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简历如何写关键字?拆解7步骤、3大策略解决新人简历NG困境

 

平均每4份简历表,只有1份能获得面试机会。简历是人资认识你的第一手媒介,如何创造记忆点进而拿下面试机会?筑招网小编分析,很多人都知道HR从关键字开始看简历,但却不知道这些关键字从何而来,其实关于职位7-8成的资料都在招聘网站上,只需要拆解这些职位与关键字,并在写入关键字时,透过3大核心策略来增加简历的说服力。

 

当时候我刚从第一份工作结束后,准备从建造师转职到企业担任人资。当时我想,为什么我在这个领域已经颇有成果,却没有面试机会?后来有幸在猎头客服的指点下重新拟定简历撰写的策略。简历还没完全改完,就收到面试邀约并录取新工作了。

 

当时候我很讶异,我并非人资背景却被上市公司录取并且争取到外派机会。后来我私底下问主管,主管提到我社工背景所培养的沟通能力是他们期待的,希望可以解决跨文化的问题。

 

这让我首度体会简历的重要性。

 

看了5-6年的履历,虽然时代在进步、资讯汲取更容易,但有多数的社会新人简历仍有待加强。

 

依据招聘网站的统计,新人简历多半令人窒息NG三大主因有:

1.专长技能未填,不符合人才需求条件;

2.是自我介绍未写、无差异性、错字过多、未条列式、平淡普通;

3.应聘职位未填,应聘职位不符合,对职位描述不正确。

 

出乎意料的平均每4份简历表,只有1份能获得面试机会。

 

简历是人资认识你的第一手媒介,就算你过去的经验多么丰富与精彩,人资也只能先透过这几页的简历先认识你。

 

我自己归纳社会新人不会写简历主要两个原因是:

 

1.没有研究过自己感兴趣的职位

常见盲点是简历打开就开始写,写完就开始投,连要做的职位工作内容都没看过。例如投简历说要当业务,但不知道业务的工作内容是什么、一般业务跟软体业务有什么差异说不出来,好像工作内容的介绍是人资的工作一样。

 

2.没有思考自己哪里适合这份职位

想当业务,却不知道自己有什么优势或专业符合这份工作。更糟的情况是,并未提供充足认识你的资讯就把简历就丢出来。一方面没有思考过要哪里适合,另一方面可能知道自己非本科系就先丢出来试水温看看。

 

当这些基本功都没做的时候,你的简历就是一直在取消资格一栏,不管投几次简历都是同样的结果。或许你可以透过模仿别人的简历拿到面试的入门票,但有可能你的表现帮前后的面试者提高录取的可能性,去当别人的陪衬。

 

要怎么写好简历?筑招网小编带大家用7大步骤、3大策略来解决简历的NG困境,写出一份吸引人资简历。

 

写简历7大步骤拆解职位关键字

 

大家都知道HR从关键字开始看简历,透过关键字快速解析求职者背景和经验。但却不知道这些关键字从何而来。其实关于职位7-8成的资料都在招聘的网站上,你需要的是透过一步一步来拆解这些职位与关键字。

 

步骤1:输入你想要的职位搜寻,开始研究职位

第一步先认识自己想做的职位到底在做什么。打开招聘网站,依照你想要的工作地点、公司与职位输入关键字,就有相关的职位资料可以参考。通常你可以挑大公司的职位研究起,资料也比较齐全。

 

步骤2:研究工作内容,确定自己是否对这样的工作感兴趣

职位里面一定会有工作内容的说明。先务实的研究工作内容,知道这个职位是在做什么以及自己对于这样的工作想尝试或感兴趣。确保工作不会停留在自己的想像中。

 

步骤3:研究必备条件,确认自己的符合程度

职位里面也一定会有必备条件,除了学历、专业、工作经验、语言能力以外,大公司通常也会具体的列出详细的必备条件,希望想要投递简历的人可以事先检核自己是否符合这些要求。

 

步骤4:圈出关键字,确认职位主要要求

进一步圈出有关于专业知识、技能、态度的陈述,如:理工相关背景、JAVA程序语言、沟通能力佳、问题解决与问题分析能力、实验设计的经验、统计分析、负责任、不排斥工厂等等,这些就是该职缺的关键字。

 

