在你的团队里,有没有令你伤透脑筋的员工?当主管带人,不宜抱着敌我的对立观念,没有不可用之兵,只有不可战之将。针对各种难缠员工,主管要有非常的应付技巧才行。
在主管眼里,状况多的难缠员工令人伤透脑筋,有时恨不得除之而后快。
通常越难缠的员工,能力也越强。主管要设法用对员工的优点、因势利导,如果看不到(员工能力)的话,也就用不到。
麻烦人物1-不甩规定的明星员工
(对策)对于工作绩效佳、却不恪守组织规范的明星员工,主管真是又爱又恨。筑招网小编认为,管理和领导的最大差别在于,管理是用法带人,领导是用心带人,如果主管和明星员工没有任何感情可言,只是一味要求的话,员工很可能干脆摆烂。
曾当过业务主管的小编分析,棘手情况可概分为两种:如果是与工作形式有关的,可适度给予明星员工些许弹性,如最高销售额不喜欢写报表,就让他以最简化形式完成工作,明星本来就享有高规格待遇。但如果牵涉到公平、法制,如开会迟到,就不可纵容。
筑招网小编认为,主管应该思考,一个人100分,能不能用两个50分的人代替?毕竟绩效再好,但人格态度有问题的话,会破坏团队和谐。如果这个人无可取代,这表示主管的育才有很大问题!
格天公关集团董事总经理陈泽龙认为,明星员工需要舞台,主管可以和员工沟通,我帮你创造舞台,你也帮忙我让组织运作更顺畅,就像明星和经纪人一样,彼此互相帮衬。
麻烦人物2-太有主观想法的员工
(对策)遇到很有想法、坚持己见的员工,主管想给建议,下属不见得听得进去。如果直接告诉他你现在的作法不好,换我这种方」,他会觉得主管是在否定他,反而会更固执己见。因此,重点在于主管如何做出建议。
陈泽龙表示,主管得先肯定、认同他的想法,让他感觉你站在自己这边,然后再发问,和他一起讨论,最后再给建议。权威的命令方式,会让员工觉得被打压,只会收到反效果。
《好主管得学会骂人》一书指出,这种类型员工不适合用你不行那样,要这样做的减分方式,要以你非常好,如果这样会更好的加分方式来建议。
麻烦人物3-爱抱怨浇冷水的员工
(对策)小编觉得其实员工抱怨的背后,都有想把事情做得更好的心,当主管的,要相信没有一个员工想表现不好。因为他觉得自己的专业不被重视、声音没有被听见,所以才抱怨个不停。
主管不要急着否定员工的意见,先抱着尊重、理解的态度,再进一步问他你觉得怎么做比较好?例如员工抱怨预算根本不够,就问问他你觉得需要多少钱可以做?小编觉得,正面引导员工的意见,让他感觉意见被接受,而不是没人理睬。当员工的意见被肯定、情绪有出口之后,就会产生正向循环。
麻烦人物4-搞不清工作重点的员工
(对策)有些员工老是状况外,搞不清楚自己的职责重点,甚至挡不住人情压力,揽了一堆不属于部门的工作做。
小编认为,主管可主动了解,这个员工手上正在做哪些工作,如果不急迫或不重要的,就直接阻断、让他别做了;重要的工作,要求他写报告给你,帮忙员工把工作的边界画出来,最好是能画出同心圆,让员工知道工作的轻重缓急。
麻烦人物5-爱推诿责任的员工
(对策)交派任务给员工,员工却用各种理由推托,如果主管追问:为什么做不到?会听到一堆借口。小编认为,主管应改变提问的方式,从做不到的理由转为办得到的可能性,追问对方要怎么样才办得到。与其将工作硬性分派给下属,不如让他自己思考、想出可执行的方案。
如果是爱计较的人,质问为什么是我做?不妨赞美他:因为别人做不来,你的能力让我很放心,所以很希望由你来做。《认真对待》中指出,如果是故意装笨、想偷懒的下属,不妨祭出4招伺候:1对比法:找一个更难的任务,让他自己选。2限定完成时限,增强紧迫感。3要求他独力完成,断绝寻求外援的后路。4提出惩罚措施,施加压力。
麻烦人物6-做事拖泥带水的员工
(对策)有些人动作拖拖拉拉、工作老是做不完,只好加班,最恶劣的是为了赚加班费而故意加班,如果催促他动作快一点,他可能以求好心切做为借口。小编建议,不妨告诉员工我想交给你更重要的工作都没有办法,和他一起重新检查工作方式,看如何提高效率。
《认真对待》书中指出,针对龟毛、做事磨磨蹭蹭的下属,主管可直接下指令缩小他的权责范围,并且每隔一段时间紧盯工作进度、限定完成任务的时间、讲明未完成的处罚。
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