律师助理一般来说,律师事务所的法务分为行政法务及律师助理。行政法务通常负责处理行政方面的事务,例如非讼文件的撰写和寄发,及非讼程序的完成,例如法院提存或强制执行程序的进行等等。律师助理则是负责处理诉讼有关的事务,例如存证信函的撰写或是法律实务见解、资料或判例的搜集等等。
律师事务所一般不会同时应征行政法务及律师助理,通常因为律师助理具备完成行政法务工作的能力,且行政法务大部分的工作也都能由行政人员代替,相对而言,行政法务却不一定能完成律师助理的工作,因此事务所通常只会应征律师助理一职。
律师助理,俗称法务,主要的工作在于协助律师的案件诉讼进行,除因须具备法定专属具律师资格始能执行的工作之外,皆有可能落入法务的工作范围,诉讼或非讼皆有,例如与所内业务人员做案件讨论沟通、与当事人或法院书记官联络、阅卷、整理和归档卷宗、为律师搜集所需诉讼资料、作状、存证信函撰写、与客户会谈、强制执行的程序运作、提存、代理开庭等等。
律师平日的主要工作,包括撰写诉讼状、开庭、律见、警局或法院陪同、法律扶助基金会的案件委托等等,庶务和行政等工作都需要法务协助,一位出色的法务不仅可以成为律师不能或缺的左右手,也能为事务所减省许多行政和庶务上的成本开销,因此,对一个健全的律师事务所来说,法务也是一个不能或缺的职务设置。
年度工作目标
日常工时分布
绩效评核
诉讼及非讼文书(40%):撰写诉讼状、存证信函、律师函以及其他非讼事件的声请状等等。衡量标准为时效性、文笔力、实用性、正确性。
相关人员沟通协调(20%):协调人员包括事务所业务人员、当事人、法扶、法院书记官或是其他事务所等等。衡量标准为沟通力、效率性。
外务事务(20%):协助律师代理开庭、非讼事件的进行,例如偕同法院书记官点交、查封标的物,法院提存假扣押担保金等等。衡量标准为时效性、效率、谨慎机敏。
行政庶务(20%):卷宗制作、整理和归档,及将律师撰好的诉状,做出相对应对造的份数,正确寄送给法院及对照。衡量标准为细心仔细、正确制作。
工作内容
诉讼与非讼文书处理(40%):因法律规定许多诉讼行为皆有法定不变期间的规定,故必须于时效内完成,并且规定有形式和实质要件,例如,文到20日内上诉,或依被告户籍地的法院送达等规定,必须于时效内正确的撰文及送达。
相关人员沟通与协调(20%):与事务所业务人员,当事人、法院书记官、法扶或其他事务所间的案件报告、沟通协调以及询问了解等等。另外,与前来委托事务所的客户,了解案件内容、提供法律专业意见、协助客户委任律师等等。
外务事务(20%):当律师同时必须于两处法院开庭时,必须代理律师开庭,或是非讼事件的法院提存,另外,强制执行程序等案件,进行场勘,标的物拍照,偕同法院书记官查封、点交标的物等等。
行政庶务(20%):整理和归档卷宗,搜集诉讼资料和法院实务见解,将律师撰写好的诉状,制作法定的份数,寄送法院或对造等等。
岗位关系
内部上层关系:法务直接的上层主管就是律师,所有法务的工作都是为了协助律师的案件诉讼进行顺利,法务可以说是律师的专属秘书,除了其他如差勤、薪资收取或事务所另外交代的工作外,直接对律师负责。一般事务所内会有法务主任,法务主任通常就是成立事务所、也具律师资格的老板的助理,处理跟老板和事务所有关的工作,也能辅导或管理法务行政上的事务,但法务主任并非法务直接负责及协助的对象,法务仍直接对律师负责。
内部平行关系:事务所内与其他律师的法务,及与事务所的业务人员间,常有工作上的交流或是案件的沟通讨论。另外,与事务所内的行政职,例如会计或是信件收发的行政人员间,也有请款或信件收发的业务往来。
外部客户的关系:有可能需要与一般委托客户、法律扶助基金会、或是其他事务所间进行事务沟通。与一般委托客户间的沟通:,法务担任律师与客户间的沟通桥梁,负责询问了解客户案件事实与争点、索取资料、报告案件进度和结果、以及与客户沟通后续案件的可能状况和处理等等。与法律扶助基金会间的沟通:当法扶将案件派发给律师,且律师决定接收后,法务便与法扶联络接案,将案件诉讼资料与客户连络方式带回事务所,案件结束后法扶会将奖金给付律师,一般是现金,由法务代收。与其他事务所间的沟通:例如别间事务所的案件再委托,或是诉讼合作案,双方法务常有案件的联络沟通,以及诉讼案件资料的寄送往返等等联系。
教育程度/经验
一般法务分为行政法务和律师助理,行政法务的学历要求在高中职毕业,而律师助理的学历要求在大学毕业,且限法律相关本科系毕业。
特别知识和技能
就不同类型的事务所来说,有些会要求具有专业的知识和技能,或是有具备者更佳。例如专利商标事务所,若您有专利商标的经验或特别知识背景,将会提高被录取的机会和底薪。其他一般的法律律师事务所通常也会希望具备一年以上的法务经验更佳。
工时薪水
职务发展:法务的工作几乎包山包海,初看感觉很复杂辛苦,然而在法务的工作内容中,能学习到许多学校学不到的实务经验,每天贴近法律的运作,面对各式各样不同的人生百态,对于喜欢挑战新鲜感、具抗压性、不畏辛苦的人来说,是一个很棒的学习机会及跳板。对很多以半工半读方式准备国家考试的人来说,法务无疑是一个很棒的选择,在边工作赚钱的同时,每天都能跟着法律的节奏,在每个案件里学习及熟悉法律实务知识与见解,对准备国家考试而言,可以一兼二顾。另外,也能累积年资与经验,具备大法务或是法务主任的能力。
薪资展望:法务的工作月薪约在10000-20000元之间,行政法务的月薪大约在8000-10000元左右,律师助理的月薪大约在6000元左右。法务要处理的事务范围的确不小,然而从另一方面看来,因此更能快速且大范围学习,迅速累积经验。年资和经验对于法务这个职务来说非常重要,除了有机会依照状况调整加薪之外,所累积的年资约五年以上,就具备大法务或是法务主任的能力,月薪约在20000元以上,到时不论是继续待在法律事务所,或是转战其他产业的法务部门,都是抢手的人才,都会有不错的待遇。
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