你的工作能力和效率差，可能都是这些错误心态害的。「一事无成的一天！」明明忙碌一整天，却好像什么都没做，这样的感觉是否让你很沮丧。调查发现，只有26%的人在离开办公室前，自认完成了当天应该要完成的工作。当然，人生本来就不该像机器人，把每一秒的生产都最大化。但大部分人依然希望有效率地完成目标，解决棘手问题。

为了做到这一点，我们该做的第一步是认清楚经常妨碍我们的错误心态：

一、你往往太聚焦于「我今天有多少可以专心做事的时间」

需要长时间的创意提案、策略思考或是关系建立，的确需要大量的注意力。一般来说，遇到这样的状况，你很容易假定自己有一整天或是完整的几个小时去从事这些工作，也依照这样的假定去计划优先事项。

但实际情况往往是，会议来了、email里有人标注你，电话响了。每一件事的发生，都分割走大量时间。

一个追踪软件的统计显示，人们不被打断的时间，最长大概是1小时12分钟。

如果，从一开始你的心态就是认知自己的时间很少，你就可以更犀利地敲定绝对的优先事项。在拥有60至90分钟专注时间时，试着聚焦于大的蓝图。而在大项任务下，也会有许多繁杂的小事，这些不太费脑力的小事，就可以用琐碎的时间完成。

二、你以为自己可以同时处理好多事

多工（Multi-tasking）听起来很厉害，但却也是扼杀生产力的错误心态。

麻省理工学院神经科学教授Earl Miller澄清多工的迷思指出，人类其实真的很难专注于一件以上的事情。但我们确实可以很快的转移注意力，这叫做「工作切换」。

所以就科学来说，其实是你的注意力已经到另一件事上了，你并不能一次做好两件事。

三、有些工作方式很高效，但你因为它太无聊就忽略它

如果你看过很多提高生产力的书籍，你大概听过一些认知行为心理学的核心概念。比方说，如果你建立「执行意向」（implementation intentions），你更可能循序渐进把事情做好。这些包含，你该在何时、什么地方做好一项工作，当你遇到难题时，你要怎么解决。

还有一个你一定也听过，但嫌无聊的方法，就是减少自己要做的决定，比方说，今天要穿什么、午餐要吃什么这类问题，尽量固定、简单化，就可以避免意志力和专注力用在不重要的地方。

减少繁琐细节，你可以更快着手重要的事。

面对任何一个重要任务，定义好你的下一步，并把需要完成任务的工具准备好，随时准备投入。举例来说，如果你要准备一段重要提案报告，你想先听听自己的报告或模样，你可以先架设好录音甚至录像设备。当一切就绪，你就只要启动设备就好，不用在因为这些繁琐的后勤工作，而懒得练习。

四、你以为要嘛就彻底改变，不然就拉倒

我们都会估计，拿掉特定坏习惯，自己的效率就会提高，但心理上却一直抗拒不想改变。像是，「早点睡，或许我的精神会更好一些」。但是到了晚上，却还是想再追剧。

在早睡的例子里，其实你不用一步到位逼自己提前两小时睡，你可以慢慢的从提早30分钟躺在床上来改进，让蓝光过滤装置来帮你的忙，或是提前让家里的灯光暗一些都有帮助。

不要逼自己短时间内改掉坏习惯，先从一点点的小改变开始，克服心理的抗拒感后，你对于改变的接受度自然会扩大。