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面对紧张失常3步骤赢回信任

职场工作

 

人在紧张时,大脑很容易当机,此时就会做出平时不会做的行为,突然间无法思考,导致表现失常。此时,要如何让大脑重开机,回到正常状态呢?

不是说今天中午要给我文件,但快下班了还没做出来?」看到一脸严肃的老板,雅芳因为想赶快交出档案,而速转身埋到电脑屏幕拼命赶工。

但是,平日手脚俐落的她,这时却一反常态地脑袋空空、全身僵硬,好不容易把资料赶出来交给老板,没想到老板一眼就抓出其中有许多问题,面对老板犀利的眼神、直接的问话,雅芳的头脑再度「当机」,说话开始结巴没有重点……。

 

 

遇上紧张大脑容易「当机」

 

面对老板/客户的问话、质疑、催赶或责骂,你也曾有过这种「当机」的经验吗?人在紧张的时候,肾上腺素加速分泌、肌肉变得僵硬、脑袋一片空白,这其实是大脑的管理中枢前额叶皮质在压力下暂时停止运作的现象。

前额叶皮质,是大脑中掌管专注力与决策判断的部位,对紧张焦虑的情绪十分敏感,遇上紧张,很容易会「当机」,这时就会让脑中较原始掌管情绪的部位来主宰反应。

这也是为什么有些人平时聪明机伶,紧张时就失常,包括做出平时不会做的行为、无法判断思考、失控掉眼泪等的原因。此情况并不罕见,我就曾在企业训练课程中做调查,大部分职场工作者都承认,自己或多或少都经历过这样的状况。

 

 

让大脑「重开机」 回到正常状态

 

以下我们就藉由雅芳的例子,来检视如何将「当机」的机会降到最低,又要如何「重新开机」,赢回老板的信任?

 

  • 当机第一步:重新开机

    当机时, 最重要的是你要「重新开机」,让自己快速回到正常状态。人在第一次出现当机状况时,通常是在事后才反应过来「我刚刚当机了」;但是当你有过当机经验,就可以在下次当机征兆又出现时(如呼吸变急促、手脚发抖、流汗、心慌意乱、脑中一片空白)有所警觉。此时你可以暂离当机现场──像是离开座位去洗手间、去倒杯水,甚至只是做几次深呼吸,让自己的心平静下来,如同重新开机,再度回到工作状态。

  • 抓回主动权→厘清目标→完成任务

    有时,面对老板表情严肃、措辞直接的问话,紧张之下很容易只想赶紧交差了事,或进入「半当机状态」:放弃独立思考,只等着老板一个口令一个动作。然而,这其实是一种逃避的心态。当任务成果遭到质疑,有很大的可能是「你不知道老板要的是什么/老板的标准是什么」。

    这时,与其逃避或等着听命行事,更好的做法是:赶紧抓回主动权,负起责任厘清老板的需求与目标,接着再根据需求达成任务。请记得一个原则:做快<做完<做对,老板真正在乎的是:在预定的时间,拿到需要的、对的东西。因此,你的首要关键是弄清楚:这件事情要怎样才算对?而不是不知道目标为何就埋头苦干,否则即使很快速地做完,老板也会视之为仓促交差的搪塞,不但白费力气,也浪费老板的宝贵时间,更耗损了老板对你的信赖存折。

  • 事后检视,让未来当机机率降到最低

    有些人在经历几次当机后,就很少再发生类似情形,而其中最重要的关键就在于,在当机事件发生后,再度回溯盘整,找出自己对哪一类事情最容易紧张,并且针对此事加强训练自己(如预先计划演练)。当你日渐纯熟后,就不再会为此事如此紧张,在这个过程中,当机的发生率就会逐渐下降,直到几乎不再发生。战胜紧张导致的当机,是许多职场人蜕变进阶的必经之路。筑招网小编盼望这篇文章能成为你的助力!

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