面试切忌使用「想学」、「想试下」、「换下新环境」等字眼,面试官听见都皱眉头。应聘销售工作,认识公司品牌故事之余,也可留意一些关键词,令面试官留下更深印象。
应聘面试不怕啰嗦,最怕被问到哑口无言,对着面试官说不出像样的话,这些尴尬场面你遇过吗?到底求职者碰到哪些问题感到最难应对?早前筑聘网小编招聘会走访求职者,搜罗常见难答问题逐一拆解。
1.什么要聘请你?
这条问题没有标准答案,因每份工的性质和要求都不同,如果没有充足准备,往往考起求职者。遇上这问题,最主要淡定,即使对方语气严厉,作答前也可用笑容来作缓冲。「先点一点头,微笑一下。面试官问这问题一般有两种可能性。其一是觉得你是合适人选,想你说说自身才能;另一是不太想请你,心中已有合适人选,但尽管向你一问,看你答案能否令他改变心意。所以要因应当时的处境,若面试官态度较严厉,情况或属于后者。」至于回答问题则可用软硬兼施策略。「若你具备工作所需特定技能,不妨讲讲这些特定技能。至于软技巧方面亦可针对工作特性分享事例和经验。但切记不宜过分强行推销,应适可而止。」
2.你有何强项和缺点?
这条问题看似平凡,但陷阱处处。有些应聘者会如实自爆缺点,说自己做事粗心大意、无记性、直来直往等,结果大为失分。应对这问题,应把缺点视为可改善之处。例如你说弱点是英语会话,那不是说完便算,应有实际改善方案打动雇主:「因自觉英语不够好,所以我已报读英语课程,并准备报考IELTS试。」你亦可将缺点转化为优点,即缺点非一无是处,例如说自己对重要的工作太专注,间或会忽略了一些较次要的事,正尝试在工作日程表中清楚列明每项工作的进度和期限,让自己不会出现缺陷。
至于强项,则切忌过度吹嘘,因面试官会继续跟进,审视你到底有多强。故即使你自觉有独挡一面的杰出才能,最好表明尚有进步空间,希望在新工作中继续提升自己。
3.你当我系客人,试下即场向我推销!
应聘销售工作,面试常有情境题,要即时示范推销,新手或会手足无措。近年零售业人手短缺,吸纳不少新入行销售人员。面试官明知你没销售经验,要求你即场示范未必是要考你销售技巧,而是想测试你的态度和反应。
他指出,临场发挥时可按3点而出击。「首先是以客为本,许多零售商希望员工为客户提供个人化服务,因此你可即场细心观察面试官个人特征,再思考产品如何能符合对方需要。此外若你有做功课,认识品牌故事,那讲解产品时可向对方传递品牌价值,这样面试官会觉得分外中听。最后,示范过程中保持亲切笑容亦是必须的。不过要留意,做示范时千万不要吹牛不懂装懂,明明产品没这功能,你硬说它有会引起面试官反感。」
4.你为什么有一年工作空窗期?
有些年轻人喜欢给自己一个悠长假期或者真的找不到工作,以至CV出现正职真空期,面试时多会被面试官问起。回答这问题要准备好实际内容避免「空窗」,若真的是因找不到工作,也要解释证明期间有进修、做兼职或义工,表现出积极正面的态度,有助挽回失分。
5.你觉得我们机构有何不足之处?
很多求职者因不熟悉应聘机构内部运作,而且要数出机构不足之处怕会得罪对方,觉得很难拿捏分寸。其实这条问题是想看你有没有做功课,对公司及行业了解有多深。现实上每个行业都有面对的普遍困难,而每间公司亦都有可改善的地方,所以响应这条问题,可以将焦点放在如何做得更好上,而非数落公司的黑暗位。
要避免令对方觉你数落机构的不是,表达时要避免用负面字眼,如「不足」、「不好」、「做得差」等,改用「可改善之处」比较稳妥。亦可从第三者角度出发,譬如说:假若我是服务使用者,或会觉得……。「留意说话时态度要谦虚诚恳,可邀请对方互动补充,例如说:若我有甚么地方说得不对,请你修正一下。」
6.你认为现职/旧公司有何缺点?
