若想顺利辞职,需要准备、保持圆滑与专业,辞职不失礼仪,可以加强您的专业声誉,如值得信赖、体恤他人,并有助于奠定有利基础,参考以下建议,顺利向雇主辞职。
自我准备
释出有意辞职的消息之前,自己得先下定决心,确知原因有助提升辞职自信,也避免犹豫不决,先拿到书面录取文件,确认有关提前通知辞职的规定,提早练习辞职说词,不仅能让立场更坚定,也能预想如何回答各项问题。
与上司会面
辞职最好面对面提出,并且尽早告知,先选择安静、方便的时段与主管会面后,再通知其他同仁,以有礼且专业的态度简短说明原因,并表明愿意在离职前完成手边工作;另安排时间递出辞职信,并讨论如何交接。
递出辞职信
与主管会面确定离职后,递出一封简短、有礼、专业的辞职信,提及与主管见面的日期与时间、辞去的职务、最终上班日,也许可加注一句离职原因,或是自己在该公司期间所学及过程相当愉快;以正面语气为辞职信结尾,例如感谢提供众多学习机会,或是祝福企业鹏程万里。
妥善交接
各位在离职时留下的印象,可能大大影响未来所获的推荐内容,尽力在离职前解决各种未完成的工作,尽力协助交接、将剩馀作业转交给相关同仁、编写详细的交接文件,向联络人与客户通知离职消息,建议他们后续联络人选。
留下最终正面印象
切记离职时不可过河拆桥,否则可能让过往成果化为乌有,各位可能仍想维持与上司及同事的关系,未来也可能需要雇主的推荐信,他日也可能再与相同人员共事,因此离职时一定要保持优雅身段与专业,以维护个人声誉,以及与雇主的关系。
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