究竟我开过多少个会议呢？工作了十多年，以平均一天开两个会议计，大概应有五千个以上，而其中当然有很多趣事可以写一下。

一般的工程会议大多沉闷乏味，因议程多数是汇报进度或解决技术问题，不过若是遇着效率高的项目经理，也会要求会议速战速决，在这种情况下当然要做足准备工夫，除了事先处理好上次会议的跟进事项外，在宣读进度报告时也要简明扼要，只提及大家有兴趣知道的事项而不是原文照读。

可惜大多数情况均非如此，参加会议者有些连上次会议记录也没带，更别期望他们会把跟进事项都办好才来开会了。另外把报告写到长篇大论，然后再逐句朗读的也大有人在，遇着这些活宝就只有哀叹人生苦短，居然要把宝贵的时间花在这些人身上。

最难搞的当然是遇着火拼的场面，当双方争执至面红耳热，不能控制情绪时，就是全面缺裂的临界点，有时自己在争辩的一方，要冷静下来几近不可能，唯有告诉自己不要意气用事，只能继续用理据去争辩，再谈不拢便要暂停（休会或转至另一议程）。此外做和事老的角色也不容易，要持平地把双方立场中有道理的地方总结起来，并要求双方把注意力集中在说理而不是互相攻击。不过当然不是每次都成功，试过多次有人一怒之下离开会议室，通常到了这一地步已很难再把他们拉在一起谈，而是要把争议提升到另一个层次去讨论了。

和投资银行的人开会最特别，这些来自高X、花X银行的要员个个都年轻而且有活力，身穿名牌深色西服之余，每人手上必然有一部Blackberry，未到他们发言时便继续处理电邮。开会例必派发一大叠用Powerpoint制作的简报，但从来不会给你一份详细的报告。

最紧张当然是到行政总裁和总监面前报告，未去前通常会排演以熟读报告的属性及准备应付可能出现的质询，但踏入会议室还是免不了紧张，最初一、两次前一晚会失眠，而临场紧张至手／脚心出汗，甚至结结巴巴也在所难免。印象最深的一次是总监因不喜欢某项设计而大发雷霆，而刚巧是我在进行简报，虽然他骂的不是我，但站在会议室正中听着他大骂十分钟，怎么说也不是好玩的一回事。

近年用Powerpoint发表简报已成惯例，于是除了写报告／文件外，又要花时间去制作Powerpoint，而且又多了一些技术问题要兼顾（要准备两个拷贝以防万一，有时用别人的电脑读不到挡案或出现变形等等），我们这些中层的小职员真是忙得不可开交。

工作的资历越深，会议就好像开得越多，我最高记录是一天六个会议，只能在下午六时后被人疲劳轰炸完才回办公室处理文件和回复电邮。你的最高记录呢？