这问题考验你的个人修养和职业操守,如你对现职/旧公司怨恨甚深,听见这问题便力数公司不是,那就是自掘坟墓。你的答案反映出工作态度,是一味埋怨还是积极进取,也反映出你的思维偏向正面还是负面。因此回答时宜避重就轻,可指出每间公司也有可改善的地方,并简单提出例子,例如公司在开发新产品市场上比较保守,但这也使到公司业绩较稳定,说明保守亦非全无好处,主要视乎管理层取向,重要的是对事不对人,同时提出改善方案,让面试官另眼相看。
7.为什么你想转行?
对求职者来说,转行比换工作挑战更大,因此被问起这问题,总觉心下不踏实。在这年代转行其实已很平常,即使没经验也不用慌,这问题可分3步来拆解。首先简短道出求职原因,譬如合约完结,需要寻找新工作,所以前来应聘。接下来是拉近关系,找出新旧工作的共通性,然后重点出击,收窄距离;假若真的找不到工作关联性,可尝试留意岗位描述上有哪些职责能配合你个性和强项加以说明。最后是交待转行或转变的因由,但要避免表达负面意思,切记保持正面,重点是带出转行可让你有甚么进步和突破。如你能道出行业前景,甚至事前曾修读一些短期课程,也有助增加成功机会。
8.想不到的的问题!
有一类问题最难准备,就是超出应聘工作范畴,例如应聘建筑工程公司会计工作,却被问及如何制订大型工程应变计划;又如应聘行政工作,被问到对AI应用有甚么看法,令人不知如何回答。
类似问题无路可捉,唯有用常识作答,面识官或想测试应聘者的组织和分析能力,以及对社会时事的关注度。所以面对问题不用慌,按个人对事情的理解以逻辑常理响应,若真的不太熟识,在简单述说意见之后,宜直认对问题认识不深,别胡乱吹嘘自乱阵脚;同时乘机反问对方,了解公司是否正打算实行相关计划,表现出有探索和参与的热诚。
9.你今年有没有打算结婚生仔?
这条问题涉及私人生活,且有违反家庭岗位歧视之嫌,所以有经验的面试官多不会直接提问,而是旁敲侧击,例如问你的工余喜好,家庭生活分享,这主要看你是否需要恒常抽身照顾家庭,能不能全情投入工作。因此响应这类问题,可用轻松态度轻轻带过,并主动回问公司是否需要经常OT,或有没有需要经常出差,再因应对方响应重新审视这工作是否适合自己。对于这类问题,其实无须抱负面态度,因面试官可能另有目的,例如有公司在提出问题后,会向求职者详述公司福利,像比法例多的产假、有子女奖学金、家人医疗津贴等,凸显公司关顾员工的措施以吸引人才。
10.你意向薪资是多少?
很多求职者每次见工被问价也感到头痛。因为说多了惊被人觉得狮子开大口,说少了又怕会吃亏。如发觉市价是8K,便要求7K至1K,希望折衷。
应对这问题,首先应留意筑聘网招聘信息上有否列出人工水平,有的话就应依照此水平,不要临时另开价。若招聘没列出,便要做好功课,了解市场薪酬水平,再订出愿意接受的金额。
同场加映:实操最重要
从上述问题可以看到,面试的事前准备十分重要,若准备充足,自会对各类问题胸有成竹。而准备除了搜集数据和设定模拟答案,还有一点不可忽略的是实操练习。很多应征者明明做好数据搜集牢记了答案,但到正式面试时却显得支吾以对,除了因为紧张,更大可能是事前缺乏操练。你可以反复对着镜子练习,或用手机直接录下来,看看有何不足加以改善。这样做目的不是背诵答案,而是练习面试回答问题的模式和语气技巧,加强说话的流畅度和说服力。
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