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好主管绝不要求员工的10件事,连开口都不应该!

 

好主管绝对不会拿不适当的事来要求员工,筑招网小编根据中外的一些研究报告、讨论,整理出10件看起来微不足道,但其实都攸关职场细微的人际相处,只要多一点点理解,就能避免很多冲突爆发,减轻人事任用、领导管理上的问题。


多数职场中,主管出于职责、领导等因素,理所当然需要要求下属执行各项任务,并且基于品质控管的责任,对员工的产出也该有所要求,必要时可要求员工改善、优化,甚至直接退件、要求重做。

不过,即便本意是出于管理职责,依然会有一些管理的灰色地带,其中多数属于不会明确在制式人事规范、公司规章中由白纸黑字写下的规范事项,即常被俗称为潜规则、自订规矩的内容,而且有可能出现在任何层级当中,往往因此导致办公室的人事危机,让人力资源管理单位头疼不已。

筑招网小编根据中外的一些研究报告、讨论中,整理出最常见,而且让人感到困扰不适,不应该拿来要求员工做的事,请参考我们的以下整理!

 

提出取消假期的需求
24小时on call待命
主管不当责,拿员工当挡箭牌
带头伪造作假
主管以身作责要求大家都当工作狂
客户明明无理,却要求员工无条件忍耐
河蟹办公室霸凌/性骚扰
要求抱病工作
主管出张嘴,所有事都推给下属
强迫参与非公务的活动

 

提出取消假期的需求
也许有时候项目时程特别赶、或是距离月底目标还有很大的努力空间,因此主管们确实会需要所有的成员齐心努力。可是多数的危机很少会在一两天内突然冒出来、需要即时处理的状况也不该经常发生(如果是,或许该检讨的是组织的工作流程、目标设定值、执行状况等等) 。

因此,非十万火急时(而且次数不该过于频繁),主管们不该要求员工取消既定的假期,特别是那些很久以前就安排好的假期、亲子旅游、返乡行程、出国行程,没有任何工作会比与家人相处团聚更重要的。


24小时on call待命
随着网络与通讯的发达,出现许多号称责任制、随时待命,说得严重一点,甚至是24小时on call的工作。这种状况伴随着员工的职务重要度、职位向上提升时,状况似乎会愈明显。

但是工作永远不会有尽头,不会有任何一间公司宣布:好的我们就做到这为止,未来几年都靠这些我们就能营运下去了。员工的体力、精神却是有限的。千万不要利用薪资目标、加班费、特别补休等福利来说服员工放弃他们的休息时间,适当的让员工抽离工作能保持他们的身心状态、更能专注在工作岗位上。

最重要的:员工将不会因必须24小时都面对压力而感到愤怒痛苦,最终走上离职一途。


主管不当责,拿员工当挡箭牌
有担当的主管,不会让员工孤零零的成为在前线拼死拼活,堆砌起你个人的成就,更糟糕的主管,是当老板需要究责时,还会第一时间反应:这是Jack的项目,我会跟他好好谈这件事,确保下次绝不会发生这种情况。把员工的失误直接推到上司面前,让他们去承担。

对外,真正的好回答,应该是:这是我的疏忽,我会承担全部的责任。

主管为了保住地位、维持权威,在工作时间多半会开启自我保护模式,很多人认为这是他们打从开始当员工时就留下的习惯,无可厚非,不过随着任务转换后,主管们应该记得:部门或小组的表现理应是主管的责任,即使员工犯了错,也绝不允许切割干净、让员工独自去面对这一切。

对内,出包后也并非由主管一人善后,而是主管与团队协作处理并加强内部训练,避免员工养成过度依赖心理。


带头伪造作假
这里指的伪造不一定是真的违法乱纪、会被重判伪造文书的罪行,办公室中最常见的伪造纪录反而是些常见的小奸小恶,譬如更改邮件的发信日期、拿其他开支的发票来报帐、为了成绩单看起来漂亮针对一些经营数字小小灌水,千分位往后点、加几个零上去……等。

但不论基于何种理由,任何主管在领导员工时,都应采取诚信原则作为原则,而不是带领着团队撒谎、辩解,用虚假的成果来试图赢得报酬,那将使整个团队对主管失去所有尊重。


主管以身作责要求大家都当工作狂
在部分产业中,确实存在淡、旺季之分,每当业绩旺季来临时难免需要没日没夜的加班,从业人员都会知道在每年的一段时间内,可能回家的时间会稍晚、甚至会在周间见不到家人,特别管理阶层更容易如此为工作牺牲其他生活。

