转职后来到新环境,总是有很多疑惑,你除了需要将新工作尽速上手,你还需要习惯新公司的企业文化──特别是调节你的新老板(或新主管)。你不知道他们的e-mail几分钟内回复才OK,或是他们交代你的事是要马上做?还是今天下班前完成就好?「急事」到底有多急?做人永远都比做事难,但建立关系的方法是学得来的,今天让我们提供一些向上管理小撇步,让你的新东家认为你很不错。
1.到职前,先发一封e-mail给新老板
时间最好是周五,周五大家心情通常会比较放松,而到职通常是礼拜一,这个举动除了提醒他「下礼拜一我要报到啰」,也能展现你的积极。你可以这样写:
XXX您好:
很高兴能成为[公司名]的一员,迫不及待和您和团队成员们合作了!
祝周末愉快,我们下周一见!
2.理解前三个月都是「阵痛期」
你需要熟悉新老板的步调,而前三个月是双方互相观察彼此的一段适应期,通常只会有两种可能:
(1)老板很早就对你下马威,一开始高压管理,后来会比较宽松。
(2)老板采渐进式管理,一开始给你比较轻松的任务,后续慢慢加重loading。
如果是前者,不要太紧张,有的老板比较讨厌浪费时间,认为如果下属无法cover对组织来说「正常」的工作量,那还是早点离开,对双方都比较好。(这种情况多半出现在主管也刚上任,新官上任三把火~)但大多数上司属于第二种,他们不想要难得找到的员工太快离职,自己还要再花时间找人。如果是这种状况,别急着表现自己,将两人步调调整一致后再求多一点表现。
3.保持前瞻性
过去工作经验可能让你有一些市场眼光──这也很有可能是你被新公司相中的原因。来到新环境后,就要尽量收起「提当年勇」的锋芒,新公司有新的做事方法,你也许能注入一些能量,但不是往回看,如果口口声声说「可是我们以前都是这样做的」,可是很扣分的喔!保持前瞻性和弹性吧。
4.不要马上争着出头
企业缺人手帮忙,于是你来救火──这不表示你是唯一能帮上忙的人。团队里面还有别人,聪明的人会选择做球给同事和老板,做人情之余,也让他们不能没有你的帮忙。很多新同仁进到新环境,由于想表现积极的一面,而破坏原本的潜规则:老鸟固定在下班前半小时交的东西,你提前两小时交,不是很逼人吗XD
到职前三个月基本上要用来调节新老板的做事优先级,这段时间建议一边体会他们的领导风格,一边弄清楚,老板(或主管)的压力在哪?是项目还是品牌响亮度?他最需要下属优先做好的事情是什么?如果有前辈可请教是最好,没有的话,看能不能联络到前同事,单打独斗是很辛苦的。最后,如果组织较开放,可以由你提出固定一对一面谈的需求,让老板和你建立默契。
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