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沟通、沟通、再沟通!高压环境下的的三个团队领导启示

职场沟通
 

许多朋友知道我除了是筑招网小编工作者,对于军事、户外领域的知识也相当有兴趣,过去几年也陆续参加了不少相关训练,当中也包含了近期常出现新闻中的限制空间战斗(Close-Quarters Battle, CQB)。不过今天不聊军事,而是想跟大家聊聊,训练让我在团队领导方面得到的一点启发。


限制空间战斗在军事上属于快节奏、高强度的一种团队作战模式,当突击小组进入一个未知室内空间,稍有闪失就是非死即伤,为了达到突击三要素- 保持速度、出其不意、猛烈进攻,团队成员必须在高压状态下,保持高度专注与密切合作。


从训练的经验中,衍伸出许多我认为相当值得运用于团队领导上的原则,实际上我也确实应用在自己的团队领导经验里。接下来我会与大家分享自己在训练中认识到,也认为最重要的三个原则。


一. 沟通、沟通、再沟通
沟通是大多数人被叮得最惨的重点。这里指的沟通并不仅止于任务执行前的会议,而是在开始后的每个环节,都必须要迅速且充分的沟通,并确认每个人都清楚内容。随着战场环境的变化,小队成员间必须不断进行沟通,确认彼此所见所闻,以及如何应对潜在或实际的威胁,确保每个人随时都能保持最佳的状态。


职场中我们三不五时会遇到,团队进度不同步的状况,有时可能来自工作经验与能力差异,或任务分配的不平均等因素,但更多的时候我想是来自成员的沟通的不良,有些人不懂得求助,有些人不懂的关心,团队在成员没有连动的状况下,无法形成互补,降低了工作效率。
我建议当工作上遇到问题时请勇于回馈或求助,无论是回馈给你的上级还是其他同仁,寻求用团队的力量来解决当前问题。不过有些人会说「我有尝试反应过,但上司不愿解决、同仁也不理会」,这个问题就关系到我要分享的下个重点- 永远做前个人没做到的事情。

 

二. 永远做队友没做的事情
碰!一声,房门被大力的顶开,在四散的木屑与烟尘中,队员交错分为左右两股,迅速进占房间角落,在确认没有威胁后,迅速重整队伍预备下一波攻击。


走错位、靶没打到、死角没检查都是训练情境中常遇到的状况,后方队友若没有妥善应对就很容易让危险波及整个团队。懂得永远做前面的人没做的事,将前手失误造成的破绽,在扩大前迅速补上,是很重要的原则。


职场上常常会有一个萝卜一个坑的迷思,对团队成员的失误或遇到困难不作为,好避免自己公亲变事主去承担多的工作,但这对于高度重视团队敏捷的现在,我认为对整体运作有着十分负面的影响。


在我的观念里,一旦问题扩及影响整个团队的运作,眼前的大洞仍然是每个成员需要共同去面对的,所以在日常职场中,遇到同事或下属有需要帮忙的地方,我会尽可能帮忙,毕竟在第一时刻将破网补好,好过放任问题扩大,大伙一起事倍功半。


三. 什么都别说,请专注于目标
就像我在《善用思辨技巧,面对职场中的不公平》中曾经提到,人与人之间有认知差异是正常不过的事情,加上每天不同的情绪都会让人与人的互动有许多微妙的变数。在训练的过程中我们被再三交代,开始动作后就什么都别想,无论先前彼此间有任何不快,此时此刻以专注地达到目标为重。


不过训练毕竟是一个短暂的情境,换成在职场上,许多时刻我也容易不小心,让情绪或对人的好恶超过自己的专业判断,此时正是考验着自我领导能力的时刻。一但觉察到自己有这样状况,我习惯在当下与内心进行短暂的对话,厘清什么是当前最重要的事情?透过内在对话帮助自己从情绪中抽离,把焦点再次聚集在当前工作目标上。


团队合作的效能,被麦肯锡列为《定义公民在未来工作世界的所需能力》之一,团队成员的沟通、协作与纷争解决的能力,对现代职场日益重要,但群体内的沟通与表达,一直是许多人所不擅长的,这点分享能带给你一些新的思考方向。

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