许多人或许都曾耳闻「猎头」产业,但对于其内涵不得其门而入,以至于猎头的神秘感依旧。其实,猎头即是人力资源管理中的招募项目,尤其专事中高阶经理人挖角转职。
他们负责依照企业需求寻找(或猎捕)合适的人才,除了得洞悉产业发展进程,也需练就一身识人的好本领。找到好工作可能会对求职者的生活、及其家庭产生根本性的影响,从这个角度来说,猎头产业其实无异于月老,而促成好姻缘就是他们最重要的使命。
匹配好工作与好人才的「猎人」
如果你正在找第一份工作,或许会认为猎头时主要匹配的是公司主管层级,与社会新人无关。如果你正有意投入人资产业,或许会担忧自身经验不足,无法一开始就接触猎头。
然而,会有这样的疑虑,其实都是不够了解人力资源管理的缘故。筑招网成立于深圳,如今在国内北上广也有很好的布局与发展。资深顾问Evon 当年还未满30 岁就进入筑招网,经过12 年来的努力与探索,对猎头产业的热情一直未曾消退。「我喜欢人!我知道我就是得做关于人的行业。」
Evon 说,人资工作普遍分为招募、教育训练、薪酬等三大块。以她个人的资历而言,从小全家移民马来西亚,后赴英取得企管、行销双学位,其中更以教育训练作为研究主题。当时,她就发现自己对「人」有兴趣,回深圳后先担任执行AE 三年,协助企业办理招聘、形象活动等等,后来才进入筑招网。
有趣的是,执行AE 的工作是她参加就业博览会活动时直接谈成的,这份工作得站在业主立场,协助企业办活动、行销公司,以达到招聘效果。进入筑招网后,人资顾问的工作则继续延伸,除了得了解企业,也必须仔细分析每一位人选(talent),挖掘出他们可能自己都没发现的优势。
洞悉企业需求 找出求职者关键优势
Evon 进一步解释,在接受企业委托寻找合适人才的过程中,人资顾问通常会有以下的作业流程。首先确认该公司是否合法,并亲自拜访这些公司,确认公司招聘需求。Evon 笑说,到公司去看看也才能观察环境,「我曾经看过一个住办合一的公司,办公桌旁边就是床,你说我要怎么放心把人选送过去?」了解客户需求后,接下来就开始在人才资料库(data pool) 中搜寻。不论是正在求职或有意寻求转职的人选,人资顾问都得仔细检视,并制作出订制化的评估报告给客户。
Evon 说,筛选人才必须像套餐一样,根据不同公司需求找出求职者独特的切入点,也想好客户可能会提出什么问题。接下来,人资顾问会以电话向企业确认,说明这些求职者的特殊之处,再经由企业筛选出人选进行面试。一旦匹配成功后,人资顾问也得持续追踪,在企业与talent 之间扮演沟通桥梁。
由于人资顾问的最终目的是要匹配企业与人才,如何充分了解人才、找出人才最「好卖」的点,就显得特别重要。Evon 说,面对新的人选,除了先看履历,她也会和人选进行面谈,实际认识对方。
「一个好的面谈,是让对方讲自己的故事。渐循式了解,从关键问题抓到他是否了解并操作过工作内容。这些问题怎么来的呢?客户(企业主)会问你! 」单凭一纸履历只能看出这位求职者的其中几个面向,若要使其立体化,Evon 认为,见面才能掌握求职者的整体形貌(包含外表、风格等),也能在谈话间捕捉履历上没交代到的细节。
Evon 也分享,在筛选人才给客户时,常常得绞尽脑汁想「哏」。她笑说,当hunter 需要具备多管闲事的个性,有时候人选的履历并没有完全与企业需求相符,但如果替人选多想一点、从别的角度切入,说不定就能找到新的职缺机会。「我们希望帮talent 找career,而不是单纯只是job。」
人资的无形价值
