今天想跟大家分享的是小编亲身发生的事,我的第一份工作在试用期结束就被 fire 了,其实这件事情说出来还蛮难为情的,但想要分享的目的是想要帮助和我一样的人,其实你不是一个人。
故事分享
我的第一份工作是在小公司做助理建筑师的工作,但是我并非建筑设计相关科系,而且与建筑设计也摸不着边,单纯只是我在大学时对于商务产生热情,所以除了去商管学院修课外,我也在学一点建筑设计的课,就是希望未来可以进到建筑设计公司,将所学应用职场上。在这家公司,我的主管可能觉得我是一张白纸,所以对我相当的严格,一开始我的表现还可以,对于新东西也抱有学习的热忱,如果有不懂的东西也会向前辈们请教。
但有一次主管要求我和另一位比我早一个月进公司的同事各做一份简报,原本想说进入职场后简报应该要简洁比较好,不能向大学一样那么浮夸、数据展现的方式也会有所不同,所以我还特地买了一本简报的书来学习,但在报告后主管觉得我的简报做得很烂,还被念了一顿,最后来来回回修了 3 次才达到主管的要求。也是因为这次的事情,再加上先前待业了 8 个月才找到工作,为了能通过试用期,我变得很小心翼翼,很害怕再犯错,但是只要越害怕犯错就会不断的犯错,所以我变得很没自信,结果在试用期后期只要开会我就变得很紧张,甚至紧张到想吐、面对主管时只要主管表情不对就很害怕,时常还会有自己是一个废物的念头。
在试用期的最后一天,主管把办公室的人请出去休息,只留我在办公室内,看到这个局面我心里感到不对劲,果然,我的主管跟我说我没有通过试用期,请我马上收拾东西离开办公室,听到这句话,我竟然没有不甘心的感觉,也没有想哭的念头,反而觉得自己解脱了。但毕竟自己被 Fire 了,没工作的前几天我一直觉得我很衰,但仔细反省这次的事件,我学到了 5 件事,而这 5 件事也帮助我很多,让我的第二份工作相当顺利,目前已经迈入 2 年多了。
学到的5件事
1. 先自己尝试再请教别人
这一件事,虽然有被前辈私底下提醒过我,但我在第 2 份工作教新人时才深刻体会到为什么前辈会这么说。“简报事件”后,我变得害怕错误,所以一旦遇到不确定的事情,就会马上询问我的主管或者是其他同事,这样看起来好像可以展现自己积极学习的态度,但是你的主管和同事其实也都很忙,为了回答你的问题他们还要放下手边的工作,而且有些问题其实 百度一下就找得到了,根本不应该打扰他们。所以正确的作法应该先透过搜寻引擎搜寻资料或是翻一下过去的笔记,如果真的都找不到资料,再去请教他们吧!在询问时如果可以再把自己的想法也表达出来,主管或同事会觉得你有自己先做功课,他们对于你的印象也会好一些。
2. 对自己要有自信
我觉得第一份工作试用期没过最主要的原因是我对自己太没有自信了,没有自信的时候其实大家都感觉的到,因为散发的气场和说的话都很没自信。我认为职场新人在工作上没有自信的原因有两个,一个是自己犯错了,另一个是太会胡思乱想(内心的小剧场)。
虽然有些人说“职场如战场,没有犯错的机会”或者是“老板花钱不是要让你犯错的”,但其实身为职场菜鸟、什么都不会的我们,和资深的同事相比本来犯错的机率就比较高,更何况只要是人都会犯错,所以千万不要因为一次的错而放在心上,重点是如何避免下一次不要再犯同样的错。而针对犯错这点,建议大家可以将工作的流程做成 Checklist 来避免犯错,而 Checklist 的使用在医生、机师、建筑师等职业都有在使用,毕竟与人安全高度相关的行业,不出错真的相当的重要。
又或者可以每天拨个 5 ~ 10 分钟,回想一下今天工作上有哪边可以再改进的,并写下改进的方法,日后遇到同样的问题,也不至于无法应对,我在第二份工作前期,也都会这样做。至于太会胡思乱想(内心的小剧场)这点,许多职场新鲜人应该能感同深受吧!因为有试用期的关系,所以不管做什么事,内心总有很多的小剧场,担心做了这件事,主管会不会生气,同时又担心犯了那个错误,会不会试用期就不会过,太多的担心害怕,让我们越来越没有自信。
根据这次的经验,我觉得会胡思乱想是因为我们总是放大自己的错误或缺点,而忽略自己的优点,所以尽量的挖掘自己的优点,然后记录下来,就可以避免胡思乱想了喔!另外,大家也可以从职场中的小成功开始累积自己的自信,等过了一段时间你会发现自己会变得越来越有自信,像是从不敢接电话变成可以正常接电话、在会议中提出自己的意见等,只要是让你觉得自己好棒的事情都是小成功。
切记,
你的自信是累积而来,而非凭空出现!
