如果你是八年级,或许已听闻不少告诫:必须拥有好态度、服从于组织的规范……这些「教条」背后的涵义、企业的用意到底是什么?以下6大指南,帮你做好的正确心理准备。
地雷1:痛恨自己的工作》请想办法让工作和兴趣结合
如果工作就是兴趣,这该多好?想必,这也是你心中对「理想工作」的定义。事实上,在全球化时代中,这件事对个人的重要性又比过去更甚。
《未来工作在哪里》的作者、伦敦商学院教授Lynda Gratton便表示,「知识、创意和创新将成为未来工作的基石,而我们对工作的感觉和态度将影响创新的成果。」
她认为,如果痛恨自己的工作,绝对不可能创意十足。
既然未来难以预测,「最好还是追求自己的志趣,做你爱做的事情。」这样,你做的时候会认为很有意义,同时也会觉得拿手。
从兴趣去选择工作,固然是结合两者的做法之一,然而你必须理解,工作的本质终究和兴趣不同。
因此,可能有时候你的兴趣并不等于能力,不足以发展成生涯所需的专业;也可能即使凭着兴趣踏入了某个领域,但做了以后发现,工作中仍然有让你不喜欢的部份。
这时候,在工作中主动发掘趣味,让自己喜欢它,同时边做边学,在不同阶段为自己创造不同的工作乐趣与成长,变成一种很重要的能力。
葛瑞腾指出,现代人的工作生涯,已经从过去的「20几岁进入职场→30出头当上主管→50岁达到高峰→60出头准备退休」,转变成为「排钟式」曲线,也就是由好几个钟型曲线组成的生涯发展模式。
她举例,一个人可能在大学毕业后进入某家公司上班,到30岁成为某个领域的专家后,却决定停下脚步,花一年时间旅行。之后重回职场,借着参与不同的合作项目扩展经验,40岁时,又再度回学校当学生、跨入第二个专精领域。于是,过去强调的「学以致用」已然转变成「用以致学」。
工作、学习、充电、重新工作,这几个字组合而成的循环,将是未来的常态。
总之,不要期待兴趣会自然而然变成工作,不管透过选择还是创造,让兴趣与工作结合是自己的责任。
地雷2:不重视小节》请拥有「准备好工作」的态度
「态度」,辞典的解释是人的行为举止,或是对事情采取的主张或立场。当企业不断强调态度之于人才的关键性时,究竟,什么才是态度的内涵?
简单来说,是对工作本质的掌握,表现出「对工作已经准备好」的姿态。
当学生时,考试成绩只要拿60分及格就能松一口气,到企业工作却非如此。
《主管不说,但你一定要懂的50件事》作者滨田秀彦指出,因为企业是营利事业,必须追求成长,「所有主管的唯一使命,就是对上层交出好成绩,而且好还要更好。」滨田不讳言。因此,如果还像在学校时只求“all pass”,就很难调节企业的各种要求。
滨田秀彦因此认为,积极采取行动的「自主性」,是看待工作不可或缺的心态。「正因为现在是个没人愿意主动举手的年代,下属只是举个手,就能得到非常高的评价,」滨田指出。
「准备好工作」的意思,也包括对工作的尊重,亦即「敬业」。每个跟工作有关的细节,都认真面对。
在韩国三星(SAMSUNG)内部流传着一个真实案例,一位南美分公司的派驻课长,因为某天晚上与来视察的副社长应酬太晚,隔天迟到了30分钟,延迟与客户的会面;之后在陪同副社长前往机场的某一天,又迟到了30分钟。这加总起来的1小时,使他后来3年提报升迁都被打回票。
「这不单只是『迟到几分钟』的问题,而是『遵守约定与否』的问题,」《像三星一样工作》作者文炯振直指。
一个真正敬业的人不会因为事情大小采取差别做法,而这些「小节」,也是主管在旁评断你是否具备成熟态度的重要指标。
「报连相」让主管更放心
新人主动向主管「报告、连络、相谈」,不仅代表一种积极的工作态度,也能让主管更放心。
报告:在主管要开会的前3天,以数字或具体叙述,报告对业绩有影响的成果、进度,让他能汇报高层;而报告现况之外,也要提出个人建议。
连络:不时中途回报进度,并将信息摘要成100字的统整内容。或利用「简单讲就是……,」来提升统整能力。相谈:把工作中需要做决策的状况分成A、B、C等级,A级代表最要紧的事,包括涉及公司业绩、营业数字等,此一等级需要与主管商量。B级状况可先自己想解决方案,在与主管讨论时附加一句:「我觉得可以怎么做,您觉得如何?」
地雷3:零人脉》请建立职场友谊
八年级活在社交媒体时代,对人际连接的需求更大。如何在工作中找到朋友,让工作更顺利?
