你是否常在想有没有一种沟通技巧,让遇到同事或主管推卸责任给你时,你都能婉转地推回去呢?并且不会破坏同事关系,不会让老板对你的印象扣分,还不需要立强势人设?
你是否有遇过工作时混水摸鱼,抢功劳时跑在第一的同事或主管呢?他们总是嘴上说得特别好,但是交付给他们事情往往不是没有完成就是没有下文,或者是当交付的工作出现问题时,又把责任往他人身上推,千错万错都是别人的错。
下面我们举出几个职场让容易遇到的甩锅情境,让你可以四两拨千金,优雅将锅甩回去。
情境一:主管或同事总是用一种你拖延我的工作态度,质问你文件、信息是否回报或提供?
相信你一定遇到过,总是有些主管或同事没有提前重复确认的情况下,就直接用指责的态度说你某项工作没有提供或没有回报,这个时候该怎么响应呢?
❌ 低情商:我早就已经给你了!
你这么说肯定是没有错,但是在他人听来就带着一点反责备跟反驳对方的意思,特别是对主管,好歹给对方留点面子,所以这时候你可以千万不要正面霸气响应,反而可以优雅的侧面回击。
✔️ 高情商:好的,那我再发一次给您!
你只需要平静回复:我「再/提供」一次给您。
这句话言简易骇地说出了两层涵义。第一是我之前发过给你,不过你可能没有看到;第二虽然是你的疏忽,但是为了高效率的解决问题,我不与你争辩,我可以再发一次给你,表达出我对你的善意。这样的态度响应,在另外一个层面来说,就是高效的职场行动力。
情境二:遇到跨部门或者是与其他同事合作制作企划书,同事只补充数据,剩余企划方案都为你一手执行;但是同事在补充数据后并没有和做二次确认,而是直接将企画提交给主管(老板),老板和主管虽然赞许企画内容方案却指出里面数据有误,同事却说错误的数据是你提供的?这时候的你该怎么响应?
❌ 低情商:数据明明是请你补充,怎么变成是我给的?而且这个企划发想都是我做的,你直接交给主管(老板),你是想让他们认为是你做的吗?!
哔哔!NG反应,虽然对方抢功劳又甩锅很让人感到生气,但是这样的响应看起来像是在辩解,但实际上会让主管(老板)觉得你是在为自己狡辩开脱哦!而且这么直接的开骂怼人像是小学生打架然后报告老师,会让人觉得你的情绪管理差。这个时候想要把锅甩回去,让被动转为主动。
✔️ 高情商:抱歉,主管(老板),我刚做完初版,原本是想请同事协助确认的,没想到他直接发给您了。是我沟通上疏忽了,跟他没有确认好没有关系,30分钟后我会将改好的企划书提供给你,以后我会更注意的。
这么响应虽然看起来像是吃了亏,但其实是将对方甩的锅在甩回去,让主管(老板)知道这份企划案是你写的;同时也展现了你包容同事错误的高情商和处理问题的危机反应。
情境三:当主管(老板)临时指派工作需要同事执行时,同事却表示自己很忙没有办法接手,把工作推给你,该怎么办呢?
❌ 低情商:我现在工作量很大、最近特别忙,可能没办法再承接新的工作指派。
你可别先急着将这些话说出口,虽然这些都是实话,主管(老板)也都知道,所以真的不必说出口,而破坏了你在主管(老板)前的形象。某种程度上,这是一种段你的信任,别往坏处想,当然长久如此也会难避免不得不接的锅,所以你可以尝试另一种高情商的回答。
✔️ 高情商:好的,如果这件事情特别重要,不然我先暂缓我手上的工作,先处理这件事情?
这样的回答其实是在不经意之间告诉主管(老板),你真的「没时间」,但同时又让主管(老板)觉得他「有选择」,要我配合也可以,但是怎配合听主管(老板)你的。也可以避免负担过多工作而无力完成,最后造成本分的工作没有做好;额外增加的工作也没有完成。
面对职场上的各种「不得不」,不妨正面视为挑战和能力的验收,学会接受是职场的选修课;学会拒绝则是职场的必修课,拒绝甩锅的方式有一千零一种,但是正面和对方起冲突争得面红耳赤,则是最不明智的做法喔!
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