HR最重要任务,就是「招聘英才」、为企业找到最合适的员工,但是在面谈时,你知道该如何提问、适时引导、「问对问题」吗?面试官必须清楚自己的面试风格,正视那些还不足的缺陷并补强,才能用对方法,在众多人才当中,精准相中最适合自己公司的人选,请记得:「不强求找到满分人才,但要找到最适合的」。
很多企业一直都有安排所谓的招募课程,课程内容大致上不脱离如何选材、如何面谈等等。其实重点都是在教主管在面试时要问那些问题,要注意哪些地方等。
但是我发现都忽略了一个重点就是:面试官本身自己。
怎说呢?
有的面试官,很会说,一场面试下来,滔滔不绝于耳都是自己的丰功伟业,所以变成是面试者听得多说的少,到最后我想面试官大概也都记不得到底谁说了甚么,因为整场变成他是主角了。
有的面试官,不太会问问题,但是自己很专业,问出的问题词不达意,甚至自己说完了问题,也不知道自己的重点是什么?搞得面试者也很挫折,因为听不懂题目,是要怎样回答问题呢?更别说答得好这件事情。
有的面试官,面试过程中很喜欢插嘴,面试者都没有讲出来或是讲完整,他都答完了,最后只能问面试者,你是这个意思吧?面试者有时候怕不讨面试官喜欢,或是故意讨好面试官,大部分都回答是,是这个意思。其实呢?却不然。
有的面试官不太会说话,这里不单只是表达不好,有时候还会攻击面试者个人或是面试者的公司,比如这家公司这么烂,你怎么待得下去?请问你是要问什么?还是要夸奖面试者,能忍辱负重?而且说句实在话如果公司好,还有人愿意跳槽来参加面试吗?
还有不少面试官,面试不做功课,所以现场不知道要问啥?也有面试官对于面试者某一件与工作无相关的事情特别关注,也就是比如这个面试官特别喜欢或是不喜欢大眼睛的人,所以只要面试者是大眼睛,基本上就有六十分或是就不及格了。
以上还有很多很有特色的面试官,但是这样对于公司来说,就会造成损失或是灾难,当然也有可能误打误撞找到人才。
所以我认为应该要教导企业的面试主管,认清自己的面试风格及盲区,再找辅助的工具或是训练,对症下药,我们的面试才会发挥功效。
我们来谈谈对策与工具。
常听到的对话是:
这个人在业界很有经验,但是我们公司不够他发展,甚至连薪资可能都不能满足他,真是可惜。
或是
我很欣赏这个人,作品也都很符合公司味道,但是他想要的公司不能给。
又或是
虽然经验不多,但是他很诚恳,而且作品也很有潜质,我应该给他个机会试试看。
又或是
虽然不是本专业,但是很有热忱,愿意花时间学习,是可以试试看。
等等,大家有没有发现,其实在招募时,不仅是衡量这个人的能力与经验,也是在衡量组织内部的空间发展以及能给予的薪资待遇等,当然还有组织对于这个职缺是需要即战力,还是可以有缓冲学习的时间,以及是否有人力及能力来带人学习等。
所以我们在做的招募到最后不仅仅是找一个最棒的人,而是找一个最适合的人,而这个最适合的人就是最棒的人。
再举一个曾经发生的例子:
有一位书读得不错的人,毕业后对于所学并不感兴趣,大致上就是希望符合父母的期望,所以完成学业,但是他对煮菜很有兴趣,可是由于不是科班出生,所以不得其门而入,也常常投递简历后没有下文。
就在这个时候,有间公司在招聘学徒,不限经验,他也就想反正大不了就是被拒绝,所以他投递简历表,也获得面试机会,在面试时的第一句话是:我没有经验也不是读建筑设计的,你们会给我机会吗?主管告诉她这就是我们要面谈的原因,我想知道你为何选择建筑设计?你可以举例你对想投入建筑设计的热忱会如何持续燃烧呢?
他回答:
我喜欢设计,这是我选设计的原因,我因为不是科班出生也没有相关经验,所以到处碰壁,很多人都告诉我去从事我所学的产业职务这样对我比较好,也容易找工作,但是我没有,我一直都抱有希望。
所以只要有机会我都愿意尝试,尽管很多简历表都石沉大海,但是我还是不放弃,面对这次面试我虽不敢抱很大希望,但是我想让你们知道给我一次机会,我愿意好好把握,虽然我不知道我是否会成功。
你说他录取了吗?
他现在已经是主管职级了,除了做好设计,他也不忘再给新人机会。
很多时候招募就像赌博,不见得一手好牌,就是一堆优异的人选在手上就一定会找到一个最好的人选,相反如果大家愿意多从面谈中真正去了解一个人,就算他本来不是一张王牌、甚至不是一张好牌,但最后他也许会是你最有帮助的一张牌。
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