虽然办公桌混乱，未必等于生产率不彰，但可能会给人缺乏纪律的印象。万一你的老板是那种会以「桌」取人的类型，你可能在不知不觉中，就已经被粘贴标签

你经常在找东西吗？你的办公空间是井井有条，还是一团混乱？

根据《筑招网职场》调查，47%白领自认办公桌混乱，每年浪费在混乱办公空间找头绪的时间，高达200小时以上，若以每日8小时工作时间计，等于每年要花25个工作天在找东西。

虽然办公桌混乱，未必等于生产率不彰，但可能会给人缺乏纪律的印象。万一你的老板是那种会以「桌」取人的类型，你可能在不知不觉中，就已经被粘贴标签。

要懂得「丢」跟「分类」，想让终结混乱，需把握两大原则：

（一）要懂得「丢」

办公空间杂乱的主因之一，就是堆放了太多根本用不着的东西。

即使是情报信息，也必须定期淘汰。财务人员金河有阅读、搜集大量情报的习惯，但他有个原则：每隔一段时间就会把用不着的旧数据清掉，避免过多蔓芜的信息分散心力。

（二）要懂得「分类」

分类的用意是方便索引，可以快速找到自己要的东西。文件或档案可以用不同的颜色、标签或文件夹来区分；文具则按照不同功能归类收纳，就不会发生临时需要某物件时却苦寻不着的状况。

「统一」，是让空间井井有条的重要原则。日本知名创意人板户健司在《整理达人》一书中指出，在规划或摆放物品时，可掌握以下要点，就能让空间看起来赏心悦目：1外观整齐、2颜色统一、3形式一致、4尺寸相同。

让办公空间成为工作站

办公桌面的空间设计是为了要使工作保持顺畅，也就是建立所谓的「工作站」。如果你是右手惯用者，电话应放在左侧，方便接听电话时，右手可以记录。每天都要用到的物品可以放在桌面伸手可及之处，比较不常用的则尽量收到抽屉里，物品应该都要有固定的放置点，才不会看起来凌乱。

适度装饰或许可以提振工作精神，但放置过多的装饰品或与工作无关的私人物品，则可能会干扰工作效率，甚至给部分老板「此人工作空间杂乱」的坏印象。

名片归档也是门学问。除了用名片簿或名片盒整理以外，利用电脑归档整理名片，更是有效率，需要联络时，可以快速找到对方信息。许多顶尖业务员甚至会将客户的生日、习惯等信息跟联络信息一起建档，将名片管理变成客户关系管理的一环。

建立适于工作的空间，也是规划力的一部分，别再拿「混乱＝创意」当作借口了，开始整理吧！