但当主管以身作责,带头成为工作狂时,会让底下的员工造成极大的压力,如果您的部门有十万火急的任务必须在旺季时处理完成,应该考虑的是增添人力帮手、或是预先调整任务的优先顺序,或是灵活运用排班制度让员工获得适时的休息,并且搭配上述的24小时随时待命工作要点,不要让员工长期处于高压的工作压力下。

 

客户明明无理,却要求员工无条件忍耐
在服务业特别容易见到这种景况,由于顾客至上的方针,让许多员工必须在第一线吞下许多的委屈。一般的企业现在都会在工作场合内有职场礼仪的规范,避免员工因性别、种族而受到歧视,但如果犯规者是客户时,通常很难受其规范(何况客户通常还会影响公司的营收) 。

主管不应该要求员工无止境的忍受客户的虐待,应该要视情况主动介入,要不就让员工抽离状况、让自己接管状况;要不就是依您的职权而和客户据理力争(在公司与公司间的网来,通常可致电客户的主管获得解决)。

如果主管能在类似的事件表现相挺员工的态度,将能快速的赢得团队的尊重,对于工作的推动将更有利;反之,可能将导致员工心灰意冷而去职。


河蟹办公室霸凌/性骚扰
办公室霸凌和骚扰的范围都很广泛,只要非肢体的直接接触很难订出明确红线,因为每位员工对于骚扰的感受、容忍度都不同,对于人际关系的处理方式亦不同,因此很难订出规范。

但这不是可以推诿责任的理由,身为主管,当团队中有任何一位员工反应霸凌(或骚扰)情事时,都不该要求员工「相忍为团体」、忍气吞声,不仅该适度关怀受欺凌者,也该主动介入调查事件,避免引发更大的办公室风暴,若真的需要惩戒时也势必得公正处理──哪怕那是你旗下最优秀的员工。

因为没有任何一个号称是优秀主管领导下的团队,竟能容忍霸凌/骚扰者的存在,谈何优秀?


要求抱病工作
正如不该要求员工24小时待命、当个工作狂,主管也不应该要求员工在身染疾病时抱病处理工作,而且这不该只限于重病或重大伤害,即便只是感冒、发烧、呕吐,甚至是过敏、生理期等等,只要员工有身体不适的状况、会影响工作的专注度,都应该多份体谅而让他们暂离工作岗位。

实际一点的说,员工在抱病不适的情况下也很难发挥100%的战力,同时有些具传染性的疾病也会让工作场域陷入传染危机,若一传十、导致整个办公室团队都挂病号,反而更得不偿失,因此好的管理者绝对会把员工的身体健康视为重要之物、而非视而不见。


主管出张嘴,所有事都推给下属
在一些组织当中,主管确实肩负重要的监督责任,企业内也多半有分层负责的概念,员工有其工作职掌,主管需要连结团队的工作、控管时程和成果,但不代表主管每天上班就是两手一摊、盯着员工做事就可以了。

很多主管阶层会刻意将自己不想做的事、觉得这不该麻烦我的杂事交办给下属,譬如印表机没有纸了、网络断线了、需要订会议室、约会议时间,这些几乎是办公室内举手之劳,但他们却连伸手都不愿意,非要别人来帮他们代劳不可。

事实上,主管若能在工作中证明自己除了是监督者之外、也是很有能力的工作者,往往能赢得员工更多的尊重,显示主管并非只会下令而不食人间烟火、不知员工疾苦、高高在上的存在。

员工所有的工作,主管理应都该会操作,才有监督、给予改善建议的可能。


强迫参与非公务的活动
举例来说,慈善活动、健身路跑、下班后的读书研讨会、进修课程、特定团体的聚会......等等,都是对职涯或身心有益的活动,但这些活动都应该建立在参加者自愿的情况下参与,而不是被要求、被派去的半强迫状态。

很多主管会希望员工多利用下班时间自我进修、花更多心力和团队凝聚感情,但员工毕竟指望的通常是每月实际领到的薪水,为此而在工作上的表现能全心全意并完成每项任务,但公务时间以外的规划,通常不太希望再让主管介入。

下次,千万别在用我也是为他们好这个理由来说服自己、当了坏人而不自知。


以上就是主管千不该拿来要求员工的10件事,不晓得您是否认同呢?

其实在员工的管理上,很多的办公室冲突、人事异动都是能在事前避免的,这10件事有些单看起来微不足道,但其实都悠关于细微的人心变化,或许在职场上多一份理解和体谅,就能避免很多冲突爆发。

希望这篇文章能对大家的管理有些帮助,也能减轻一些人事任用、办公室人事管理上的问题!

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