摘要

精准的掌控时间，是对自己和他人的尊重，也有助于高效工作。

与他人谈话，应提前预约，并准时抵达。预约时要明确的说明目的、所需时间和建议时段，展现重视彼此的态度。

和他人约好时间，提前抵达也是一种不准时，会让对方感到有压力或困扰。

直属上司人很好，他常说如果有任何问题可以随时去找他，真的可以吗？

跟客户约2点半，结果我2点就提早到了，可以先进去等吗？

职场上的时间管理，不仅是一种职场礼仪，更能彰显出一个人的专业与工作能力。当一个人能精准掌控时间，意味着他对自己的时间有清晰规划，对他人时间有充分尊重，并且能够灵活的面对各种突发状况，达到从容又高效的工作状态。

筑招网小编观察到一个状况，对于职场上的时间潜规则，大部分人其实一知半解。虽然大家都知道要尊重别人的时间、要准时，但是何谓尊重？何谓准时？大家又说不出个所以然。

以就拿几个筑招网小编常在课程被问到的问题为例，一一说明。

1.直属上司说有问题随时都可以找我聊聊，真的可以随时找他吗？

当然不行。临时起意的拜访很不妥，预约是基本的礼貌。

每个人都有自己的时间表，如果大家都可以随时去找上司谈个20分钟，他还有自己的时间吗？所以，即使对方说有任何问题可以随时去找他，建议你一定要事先预约，并且准时到达，准时结束。

事先预约的写法也有门道，例如：

可以和您聊聊吗？您什么时候有空？

经理，关于XXX项目，我是否方便占用您20分钟讨论？我先参考您的行程，找出了3个有空档的时段，再请您看看哪一个时段较方便，如果都不方便安排，也请告诉我适合的时间，谢谢！

写法1，对方无法预期你要花多久时间、要聊什么事，因此很难给你直接的回复。就算对方找出他可以安排的时间并回复，若该时间你刚好没空，又需要再询问一次。如此来回反复，不仅旷日费时也浪掷精力。

写法2，不仅便于对方快速回应，节省时间，也能让对方感受到你对他的尊重，以及你对彼此时间资产的重视。

请记得，养成预约的好习惯，是尊重对方的表现，也是人与人相互信赖的基石！

2.跟客户约2点半，结果我2点就提早到了，可以先进去等吗？

谈到准时，大家通常会第一个想到不迟到，但我想特别提醒，提早到也是一种不准时！

或许你会认为，提早到能显示出你对这次会面的重视之意，事实上却可能让对方倍感压力。当你提早到，可能会遇到上一个会议还没结束、场地还没准备好，或对方还在忙碌的状况，此时提早到场只会让对方措手不及，甚至造成心理上的负担。

当然，有时你之所以提早抵达，是因为担心交通突发状况而预留缓冲时间。这时，若你知道对方有独立的会客空间，可以在约定时间的15分钟前先进去等候，并且向接待人员表明：我和总经理约11点，是我提早到了，请他不用顾虑我。也就是即使你提早到，也不致打扰到对方。

如果不确定对方是否有会客空间，建议你在附近找间咖啡店、便利商店稍事休息，直到约定的时间再准时抵达。这样做既避免打扰对方，也能体现出你的尊重与体贴。

而如果你是因为需要架设简报器材、预备开会材料而需要提早到，建议你在预约时间时就先向对方说明：我和您约3点开会，我是否方便提早半小时到，先准备设备和资料？届时再依照约定的时间准时抵达即可。

从预约中，可以体现一个人的沟通是否专业；从是否准时，可以展现出一个人对他人的尊重与体贴。由此可见，在职场上做好时间管理，远远不只是守时，更是由衷让自己与他人的工作都变得更精准、更顺畅、更快乐的好习惯！