把今天要做的事情写在笔记本上,千万不要靠头脑记忆,当你忙起来时,又会忘的一干二净。写下来也能盘点有多少事情要执行,以便接下来如何分配时间。
☑️手写纪录的方式可以增强大脑的刺激及回馈路径,更胜于用手机或是电脑纪录!
再把所有要处理的事情写出来之后,按照下列的方式来安排事情处理的顺序:
最先处理:哪一项事情在花同样的时间下,可以创造最大的成就?集中精神处理它。
第二顺位:分配进度
第三顺位:可交代他人协助
最后处理:有时间再处理
☑️应该把70%的时间放在重要但不紧急的事情上,提前进行并安排进度,因为紧急又重要的事情就是因为没有提早着手才衍生的!
再次确认自己的进度,是否足够在今天下班前完成所有的代办事项。
☑️适时的休息并检视目前的进度,才不会在下班前发现进度落后,又造成时间控管不佳!
记录自己做过的事情,除了帮助自己记忆外,也能让事情有迹可循。若主管或同事问起,也能马上回应进度。
下班前,也能预排明天要执行的代办事项,如此一来既不会忘记该做的事情,也更能掌握自己的时间。
☑️有系统的处理,就能提高自己的工作效率
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