摘要
工作能力卓越的人，在职场上凡事都会比别人多做一步。
想要提升工作效能，可以从4个面向着手：解决问题后多一份SOP、项目报告后多一页个人总结、向上司要资源、面对基层同事时用清单式的文件。
在职场中，工作能力强的人不仅会解决问题，更懂在解决问题后多做一步，例如整理SOP（标准操作程序）。这种习惯在项目汇报和文件梳理中，体现了对成长的深刻思考和对项目的全面掌握。此外，懂得与团队分担和善用资源，都是提升工作效率的重要策略。

1.多一份SOP，提高工作效能

在解决了工作中的问题后，工作能力卓越的人不仅满足于解决，更会进一步投入到整理经验，制定出工作中的SOP。这样的做法不仅有助于个人成长，更能提升整个团队的效能。

撰写避坑指南或工作流程傻瓜指南，分享解决问题的思维和方法，使得团队成员能够更迅速、更有效的应对类似的挑战。这种分享经验的文化有助于建立一个学习型团队，进而提高整体工作的水准。

2.多一页总结，促进自我成长

在完成项目并进行报告后，工作能力卓越的人会进一步反思项目的过程和结果。透过撰写一页的个人总结，深入思考过程中的得失，有助于更全面的了解自己在项目中的角色和影响。

同时，这也是一个自我成长的机会，这么做能够清晰的看到自己在团队中的价值，并为下次的项目提前做好准备。此外，预先整理出可能的Q&A，也能更好的应对主管提出的问题，进一步展示对项目的深刻理解和对成果的负责态度。

3.多一次分担的机会，取得主管支持

在职场上，懂得与他人合作并善用团队资源，是至关重要的。即使个人能力强大，也应该懂得分担，与团队共同努力。这其中，最关键的就是获得长官的支持，也就是俗称的懂得要资源。

尽管自己可能能够独挑大梁完成任务，但学会向上司展示自己的存在价值，善用分担的机会，是实现更大目标的关键。这并不是显示无能，而是为了达到结果的一种巧妙手段。善用可借力之处，同时怀着索要、协同、感激的态度，将能力和资源组合起来，发挥最大的效益。

4.清单式的文件，更好亲近群众

在撰写文件和培训资料时，虽然有逻辑性和结构化是重要的，但要注意目标受众的理解能力。基层员工更倾向于清单式的文件和简单明了的语言，而非过于晦涩高深的策略性用语。因此，在梳理文件时，最好使用清单式、情境呈现和简单的措辞，使得基层员工更容易理解和执行。

除了逻辑性，还应关注实用性，让文件更加实际，符合基层员工的实际需求。这种贴地气的方式能够确保培训的效果更佳，让团队成员更容易掌握和应用所学。