致频频受到其直属主管(董事)的指责。
在这样的局面下,川岸经理集合了部门成员,要他们做下列几件事:
──────────
l 详细掌握董事下达给总经理的所有指示。
l 讨论董事的工作指示,让经理知道,由部门完成工作。
l 不再让总经理单独向董事报告,而是由总经理和经理一起报告。
──────────
后来,董事逐渐不再找今田总经理,而是直接交付工作给川岸经理,导致今田总经理愈来愈没有存在感。
部门成员执行工作时,变成先与川岸经理讨论,再与董事讨论,最后才向今田总经理报告。由于董事已经决定,即使总经理有任何意见,也不会影响部门成员做事。
于是,今田总经理的影响力和话语权明显变弱,最后,川岸经理取代了今田总经理,成为新任总经理。
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