当碰到客诉事件或无理的客户,濒临情绪失控时,该怎么办?筑招网小编教你6步骤拿回情绪主控权。
长城顾问管理公司总经理张敏敏过去长期在零售服务业工作,曾担任第一线销售人员,也处理过很多客诉事件。她说,面对顾客异议,客服或销售人员当然会有情绪,但第一时间若没有将异议或误解处理好,很可能还要额外花2、3个月收拾残局,损失更大。碰到客诉事件或无理的客户,如何掌控自我情绪,她归纳出6个步验:
步骤1:确认自己真的生气了
在销售时碰到顾客对着你问一堆蠢问题,你根本无法答,也快失去耐心了。此时,提醒自己要开始留意自己的情绪状况。情绪反应类型因人而异,最典型就是呼吸急促、心跳加快、表情僵硬:先确认有这类负面情绪反应。然后,尊重这些情绪,再开启下一步。
步骤2:按下心中红色警铃
若自己真的生气了,这时赶快按下心中红色警铃。红色警铃代表的是,你遇到压力或挫折了,此时人们会启动自我防卫装置。启动红色警铃的最大意义是,让自己意识到,正处于情绪负面状况,接着,要行自我舒缓的动作,例如深呼吸,这是一种有意义的放松。当你放松,顾客通常就会放松,你的表现决定顾客的反应,接着要闭上嘴巴,人在遇到压力时说出来的话,往往是最伤人的。
步骤3:想想接下来该怎么办
接着你得想想要怎么应对,在此之前,先自我催眠,告诉自己客户生气并不是针对你,可能是误解了。试着原谅对方的粗鲁或无理,再思考顾客到底要什么?是想换货?还是想退款?或纯粹想发泄?重点是要主动响应。
步骤4:保持自信
顾客不满意而来客诉时,通常态度很凶,说话很尖锐;但不管怎样,你还是要提起胸膛,自信地面对顾客的所有疑问。
步骤5:想想自己学到什么
处理告一段落,顾客也离开了。这时,不妨让自己喘口气,暂时离开现场,找个没人的地方沉淀一下,慢慢让心情恢复,然后想一下,经过这件事学到什么?下次如果还有类似事情发生,那部分可以做得更好?无论闪过什么念头都好,就是不要想到害怕或离职。
步骤6:犒赏一下自己
最后告诉自己,刚刚解决了一个大难题,给自己一个奖励,例如下班去逛个店,或者喝杯咖啡。总之,犒赏自己,然后让自己的情绪,和今天的事情做个切割。
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