3. 沟通的重要性
第一份工作每个礼拜都要周会,我的报告内容主要是分析客户的数据,有一次可能是我表达的方式有误,所以主管觉得我数据分析的很烂,直接在会议中念我,但其实我每次都花很多时间整理数据,会前也会练习报告的内容,可是被念的时候我竟然没有试着透过沟通来为自己辨驳,因为主管念的有些内容与事实不符,除了自己真的有些需要再加强的地方外,其它没有认真的部分就随着没有辨驳而变成误会了。
但其实沟通的定义是:“彼此间意见的交流或疏通”,所以其实沟通是需要“双方”才能完成,若有一方不动口就没办法把心中所想或现实描述出来,而隔阂和误会就是从中而生。事后回想这个事情,我觉得可能是个性比较内向的关系,所以我不是很喜欢将脑中所想的东西,透过话语表现出来,但会沟通在职场上真的很吃香,工作也会比较顺利一些。
我在第二份工作也深刻的体会沟通的重要性,因为这份工作需要常常跟客户来往,所以工作一段时间后,我的沟通能力极速的上升,从一开始不太会将自己的专业、想法表达出来,所以话题很容易被客户拉走,到最后变成能够以专业知识和想法主导整个话题,让我和客户沟通能够顺畅,相信我的专业和能力。
所以沟通真的很重要。
4. 凡事多想一层
在试用期时,主管派了一个任务给我和比我早一个月进公司的同事,就是在半小时内思考某家业主的文案,在听到这个任务后我想说只要提出1个文案就好了,但最后再跟主管报告时,我的同事提了4 ~ 5个文案给主管挑选,反观我只有提出1 个文案,这样相较之下好像是我不够认真,主管对我们的好坏印象立马判定,经过这次的事件后,我才学到如果主管交办了一个任务,就要再多想一层。
再举一个例子,如果主管请你办一个全天的会议,而且这个会议会邀请业界的人来,当你在联络这些人时,除了提醒会议的时间外,你还可以再询问吃饭的荤素需求、有没有接送需求、若是自行开车甚至还可以提供附近的停车场……等。
如果能做到多想一层,主管对你的印象自然会深刻一些,而这也是为什么我的同事可以通过试用期,而我没有办法通过试用期的原因之一。
5. 不要花太久的时间通勤
第一份工作的地点是在深圳南山中心,当时考虑试用期月薪只有4000 ,如果在南山租房子一定存不了钱,因此我选择龙岗通勤,所以一天花在通勤的时间大概要3小时,再加上这份工作下班的时间比较晚,通常回到家都已经8点多了,然后为了要赶上隔天早上的车,在11点多就要入眠,所以一天可以掌控的时间相当的少。
但对于新鲜人而言时间相当的珍贵,因为时间可以用来增强自己的实力、复习前辈上班时教的东西,或是学习不足的技能,但因为我的时间不够用,没办法好好的学习,所以主管才会觉得我在这三个月间没有太多的成长,所以第二份工作我就在工作地点附近租房子,每天通勤的时间也不到1个小时,多了很多学习的时间。因此建议新人不要把薪水看得那么重,反而应该将个人能力的成长做为最重要的事情,毕竟当自己能力越强,每次换工作都是加薪的时机。
不要让通勤,阻止你的成长!!!
第一份工作没有过试用期又如何?我的第二份工作已经做了两年多了,每天也过得很充实,完全一扫第一份工作的阴霾。我觉得遇到失败可以流泪、可以大喊来抒发情绪,但千万不要被一次的失败打倒了,反而应该将失败的经验当做第二次尝试的养份,这样你一定会变得越来越棒。最后,祝你找工作顺利,Fighting !
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