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秘书心酸血泪史

 

职务类别:高级秘书 作者:孙oo

 

为什么会当秘书?

小时候不懂事+电视看太多,电视上的秘书每天都穿的美美&到处跟老板一起见客户吃大餐哇~多么光鲜亮丽的工作哪里找,于是在我小小年纪的时候,“秘书”就在我心中的百大行业金字塔中稳稳的位于金光闪闪的宝座上!

 

我在什么地方当秘书?

我毕业于X大商学院,是个还算好找工作的学历。毕业前半年就已经找到工作了,因为是社会新鲜人,所以自己其实对工作没有什么设限,只要能学到东西就好!就因为这样的态度,让我非常迅速的获得了人生中第一份工作-房地产开发管理公司秘书。

 

房地产秘书工作内容是?

秘书的工作包山包海,不动产秘书也不例外。举凡一般的秘书工作像是签呈/开会议程/老板行程安排,到不动产专业的土地过户/房屋申贷资料准备/或是与市府的畸零地调处交涉,到建筑师发包/室内设计师内容沟通,更甚者在业务忙不过来时协助卖房租屋物件代看或是房屋硬体设备维修、与师父工班敲定工程时间…….,几乎公司的大大小小事情秘书都要经手处理。因为,秘书就是老板对外唯一的窗口!

 

为什么是心酸血泪史呢?

秘书身为老板对外唯一的窗口,势必须要转达老板指令给公司同仁or承包商,也可以说是老板的枪手。秘书身为一个员工与执行者,自己知道老板提出的需求有多无理取闹;而秘书身为老板御用窗口,自己也知道如果老板不这么要求进度永远赶不完。要如何在这两个完全对立的角度中,两全相害取其轻,就要靠秘书的智慧了。

 

为什么说秘书是靠「智慧」呢?

秘书身为老板对外的窗口,体察圣意正是身为秘书必需练满的技能之一。当老板对A有不合理要求时,到底是真的要刁难A、还是要测试A有什么能力、又或是老板只是一时气头上过后就反悔了,这三种情境下的指令都一样,但我们秘书传达语气时如果传达失真,麻烦可就大了!

 

秘书,是一个需要非常用心经营人和的一个工作。若是你聪明、体贴、善解人意,再加个口才好、相貌佳,相信我,你一定可练成SSSR级秘书,那就真真正一人之下万人之上了!

 

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