找工作时,我们都知道当你和竞争对手的资历相当时,一封好的cover letter能引起HR对你的兴趣。但是,当这封信只有描述你的能力、热情如何符合网上开出的工作条件时,加分效果是有限的。事实上写cover letter时,如果你还可以多指出公司的「痛点」,并提供解决方法,会让HR更想找你去面试。
因此,今天我们整理了职场专家提出的「问题解决式」自我推荐信写法。让大家一起学习她过去求职时,成功地将HR的回信率从原本0%拉高到55%的技巧。
找出这家公司面临的问题
第一你要知道,当你用很卑微的态度写自我推荐信时,很多HR一眼都不会想看。毕竟,人家不是天使,没有义务要达成你的愿望,给你工作。
实际上,HR们想找的候选人必须要能出色地完成工作,帮助部门或什至整个公司运作得更有效率。这时,我们可以参考Lisa过去投一份建筑设计公司的建筑师职位空缺时,使用的开头方式:
「作为设计院资深员工,我已经见识过赶图纸有多么疯狂(建筑师会有多么忙乱)。」
这句短短的话明确地让HR知道两件事:第一,我了解你想解决的问题。第二,我有相关经验。写出工作描述上没有提到,但却是这个职位会面临到最重要的问题,看信人才会有兴趣读下去。
所以,当你开始下笔时,你可以一边阅读职位空缺的工作内容一边问自己:为什么这个职位对公司很重要?不停地挖掘可能的问题,你最后就会找到公司真正的需求。
对问题开始脑力激荡
就像我们生病时,要病得够严重才会知道有医生有多重要,这里也是同个道理。你要提醒HR公司遇上的问题有多么痛,他们才会感受到解决办法有多珍贵。在Lisa的例子中,她这么说:
「如果你在找一位报到后必须能迅速跟上大家进度,同时还要有办法做出设计图纸的人…」
这里务必注意,要写得明确并提供实际例子,才能让一位急着要找帮手、压力快爆表的部门主管,对你产生共鸣(毕竟之后HR挑的候选人他也会知道)。相对地,当你在这个产业或职位没有相关经历时,你可以利用资讯式面谈,将你进的部门相关人员约出来,听他怎么描述公司可能遇上的挑战,来获得灵感。
另外也提供大家一个小技巧,通常在对话时,我们会不自觉地信任有相似身体语言的人。因此,你可以把资讯式面谈时,观察到对方的语言特色(例如某些常用到的字词),融入你的cover letter之中。未来当该部门的人看到时,他也会对你有更多好感。
提出解决办法
接下来就是重头戏,要让HR知道你就是这个问题的最佳解决者。
这时,就可以来想为什么解决这个问题非你不可。
拿出你的自信结束这封信
当你顺利地完成前面的段落,来到推荐信最后的结尾语时,记得绝对不要用老套的「希望可以早日收到您的回覆。」相对地,用一个自信、充满兴趣的语气来结尾,会让你在竞争者中更显眼:
「我很期望去了解更多贵公司的工作需求,也很期待未来能够如何帮助你们!」
这样做结尾不只表现出了你的热情,还明确地让对方知道你能够提供帮助。另外,也可以把那些只有提到自己热情的对手们甩在身后好几条街。
其实求职就像卖商品,要找出公司真正的需求,再来推销自己,才会有下一步的合作。所以,以后找工作时,试试看「问题解决式」的cover letter,帮自己开启更多的面试机会吧!
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