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职场上请勿一切当真

劳务员

 

许多人找工作偏向不需要「太多沟通」的,例如内勤、劳务员、专业建筑行业技术取向的工作;相对来说,业务工作就常被新人列为第二顺位,因为沟通太有压力了。但终究,人们会发现,牵涉到沟通的工作,才是高收入的保障。

 

沟通很难吗?老实说,的确是。因为这社会是「不单纯」的社会,当人与人间讲话还需要用「猜」的,那感觉真的很累。

 

所以有些青年不免带点愤世嫉俗地说:我就是要「做自己」。但实际在生活上,似乎只有艺术工作者比较可以「展现个性」,或者一些单纯劳动工作,可以尽本分付出劳力做事换取工资,也就是「不需要和客人废话太多」。

 

然而,即便是艺术工作者,最终也必须要懂得社交,懂得行销,甚至懂得包装,才能更上一层楼。而所谓「包装」,就代表「单纯」不再。

 

必须认清这点,社会新鲜人才能作好心理调适,不要老是感觉在职场中有挫折。

 

包装,不代表不真诚

 

其实,喜欢筑招网专栏的建筑人才,应该有发现,在筑招网小编过往的文章里,也很多篇章讲的就是「包装」,甚至我的定义里,人与人间沟通,特别是职场沟通,绝对需要包装。

 

必须说,包装不代表不真诚,但肯定已经不「真」,这也是要跟刚入社会年轻朋友分享的。在职场上,「诚信」是做人的根本,是一个人终身的品牌,但「真」这件事,绝对可以弹性调整。

 

例如医生安慰重病患者,「你的病没大碍」,这是善意的谎言。接待厂商,明知道公司本季不会对他们下单,仍然热情地说,「这份报告会请老板慎重研究」,这是职场应对进对的礼仪。至于见面时客套,说你很有精神、很优雅等等,那就更不用说了,大部分都不「真」;但若因此让一个人觉得不习惯,那就是表示,他个性太单纯了。

 

今天,我们先不谈如何作沟通包装,相反地,我们先来谈谈如何「识破」包装。这点很重要,也就是说,公司间往来,生意不一定每回都要做成,所谓「生意不成仁义在」,但最怕的就是「误会」,明明对方只是礼貌性的应对,你心里却想着「这回要成交了」,后来带来期待落空的伤害,可怪不了别人。

 

抓住微表情,抓出包装背后的真相

 

关于如何识破包装,有很多学问,今天先来谈一个基本观念,就是认识「微表情」,这也是我日本好友清水建二大师所强调的重要观念,在日本备受重视。

 

所谓微表情,是指在仅仅0.2秒间,脸上露出无意识的表情。基本上,一个人可以很会包装自己,但再怎么包装,还是不免会因为微表情「漏馅」。微表情,就是教人透过抓住这瞬间,了解客户真正想法的学问。

 

好比前面说的例子,双方相谈甚欢,房地产公司对施工单位说提方案会仔细研究,实际上该案已经确定找其他施工单位了。这怎么看呢?怎么在「相谈甚欢」中,找出事实真相呢?微表情可以透露答案。

 

有7种世界各国共通可以展露情绪的微表情,分别是:快乐、轻蔑、厌恶、愤怒、悲伤、害怕以及惊讶。

 

其出现时间可能只是一刹那,但却会泄漏心情,例如表面上称赞你,微表情却露出轻蔑,那就是代表他其实对你不认同。或双方谈项目谈到报价时,对方没说什么,但微表情出现惊讶,那其实代表他觉得价格太高超乎他预期。

 

在商场上,真实想法不会透露,毕竟人人有自己的底牌,但一个懂得察颜观色的人,就可以藉由抓住微表情,适时地改变话题,先聊其他轻松的事,接着不着痕迹地说「刚刚其实说的是市价,但以我们的交情,届时一定会有special的方案」等,降低对方疑虑。而如果一开始根本就看不出来,那就无法做到这样的「调整」了。

 

关于微表情,有机会再跟各位建筑人才多分享。但想跟年轻朋友强调的是,这社会上「包装的应对」是常态,看清包装后的脸色,是每个人入职场的必修课。这点,请千万明白。

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