步骤5:重新盘点简历,看看自己缺了那些

盘点自己的简历是否吻合这些关键字。如果你的简历中有大部分都符合关键字,那恭喜你进入面试阶段甚至录取的概率相当高。但如果你的简历都没有符合的关键字,那你可能要想想自己是否适合应聘这份工作,或是自己要如何补足这些技能。

 

通常我都会鼓励社会新人,只要满足五成以上就可以试着出击。

 

步骤6:写入关键字,确保自己符合条件

写入关键字不只是让人资更快的搜寻到你的简历,而是确保你符合应聘的条件(后面会提到写的策略)。简历只是面试流程的一部分,要把这些关键字当作是后续进入面试阶段彰显自己的手段。

 

步骤7:写封附信,主动出击刷存在感

人资在进行招聘作业时,一定都会先从主动应聘的简历看起,当你主动出击投递简历时,已经抢先别人一步。而人资在收到简历后不会跳出整封简历,会先呈现自我介绍,所以在信上写你为什么会想要应聘,自己有什么优势时,就会增加简历被点击的概率。

 

写简历的3大核心策略增加吸引度

 

简历要的是创造记忆点,看完要记得你、对你有兴趣,进一步想邀约你参加面试,甚至人资有其他适合的职位会想到你。

 

如果你的简历是平铺直叙,例如:曾经上过统计分析的课程具备统计分析能力。那幺你的简历就无法创造出差异或是吸引的点。

 

要如何写出不平凡的简历?当你在写入关键字时,就可以透过3大核心策略来增加简历的说服力。

 

策略1:从优势下手,写出你可以为对方解决什么问题

如果在职位的关键字中,你有明显擅长的特质或技能,那幺你要告诉面试主管你可以利用这些优势帮他们什么、解决什么问题。有一个小技巧,如果你发现相同的职位,特别是这间公司有列出这个关键字,那很可能这个关键字就是他们的痛点(不见得是专业)。

 

例如华为的工程师特别列出跨部门的沟通技能,如果你曾经担任过社团、球队或是大学会的干部,擅长与人沟通与协调,可以解决工程师与其他部门沟通的问题,那幺你录取的机会一定比别人高。

 

策略2:从故事下手,写出为了这一刻你准备了多久

当这些职位的关键字并不是你这么擅长,甚至是有明显弱势时,虽然你没有办法帮对方解决问题,但是你可以展现你努力学习的过程。

 

例如跨领域或专业的同学,你写专业一定写不过本科系,一定要列出自己自学的方式以及努力的过程作为突显。现在越来越多主管接受自学与跨领域,看重的是求职者的自我学习力、挫折忍受力与问题解决力。

 

策略3:从相关下手,写出即战力就是你了

如果职位的关键字与你直接相关,那你可以善用BAR原则,写出Background(背景)、Action(行动)、Result(结果),来证明你的经验有多适合这份工作,马上就可以做出贡献。

 

例如过去招聘研发工程师时,主管特别容易录取从大四开始进实验室经验的学生,因为这些学生对于实验设计方法比较扎实,也有较多的研究经验。

 

如果间接相关也没有关系,至少主管知道你对于整体的知识与流程已有一定基础,不必从零训练。例如我自己换工作前没有从事过人资教育培训工作,但是我负责基金会的讲座与课程安排,也有办理过工作坊,顺利录取教育培训专员,对于公司来说就是即战力。

 

学习到了三大核心策略后,就可以灵活的运用这些策略来组成,让自己的简历更加精彩。

 

如果你实在找不出关键字突显自己,那幺可以试着静下来、花时间回顾一下自己的校园经验:例如社团活动或是实习经验、做过哪些方案与实验室、论文的实验设计与成果、修过那些相似的课程、有参加过哪些外部课程、演讲,来帮自己找出与未来想要工作的相关连结。

 

从我职业生涯咨询的经验来看,大部分的社会新人都不会没有吻合关键字,只是没有认真去挖掘自己过去的优势、故事与相关经验。如果真的是零,那或许你可以找猎头人资聊聊,从认识自己开始去发展自己的工作倾向,进一步的行动做出改变。

 

写简历不只是写简历。

 

简历是面试流程的开始,面试流程是职涯的开始。简历代表了你过去的学习与经验,当你撰写简历时,实际上就在总结自己的人生故事。职业生涯与人生环环相扣、息息相关。这篇文章与其说是教你写简历的技巧,不如说是让你提早了解经历的重要。

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