「我和他的能力、绩效都差不多,只不过老板比较喜欢他吧,所以这次晋升的是他不是我!」朋友xxx 没有顺利被提拔为部门主管,心里很不是滋味。「怎么说老板比较喜欢他?这跟晋升有什么关系吗?」我问。
xxx告诉我:「这个同事就是『向上管理』做得好啊!总是在老板面前表现、刷存在感。」「老板比较常和他聊天,像我这种只会做事、不懂拍马屁的老实人,是比不赢这种同事的。」xxx说完又长叹了一口气。
认识xxx也好几年了,知道他有跨国公司资历,又是个对工作自我要求高,在专业上持续进修的工作者,我相信他的工作态度与能力不会有什么问题。没能受到青睐而晋升主管的这件事,一定让他觉得受了很大的委屈。
因为从事人力资源管理多年,小编看过许多像xxx这样自认是因不愿逢迎、不懂「向上管理」才错失升迁机会的工作者。这些人工作实力毋庸置疑。只是,当沮丧、不满的情绪恢复平静之后,是不是能用其它角度理解「向上管理」这个概念,思索自己能否尝试做点改变?
其实与上司有说有笑、互动频繁,并不等同于巴结奉承,毕竟在职场上如何被人喜欢也是一种重要能力。而所谓的「向上管理」,也只是练习经营与他人的信任关系,学习和对方站在同一视角,发挥你的正向影响力。如何想要做出改变,我认为可以从下面三个面向来着手:
1. 增加非工作关系的互动:提高存在感、好印象
心理学家曾提出「社会资本假说」,指的是和他人交流后所能获得的好感和信任。研究显示,跟工作无直接关系的沟通与互动,在累积社会资本效果特别显著。原因不难理解,当你常常在某些主题上作出善意回应、认同对方(尤其是你的主管),对方容易将对谈时产生的美好感觉,与你联系在一起,如此不仅强化了自己的存在感,也增强了对方的价值感,有助于建立职场好印象。
我们常认为那些和上司走得近的人,不过是猛刷存在感,那只是在老板面前哗众取宠,找时间和老板闲聊,这是没有工作实力的人才做的事。事实上,非正式的「社交交流」,积极给予他人回应,在人们面前显示存在感也应视为职场实力的一部份。
2. 观察老板的习惯:理解需求、建立亲和感
「人们倾向喜欢与自己相似的人」。因此,不论是在观点、背景、个性或是穿着打扮上,与那些和我们表现出类似行为与风格的人相处,总是能感受到较佳的亲和感。
有些人据此与上司建立起亲和感,比如说报告时刻意用主管偏好使用的词汇,面对不同个性的主管,懂得依照节奏快慢、以人或以事为主的工作习惯进行互动。这与私人利益为出发点的巴结奉承不同,这类人除了有专业与诚信,更愿意调整个人行为与他人合作共事,取得更好的沟通成果。同时,他们正在学习看懂老板的世界,感受上司的痛点与需求,用更高的眼界与格局理解工作。
3. 管理老板对你的期待:提升安全感的回报系统
虽然人们常提到向上管理的重要性,不过你真正能管理的,只有「老板对你的期待值」。当上司对你的期待值是正的,在工作上才会有挥洒空间。而期待值则是建立在给老板的安全感上,学着做一个可靠的部属才能避免期待值出现偏差。怎样的人才算是可靠?《罗辑思维》作者罗振宇说的精准,可以看三点:「凡事有交代,件件有着落,事事有回音。」
你发现有些人大小事都主动向老板报告,目的就是为了让上司有安全感,增加在其心目中的可靠性,毕竟会主动详细交代对部属有哪些期望的老板是不多见的,事情不一定在你手上能完全解决,但老板将知道事情会被你解决到什么程度。当个人建立足够强大的回报系统,老板更愿意授权与交付重大任务,那么你负责的事情也就愈来愈有价值,留给主管更多正面的工作评价。
因此,什么是「向上管理」?我认为能在想法上影响你的主管,愿意调动资源协助你解决问题,甚至赋予你更多的权限达成目标,就是一种向上管理。如果我们再仔细看,练习发挥存在感、亲和感与安全感的正向影响力,这些要点不也适用于所有你关心的对象,比如重要的客户、朋友、同事与家人吗?别轻易被「向上管理」的字眼误导了,忽略了背后那一层看不见却需要积极投入与经营的信任关系。
「向上管理」并不是真的要想手段去管理你的老板,也并非光靠逢迎奉承就能影响上司。如果你像xxx一样,认为只要成为老板眼前红人就等同作好向上管理,才有机会升迁、加薪,那么希望这篇文章能帮助你有个重新看待与主管相处的观点,思考如何与老板培养默契,发挥更大的工作效益,也获得更多职涯成长机会。
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