采购助理的职务定义
协助主管执行采购作业、跟催流程及制作相关表单。
采购助理的工作内容
协助主管制定采购流程及相关作业表单;
供应商维护及管理,与良好供应商维持良好关系;
协助采购单据的查询及下单的工作;
追踪样品;
协助成本分析及存货控管;
安排工厂进货和出口作业。
采购助理的职业类型
常规型(Conventional)
常规型代表动物
社交型(Social)
社交型代表动物
采购助理的职涯发展
采购人员
买办人员
物料管理人员
电子采购专员
采购助理的甘苦谈
采购助理
采购,并非易事
采购助理的相关职能
文书处理╱排版能力;
报表与文件档案资料汇整能力;
执行庶务采购与管理;
制定公务器材使用管理规则;
总务管理制度与实施总务工作计划;
熟悉文件管制中心(DCC)作业程序;
文件收发与档案管理能力;
行政事务处理能力;
维护办公室环境清洁;
规划资产移转与盘点;
采购及维护事务机器或家电用品。
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