获得职场好人缘必学「7个顶尖沟通策略」:不执着自己想法、把话说得更精准,轻松成为办公室人气王
职场人们有以下的经验吗?和主管回报业绩进度总是卡卡的、不太敢开口和同事对谈交流,「职场沟通障碍」成为不少上班族群的隐忧!筑招网小编针对生活中常见的沟通问题,企业权威沟通设计师弗雷・达斯特设计一套实用的「7C沟通策略」,以下跟着筑招网小编的分享,让大家学会如何在沟通过程中妥善运用创意,不论职场人们是容易说错话,或是不擅长沟通,都能巧妙地避免因沟通造成的危机!
沟通策略1.投入:不执着于自己的想法,避免深陷成见之中
多数人交谈时只有一个目的:说服其他人我们的观念是对的,但作者提倡的「创造性对话」必须先舍弃内心的想法、愿意对自己现有的信念少一点坚持,因此想拥有职场好人缘的第一步:必须先学习「投入对话后再谈信念」,也就是开始投入对话本身、投注在和我们谈话的人身上。
职场人们不妨问问自己:和他人对谈过程中够投入吗~还是只是为了最后成交的利益谈话呢?与他人对谈交流的目的是传达「谈话的调性、气氛、议题」,职场上如果会议中和其他同事交流想法时,必须先把自己投入在对话当中,不要过度执着自己想法!
沟通策略2.创造性倾听:倾听别人说话,尊重不同观点
职场人们近一次举手发言是什么时候?在演讲场合还是公司会议上呢~其实从小养成举手发问的习惯,可以说是大多数人第一个倾听的经验。「创造性的倾听」可以学习让别人把话说得更鲜明,并藉由他人不同的观点,训练我们的反应和判断,渐渐培养积极寻找创意答案的能力!
职场上擅长讲故事的人通常不多,但如果你了解故事的要点,可以帮助别人说出来,尝试在谈话过程中让他们成为主角,毕竟一间公司重点不在多数的人会不会说故事,而是是否能当个让其他人说出精彩故事的助攻角色!
沟通策略3.明晰:把话说得更准确,找出共同的价值观
「言语」是我们每天都在使用的对话内容,我们以为大家对言语的意义有同样的认知,其实不然!谈话是建立在价值观和个人经验之上,如果我们一开始就能找出所使用的词汇的明确性和定义,就可以建议一个共同的语言,找出共同价值观!
作者在书中分享:「尝试把言语可视化」,就像是企业高层谈到公司愿景时,为什么不把内心的想法具体化呢,最简单方法就是画一幅画,将脑中浮现的图像画出来,当你画一幅画来传达意义,肯定更具体、也很难让人误解意思!
沟通策略4.情境:对话的场所能决定成败,并赋予沟通活力和生命力
职场人们有思考过吗?对话的「情境场所」可是会影响整个谈话过程、最终成果!有些空间确实能够激发创意与合作,反之则会有让对话变的更沉闷的环境,简单来说,要挑选合适的场所沟通!例如:早上开晨会的时候,会议室的效果永远大于每个人坐在自己办公桌上,有时候甚至只是些微的位置变化,也都会产生影响力呢~
沟通策略5.规范:成功的谈话,从来不该是声音最大的占上风
规范能够激发出人的创造力,当公司拥有共同规范后,不仅能建议秩序更能建立群体的向心力,作者在书中分享,会议过程中倘若对其他同事提出的想法有疑问时,建议保留到最后再提出,如果在对方发挥创意时大肆批判的话,只会得到不冷不热的想法,因此最理想状态是将批评保留到想法都提出后,大家才能百无忌惮的发想各种创意思维,毕竟脑力激荡不是为了给出点子,而是要大家激发出大量想法!
沟通策略6.改变:每一个表情,每一次笑声,都是沟通信号的变化
「改变」是创造性对话中重要成份之一,在许多严肃冷硬的对话内容,如果没有做出一丝丝的改变,终究成果仍是严肃枯燥,作者建议在日常对话中,可以学习「激发改变」,让自己保有带着对改变的憧憬,并创造刺激的变化,就像是每逢周日跨周一的夜晚,通常是上班族最烦闷的时候,作者建议可以鼓励同事在周日晚上互相传信息,鼓励彼此面对将开工的沮丧,职场人们觉得这个方法如何?作者想传达「集体的改变」能够更快速将一场对话、工作环境向前推动!
沟通策略7.创造:把可行的想法转变为明确的行动,让点子成为现实
创造性对话的最后一步骤:「创意、构想的实现」,简单来说就是把可行的想法转变成为实质的行动,职场上往往大家都有无数出色的点子,只缺乏未付诸实行的行动力!前阵子WFH居家上班时,职场人们应该开了不少在线会议吧?编辑认为参与虚拟会议的人越多,效果越差,或许大家能思考评价会议是不是你该参与的对话,毕竟当我们针对某件事谈论越多,就更不确定该如何处理它,这时候不妨「多尝试、少说话」,直接把我们的想法成为现实!
相信只要掌握以上分享的「7个沟通策略」,想要成为老板的心腹、客户的宠儿、办公室里的风云人物都不成难事啦~日常生活中,我们并非只是对话中的参与者,更能成为许多重要对话的创造者!
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