随时为自己准备好一份简历,以应付工作上意外的变化,也成了现代求职者不可忽视的准备,不管你的工作资历有多久,很可能都有用得到的一天。
在变化快速、旧工作很容易被新科技取代的今日职场中,上班族每3到5年、甚至更短的时间换一分工作,已经是司空见惯的现象。也因此,随时为自己准备好一份简历,以应付工作上意外的变化,也成了现代上班族不可忽视的准备,不管你的工作资历有多久,很可能都有用得到的一天。
然而,一份好的简历该如何准备?企业又是如何来阅读求职者的简历?又有哪些地雷千万不要去踩?Google人资资深副总裁Laszlo Bock,就以自己寄出过上百封简历,以及看过超过2万封简历的经验,以「The Biggest Mistakes I See on Resumes,and How to Correct Them」为名,分享在个人的LinkedIn网页上,分享了他认为企业在看简历时,最无法忍受的错误。
1.错字
虽然不要写错字的道理人尽皆知,但简历上却总是一再出现错字。根据建筑招聘网站2013年的调查发现,58%的求职简历上有错字。简历是求职者给企业的第一印象,一篇错字连篇的简历,很难让企业对你产生好感,企业会认为应聘者不在忽细节与质量。
然而在实际上,愈是对自己简历谨慎小心的人,愈有可能犯这样的错。因为他们会一看再看、反复修改到寄出前的最后一秒,这样一来,很可能在仓促之间出现失误。
要根除这种错误,可以试着将简历从下往上重新检察一次自己的简历,从下而上阅读,可以让你每次只专注在一行文字。再不然,就是找个信任的朋友帮忙校对,一旦检查过就不要再动它,因为不断微调修改,可能容易再出现一些小错误。
2.过长
第二个错误是简历过长,比较好的经验法则是,每10年的工作经验一页就够了。这是因为一份简洁利落的简历,可以传达最重要的信息。动辄5页、8页甚至10页以上的简历,是考验看你简历的人事主管的耐心。
简历最重要的目的,是拿到面试门票,不是在说服人事雇用你(这是「面试」的作用),或者陈述你的人生故事(这个部分跟亲朋好友说就好),一旦获得面试机会,简历就已经不重要了,务必精简简历,不要东扯西扯让人找不到重点。
3.格式花俏
除非你要应聘设计师,不然千万别轻易尝试花俏的简历。简历重要的是内容,让企业知道你的能力与专长,以及为什么适合这份工作,其他的则根本不是重点。
4.泄密
不管是以直接或意有所指的将前一份工作的机密透露出来,都是大忌。这样透露机密并不会让你看起来是个位于核心的重要人物,反而只会让面试你的企业将你列为拒绝往来,因为没有公司会想雇用离职后就把机密信息到处散播的员工,而你已经充分证明你就是这样的人。
5.说谎
从小妈妈教我们「做人要诚实」这是对的。在简历中说谎是非常愚蠢的事情,因为透过网络、前同事调查,要戳破实在太容易,就算应征时没被发现说谎而进入这间公司,往后却得要背负这个谎言下去。
对企业来说,不管是CEO或是小职员,都可能因为谎言而被解职。事实上,在简历中说谎的情形并不少见,例如谎报学位(缺了3学分没有硕士毕业,就是没有硕士学位)成绩(很多人常常「不小心」把自己的成绩多算了几分),或是夸大前一份工作的表现、业绩数字等,这些都只是贪图一时方便却铸下大错,为自己往后惹上大麻烦的行为。
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