随着企业日益发展,手中握有愈来愈多的预算去推行新的专案,管理大型专案的工作落在了专案经理身上。下面将详细介绍这项职务的工作内容,以及要获取成功所需的技能。
专案经理是干什么的?
工作内容多元:专案经理的职责差别十分大,有些专案规模较小,只需一周即可完成,而大型专案则可能耗时数月或数年,专案经理也是执行成败的关键人物,肩负各种任务,例如:
● 拟定专案计划与为团队分配任务,了解资源需求并逐步处理各项议题
● 从成本、节余、营收、获益等角度评估专案的商业价值
● 记录专案重要的时间节点,调整专案计画内容,以满足企业需求
● 有效管理预算及时程
● 与所有重要利害关系人建立稳固的工作关系
● 在整个过程中与所有利害关系人保持有效沟通
● 确保十分了解手上的专案,且在遭遇变故的情况下仍能区分事务的轻重缓急
人脉即为关键:专案经理一大工作职责就是人员管理。需要与各层级的人员建立并维持良好的人际关系,同时处理各部门间相互冲突的利益需求也常面临各事业领域需求相互矛盾。因此若想朝向专案管理方向发展,必须培养灵活的人际沟通技巧和较强的人员管理与领导才能。
专案经理需要哪种人格特质?
多数雇主希望专案经理行事有条不紊,具备绝佳的时间管理才能并可以区分事情的轻重缓急,其他一些重要特质包括解决问题的能力、在高压环境下工作的能力、以及在紧迫的期限中如期交付任务的能力。此外,也需有较强的沟通技巧、谦虚好问与积极进取的态度。
专案经理职务适合我吗?
专案管理这项工作有时充满挑战,但也让人很有成就感。若您行事有条不紊、乐于看到问题得到及时解决、且愿意为公司建言献策助其发展,那么专案经理会是很棒的工作选择。
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