在职场中除了将工作本份做好外,如何不去跨越其中暗藏的潜规则,也是让你能快乐工作的关键,而每间公司次文化不同,怎样才能不踩地雷,让自己永保安康?
人生中有大把时光会在职场渡过,不论是对现况不满或想追求更美好的未来,转换跑道在职涯规划中已非新鲜事。对很多人来说,每次迎接新工作是一份挑战,喜悦感也会伴随而来,刚进新公司会有一段蜜月期,但必须注意的是,企业文化不同,不论是人际关系或沟通,都会存在某些潜规则。
要如何避开职场潜规则,不误踩地雷,让自己身陷于不利处境之中?25年职涯中横跨业务管理及人力资源管理两大领域,实际工作经历包含制造业、连锁中介及金融服务业的胡远,他认为潜规则从人力资源的角度来看,其实就是次文化,它不是公司主流明文的规则,而是由某一群人或是比较有势力的人去订出来的,所以当新人进到组织后,要如何掌握到次文化,最好的方法就是有人可以告诉你。
如没明灯指引就遵循4原则
胡远建议,每到一间新公司报到时,最好能向主管提出要求,指定一位老同事当工作上的良师,对于潜规则就比较容易掌握。但如果没有老同事指引明路,又该如何因应?由于没有方法能够处理所有公司的次文化,但胡远有4句话可以避开大多暗藏的潜规则,也就是眼要利、嘴要紧、腰要软、心要宽。
来到新环境,面对的人事物都相对陌生,此时势必也会碰到文化冲击。所谓文化冲击,意指一开始进入组织时情绪是高昂的,此阶段为蜜月期;蜜月期没多久就会碰到冲击期,冲击期后会调适,调适后会调节,这就是文化冲击曲线。
如前文所提,在冲击期如果有老同事能够居中协助辅导,问题就能解决60~80%,但假若是一个人孤军作战,眼罩子就要放亮,眼力要够利,观察组织中讲话比较大声或作决策时老板不会干预的人,就像军中的地下连长一般,即使没有高级位阶,但他在团体中无形中就是会散发功力。
第二就是嘴要紧,不聊八卦、不传八卦。公司有次文化,就会有主文化,要怎么在次文化和主文化之间生存,在还没搞清楚组织政治氛围时,嘴巴如果不够紧,可能就等着受伤。
第三是腰要软,有些原则要先拿掉。虽然每个人都有自己的价值观,但进入新环境后,必须要有一段时间和其他人相互配合,胡远举例,到了新公司一到午餐时间,你要选择自己带便当,还是和同事出外吃饭?聪明作法当然是先跟同事共同用餐,等吃1~2月之后,掌握状况再告知在家人要求下,有带便当的需求。
最后,要记住心要宽。在职场难免会遇到有些人不讨喜,话语不中听,或是一些不合理的对待,当碰到这些情况时,要以较大的情绪弹性去看待,也就是说心胸要相对开阔,不然的话,问题一旦发生,就很难完善处理。
倾听+提问信息完全不误解
被注意的重点,还是在于听。人常说沟通四大媒介为说听读写,从小听被训练得最少,因为听得见,却不见得听得懂。胡远打趣地说,中国字很有趣,听这个字是(以耳为王、十目一心),以耳为王就是以耳朵为主要信息搜集来源,没有掌握充分信息就很难作判断,所做的事就会有所出入;十目一心就是眼观四面,眼睛要看得更多,当你和对方讲话时,他的肢体语言是不是有其他意思,用同理心去理解为何他要说出这样的话。
所以,当置身于职场环境中,人际关系产生冲突,其原因大都来自于信息不够对称,未将正确信息收集完全,要如何听怎么听,是达成良好沟通中的重要环节。而听也常常和提问绑在一起,透过提问的方式,能够让你听得更多,当在倾听时对一件事不够了解,你可以说你刚讲的意思是什么?我不是很了解,你可不可以多谈一些,这块我涉猎得比较少。、我刚才听的是不是这个意思,有否误解?诸如此类的提问。
胡远说人是感觉的动物,每个人会用眼睛看到的去作选择和判断,如果不去倾听和提问,造成信息不够充分,就很容易被自己的判断影响到情绪。
适时赞美为人际关系加分!
适时的赞美,也能让沟通更为顺畅,无形中也为人际关系加分!但赞美必须要有效,不能只是流于表面,切记不能用一堆形容词来堆叠你原本的美意,结果落得(马屁没有拍到,拍到马腿上去)的尴尬情形,如(你好帅喔)、(你好漂亮喔)、(你今天气色很好)此类的赞美词,听者一开始可能会觉得很高兴,但多次后就会感觉又来了!,此时的赞美就会适得其反。
当我们讲赞美,其实叫正增强,它是行为改变的一个理论。胡远说,他并解释,所谓正增强是当我去描述一个事件或者一个行为,告诉你这个事件或行为对我的影响或给我的感觉,我给予肯定或感谢之意时,你只要接收到了,你下次就会不断重覆这个行为。
比如老板在你做绩效面谈时,结束时你可以适合表达赞美之意,你给我的建议,确实是从来没有人跟我讲得那么直接,但在某个程度来讲,对我还满受用的,这些是我自己的盲区,谢谢你!这是个事件,加上你传达了感觉,也显现了正增强的效果。胡远说,赞美要适时且得当,这些只要经常练习,肯定加上赞美,就能达到人和人互利的效果。
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