帮助人选找到一个好的事业,「是在积德耶!」Evon 笑着说。人资的价值是无形的,虽然字面上是为企业匹配到合适的人才,但那都是无法被量化的。「你不是把不好的东西说成好的,而是帮助talent 知道他要的是什么、之后可能面临到什么,这就是一个好的hunter。做得好的话,你不只是hunter,更是career consultant,甚至参与到客户企业的business operation。」
求职者和hunter 之间的关系不仅止于劳动力市场上的商品和仲介,更多时候,hunter 更形同求职者的职业顾问,有时候甚至培养出朋友般的好关系。他们帮助求职者自我定位、找出方向,同时也能站在企业主的角度,对求职者提出建议,并协助增进面试技巧。
Evon 分享自己经手过的一个案子:A 君在一家公司任劳任怨地待了五年,一直无法升职,施展不开却又没有勇气离职。在Evon 的鼓励下,跳到一家新创公司工作,虽然薪水低了不少,一开始也很难熬,但由于公司扩展快速,他又因为加入得早而成为主管的事业伙伴,最后受命负责大中华地区,薪水也翻了五倍。
也有困难的故事。B 君履历漂亮、相貌堂堂,却连着12 次进到最后一关面试却没上。求职者受挫,人资也非常无奈。
最后,Evon 在一次B 君的面试中商请旁听,终于解开谜底─「创伤」。原来,B 君前一份工作是财务,但公司在金融海啸中严重亏损,导致他也跟着负连带责任。自此之后,只要在最后一关遇到该公司老板亲自面试,被问及对财务工作是否有把握,B 君都会因为之前的例子而心生阴影,没办法即刻表达出自信、果断,因而面试失利。所幸Evon 从旁观察看出致命伤, B 君的求职连续革命才终于成功。
正是因为人与人之间的相处与偏好无可预测,使这门和「人」息息相关的产业令从业者压力倍增。加上人资顾问面试的人选领域广泛,为了增加对产业深度了解、协助求职者找出自己适合的产业,就只能靠多多读书、吸取相关知识了。
给有意加入猎头产业的你
Evon 笑说,自己刚入行时才28 岁,是整个团队中年纪最小的。当时常常一走进办公室,就遭到中高阶主管级的candidate 质疑她太过年轻,拒绝与她互动。面对顾客对自己对案子所下的功夫,自然会竖起耳朵,开始双向沟通。
Evon 也特别强调,想进猎头产业,年龄早已不是问题,一来人资顾问已经随着时间而有年轻化的趋势,走向业务导向;二来入门的门槛不难,以严谨的态度自学、不断精进才最重要。她也为读者提出了一位好的人资顾问须具备的条件:(1) 对人的敏感度,善于倾听对方;(2) 沟通技巧;(3) 专业;(4) 业务性格;(5) 抗压性。
对人的敏感度来自于对外表、肢体的观察,以及分辨话语真伪等等。透过倾听与谈话,找出对方心中真正想表达的想法,也分辨这样的话术是否为真。毕竟若求职者骗了hunter,最后使客户受害,对人力资源顾问公司不啻为一大损伤。专业来自于对不同产业的了解,可以靠着自学慢慢弥补。
Evon 分享,在顾问公司内待得长的人资,大多以强烈的业务性格(积极替人选投件)或鸡婆的性格(总是为人选多想一点、挖掘其特质)而生存下来。当然抗压性也非常重要,Evon 说,曾经有董事长直到面试的最后一刻都相谈甚欢,结束后却说不录用就不录用。可以说「人」这个商品不可控制的变数实在太高了。
尽管压力大,但Evon 认为,人资工作的过程如同倒吃甘蔗,会越来越上手。对于年轻的人资来说,待没多久就离开产业的原因可能有二:被客户挖角,或找到新的职涯定位。Evon 分析,人资顾问产业会接触到许多业界人士,更不乏中高阶经理人,若本身条件不错,被挖角的可能性就很大。再者,一般人少有机会聆听这些企业中高阶主管分享对产业的看法、转职的心路历程等,因此也有不少hunter 在这些过程中找到自己真正想走的路。