LinkedIn创办人Reid Hoffman在《人生是永远的测试版》一书中说,专业交情如同事、同业等,与同学、朋友所代表的个人交情不同,差别在于「情义冲突」。
毕竟在共事关系中,仍存有竞争与利益冲突的因子,这种「专业交情」的经营与拿捏,也就格外重要。
霍夫曼建议,要当一个「认真的关系培养者」。
第一,从对方观点看世界。设身处地站在他人立场思考,虽然困难,但唯有试着这么做,才能培养一段真诚的关系。
第二,思考你可以如何帮助对方、和对方合作,而不是想着可从他身上得到什么。「当愈不计较人情、对回报的预期时间拉的愈来愈长时,这段关系就愈能从交流型的合作,变成真正的联盟。」
工作中难免碰到不对盘的同事,如果又经常需要业务往来,与其想办法改变对方,不如先从改变自己做起。
《这些事等老板来教,学费很贵》作者重茂达就是如此。他主动亲近不时找他麻烦的同事,找他讨论事情、沟通,在不知不觉中透露信息给对方:「我并不讨厌你,希望我们可以成为好朋友」。
久而久之,他和那名同事真的培养出友谊,从此业务进行相当顺利。当着眼于他人的优点,并释出善意,对方迟早会感受到。
地雷4:无法解决问题》请记住不只把事情「搞定」,还要把事情「处理好」
市场变化快速,常常今天还适用的方法,明天就得换一个。美国职场顾问Andrea Kay在《今日美国报》(USA Today)撰文指出,解决问题能力是雇主看重的5大能力之一。「一项调查发现,99%的管理者把解决问题能力视为不可或缺,或是非常重要。」
解决问题不仅只是把事情搞定,更重要的是,思考如何把事情处理好。凯的亲身经验,就说明了思考怎么解决问题的必要。
有一次,她向酒店柜台人员表示,健身房的器材似乎无法运作,对方只是回答她:「我不会修理。」凯表示,「这不是解决问题的方法,『让我打电话给某某来协助您』才是。」从复杂状况中,精炼出关键原因与脉络,正是解决问题的第一步。
帮助求职者提升个人能力的网站筑聘网提到,解决能力有4步骤:定义问题→列出办法→评价与选择办法→执行。
换言之,一旦碰上复杂难解的状况,先从不同角度观察问题,并与同事们讨论出可能的解决选项,最后选出最佳方案,并落实成可以按部就班完成的步骤,就是解决问题的基本标准动作。
用成长日记练习解决问题
人的记忆有限,「记录」能让自己回溯过去,进而寻求未来的改善。其中,撰写「成长日记」是个小技巧,藉由每天写下一行「小成功」、「目标」、「想做的事」,可逐步培养自己解决问题的习惯。
地雷5:只想当「明星球员」》别忘记要与团队共创双赢
在校时,对于小组报告应该不陌生,放大到职场中,虽然每个人各司其职,但整体绩效更取决于团队合作的展现。
如何在团队中发挥所长,进而替自己和组织达到双赢?因为个人优势不同,每个人在组织中都扮演不同角色,好比在篮球场上,擅长得分的明星球员,就需要会助攻的球员,在适当时机传球给他,创造球队的成功。
《Managing Teams For Dummies》一书教导新手主管如何做团队管理,其中提到好的团队成员特质,也很值得参考。
●可靠:让人信赖你可以把事情做好,而不是提心吊胆需要帮你收拾残局。
●建设性的沟通:积极、自信的提出想法,也尊重彼此的意见。
●倾听:除了聆听他人想法,也要能虚心接受批评。
●积极参与:全然投入讨论,想的是如何让团队运作更好,而不是当一个“free-rider”(坐享其成的人)。
●无私分享:分享自己获得的信息、经验。
●协力合作:理解每个人不同的做事模式,去找到与别人共事的方法。
●弹性:碰到状况不会抱怨或抓狂,而是懂得转换或妥协。
毕竟,先学会当一个好的“team member”,才有机会当“team leader”。
地雷6:觉得工作很无聊》请努力找到成就感
工作开始上手后,你或许发现,内容和模式开始重复。这时候,不妨主动创造变化,放大工作中好玩的部份和成就感。
对《入社第1年的50堂课》作者岩濑大辅来说,世界上没有「无聊的工作」,因为即使是单调的活动,他也会想办法让它有趣。
例如制作会议纪录,他会进一步去想会议的目的,依据不同的目的和用途,以不同方式记录,像是针对会议主题,另外再加上自己认为有附加价值的建议,这样一来,「记录」就不是件无聊的差事了。
找到工作的意义,更是支持自己对工作投入的关键,大块文化董事长郝明义的例子,值得细细品味。
从小他因为行动不方便,师长总给他未来进入出版或写作方向发展的建议。大学毕业后,折腾了一阵子,他因为从事翻译,也就真的踏入了出版业。
只是,郝明义知道,他的努力并不是真正的热情:「我心里有数:这只是个阴错阳差踏进来的行业。」他在《工作DNA鸟之卷》这么说,「我知道自己不时在东张西望,想像或期待些生涯上的突变。」
直到有一天早上,被冻醒的他裹着被子,从书架上抽出《韩非子集释》,读着、读着,他发现最大的收获不是韩非子的管理智慧,而是惊觉自己工作的可贵。正是因为出版,让文化结晶可以流传,更穿过时空,与2,300年后的他产生交流。
「我也发现:原来,我就在这样一个难以言说的行业里工作了16年,还一路东张西望;原来,从小开始,我排斥了将近30年的行业,竟是这样不断微笑对我。」从那天起,他再也没有动摇过心念。
试着找出让你能持续投入的感动,对工作的定义也会完全不同!
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