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如何做好行政助理?

 

职务类别:行政助理 作者:吴oo

 

1、为何当初选择会投入这工作

那时刚上大学,想要的东西好多尤其是周杰伦演唱会门票,好贵但非去不可,但又不能一直跟父母要钱,所以想说自已赚零用钱来买自已喜欢的东西,中间投了很多工作都没下文,后来有天突然接到猎头公司的人打电话给我,问我对建筑行业行政助理工作有没有兴趣?要我直接到那间公司与主管面试!

 

面试过程就很一般,为什么会想来啊?住哪里啊?自我介绍啊…等录取后,我决定要去任职的原因也很一般,就是面试我的主管好漂亮啊~ ~所以就去了j_0058.gif

 

2、实际投入工作的预期落差与经验分享因为本来就是为了零用钱而出来工作的,所以也没预期这份工作应该长什么样子。但是在这份工作所获的得东西,

却是让我之后工作能避开危难及有升职机会的重要因素!

例如同事之间相处模式、与项目经理应对方法、发送email要留意的地方…等,然很普通,但就是这些普通的地方决定了之后工作能力的养成。

 

除此之外,『工作态度』更是宝贵的经验,为了即时完成客户的项目,在工作爆炸的状态下,会自动把工作带回家做,凌晨终于赶完后,早上8点半一样准时进公司交项目,由于是后勤单位,这样的动作并不会因为客户满意而加薪,但这就是专业的工作态度!

 

3.我想,行政助理的工作大同小异,在建筑人才网上所列的工作项目大概都可概括为:完成主管交办事项,但『如何漂亮完成交办事项』才是这份工作背后最大的意义。也是自我成就感的所在。

 

4.实际工作内容:工程项目分派归类、客户资料调阅及审查、档案控管、及主管交办事项从事该职务的特质建议:细心、耐心、跨部门协调力、及洞察主管心意能力。

 

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