此外,对于想投入人资顾问产业的人,得先搞清楚自己想走的是招募、教育训练、或是薪酬。同样为人资工作,内资和外商对人资的训练和工作取向也不同,可商的人资部门会是个好选择,对学习产业脉动与策略运用有兴趣可以考虑外商。有别于以上公司内部(in-house) 的人资工作,在顾问公司则能接触更多类型的企业、产业,亦不失为起步的好选择。
关于面试,你其实可以做得更好
筑招网的服务范围除了中高阶经理人,也包含基层员工的大型招募。最近更有「寻找CEO 接班人计划」的活动,网罗在国内优秀大学生参与竞赛,优胜者可得到筑招网深圳总部的实习机会。对于国内这些身怀才能、勇于表现自我的年轻人,Evon 对他们的求职之路有什么建议呢?不管是找工作或申请学校,面试往往都是关键的一役。
「年轻人要把握每一次面谈的15 分钟!如何把握这15 分钟?要靠多练习。」Evon 建议,一开始可以先为自己拟出几个可能被问到的题目,写下答案,透过书写过程,让答案在脑中有逻辑地串连。再来就是开始念出自己的答案,检查有没有赘字或不顺的地方,最好搭配录音,以便检视口说状况。如此反覆修正,才能让答案更加精炼、明确。
Evon 更提醒新人,即使练习时可以达到80 分,正式面试时往往只能达到60 分左右的水准,因此务必提高标准、勤于练习。在面试过程中,礼貌也很重要。很多年轻人会因为紧张而下意识地转笔、玩弄手中的名片;或是在主考官走进门时忘了站起来示意。这些举动都很可能在过度紧张的状态下被忽略,但Evon 提醒新人,留意小动作,会为自己大大加分!
「对了,千万不要在履历上用大学毕业照!」很多新人会认为,毕业照看起来比较正式,但在专家眼中,这其实是NG 的行为。「我面试你就是希望未来可以把工作交给你,为什么还要强调自己是个学生?这样感觉太嫩了。」Evon 建议,社会新人可以直接在履历上放证件照,不但简单大方,也不会太有学生气。
「猎头行业的有趣,其实来自内心的收获与成长,把他人的见解跟经历用在自己的人生,也会更感恩。」陪伴过那么多求职者,Evon 有感而发的说,每次看到求职者在人资顾问的帮助下找到事业新方向、度过难关,都会觉得这真是一份很棒的工作!
面试前
温习职位性质:许多时候,求职者申请工作一段时间后,在企业主要求安排面试时已经忘记了职位性质与要求,所以应把资料妥善保存以便翻查,以避免尴尬场面。
了解公司背景:这样会帮助自己在面试时更有信心对答、更有远见、不会过于空泛。
服装仪容:视工作性质而定,衣着要适中,不应穿着年仔裤面谈;淡妆、整齐发型是基本礼仪。(75% 穿着得宜的求职者会或获得工作机会,70% 穿着不适宜的求职者会在面谈结束的那一刻失去机会。)
模拟问题:想想你有何专长、经验、技能,这对面试有所帮助。此外,睡眠要充足,面试时便不易怯场。
资料准备:利用档案夹准备好各种面试资料,例如:毕业证书、工作证明、证照及其他有关资料。
面试时
切忌迟到:面试时迟到会使印象分数大减,应提早10-15 分钟最好。
心理准备:要做最坏的打算,若雇主的态度十分冷漠,自己更应该保持冷静,言谈间应有礼貌,态度要诚恳、积极。
不应做小动作:见面时不妨与面谈者握手,视线不要四处张望,因为太多小动作会显得你不够大方。(前60 秒决定了第一印象,适宜的肢体语言会提升55% 的沟通效率以及强化印象)
要有自信:充分休息、准备,答题时要肯定、带有自信,使企业主相信你有能力胜任工作。
不要心急:在企业主未提出商议薪资时,不要急于谈论,以免给企业主利字当头的形象。
适当表现:在面试时,问出一两条关于工作、晋升的问题,显示你对这份工作的兴趣与热忱。
礼貌:面试后记得发感谢信给主管!
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