很多主管的困扰是该如何拿捏给予下属指令的详细度?,给太详细的指令,担心团队养成一个口令一个动作的恶习、但若是给的太模糊,又怕最后的成果变成大惊喜。筑招网小编建议:应该要配合团队成员的成熟度来决定指令的详细度,重点其实不在指令,而是你自己对团队成员了解的熟悉度。
行动的有效性取决于正确性和速度。其实除此之外,还有另一项重要的观察视角,那就是可操作(Actionable,能在现实中采取行动)与否。如果对团队而言是无法执行的,那么无论行动再怎么正确,也无济于事。
举例来说,让我们比较看看下列的上级指令。
1.你去调查一下建筑行业市场。
2.你去调查一下建筑行业市场上主要区域的市场趋势和竞争环境。
3.你去整理一下上海、杭州、深圳地区的建筑行业市场的规模和成长数据,分别调查三个地区的主要成长因素和主要限制因素。另外,再去搜集业界的共享数据,然后统整出其中的主要参与企业的企业概要、优势、劣势,以及未来策略的大方向。
指令内容是依照1至3的顺序越来越详细。虽然同样是指令,具体性却截然不同,对领导者而言,要把指令说得多详细,确实是一个伤脑筋的问题。
把指令说得巨细靡遗,当然能让负责工作的团队成员对工作内容有更确切的认知。但可能有些人对于指令说得这么详细,会感到不能苟同;另外,这也有可能让团员变成一个指令一个动作的作业员,失去了自己的创意发想。
相反地,如果因此以为指令内容不要说得太细,只要传达一个大概就好,又不见得行得通。只传达一个大概的话,有些人会正面解读为上级安心地把工作交给自己,而受到激励;但也有些人会在心里犯嘀咕,觉得指令下得不清不楚,是要教自己如何执行才好。万一指令下达得太粗略,造成团员工作的结果与自己原本想要的不同,结果工作必须重来一次,这甚至有可能被视为下指令者的疏失。
那么,我们该如何下指令,才能让团队成员顺利地进行工作呢?
这就要配合接受指令的团队成员的成熟度,对指令内容的具体性进行调整了。因为一个指令对接到指令的当事者而言是否可操作,会受到当事者的能力所左右。
比方说,如果是能够自行做出判断、不断推进工作的成熟团队成员,那么把指令的抽象度提高到一定程度,团队成员也能顺利完成工作。如果对这类成熟的团队成员下达过于详细的指令,反而有可能剥夺他们的自主性,降低他们的工作表现。
另一方面,面对经验尚浅的团队成员,如果不下达分解得够细腻的指令,那么对当事者而言,这项指令就算不上是可操作的。有时候,对于一个刚开始工作的新人,甚至需要对详细的作业流程做出指示,例如事先做好一份调查模板,让团队成员只需按照模板填入新的内容即可。
团队成员的能力不同,指令该有的具体性和详细度也会有所不同。因此,拟定执行计划时,不能单凭领导者一厢情愿的想法,对团队成员能力的理解,也是不可或缺的。
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