「Vivian,今天晚上大家要约A 副总一起去KTV 唱歌,你要一起去吗?上周末说好一起去参观B 总监的新家,你也没出现,今天一定要来啦!」
「你再不出现,Amy 一定会趁机在大家面前说你坏话。每次你没参加活动Amy 就会说你高傲、不合群、很难沟通,会给大家不好的印象~」
Vivian 是一名部门主管,听到同级主管的转述,心里觉得厌烦,自己的工作表现明明比别人优秀,只是不喜欢利用下班时间去social,其他能力较差的同级主管却趁机咬舌根、排挤他,是不是干脆主动转调事业部,远离这个上班贡献能力,下班还要和上司、同事培养关系的单位。
但是Vivian 有点犹豫:冒然提出转调,会不会让现在的主管觉得自己真如其他人所说,人际沟通不佳、无法带领团队,才要转调?会不会反而因为申请转调,造成现任主管不满意、新单位也不敢用?转调与否,变成两难。
专业技能比较好,也不代表你足够优秀
多数人在职场生涯的初期,容易误以为能力的指标是专业能力和工作绩效,只要这两个能力够强,就表示自己足够优秀。
但随着工作经历增加、参与的工作愈来愈复杂,就会发现多数工作不再是单一专业可以涵盖,必须驱动不同专业领域的人进行协作,才能真正完成更大规模的专案团队。
因此,当职涯资历增长、工作层级提升、团队规模扩大、专业领域日趋复杂,必须学习如何跨界沟通以驱动团队向前,这才是能力的展现,也是一种考验。
高度社会化、但不刻意做作!
事实上,无论担任的工作属于哪种性质,「高度社会化」(Highly Socialize)本来就更能融入不同的人际关系之中。因此,作为主管或是负责领导团队的人,能够乐于与人接触或是擅长与人来往,相对会有一些优势。
如果是公司同事间下班后的交际活动可以选择适度参与,若是自己不感兴趣、不必过度勉强,但也可以主动安排自己感兴趣的下班休闲活动,邀请大家一起来参加,自然可以破解不必要的误解。如此,就算不是一位非常具有领袖魅力的主管,也能够成为一位贴心又值得下属与同侪信任的主管。
但是,并非不擅长与人来往的人就不适合担任管理者。一旦担任管理工作,与人接触与沟通的频率必然增加,所以,主管要学习具备与团队沟通的能力,即使不是长袖善舞的交际,也要懂得观察不同人的想法,给予适时、适切的回馈,并在工作上给予及时的指导与帮助。
驱动团队协作的关键:换位思考
在组织中很难有一位主管能历练所有部门,且完全了解各部门的运作细节,如何让每个不同执掌、不同专业的团队能够沟通合作,才是高阶主管的能力。
要说服他人并非易事,尤其是在自己可能没这么熟悉细节的区块,该如何调动比你更了解这项专业的人,依循着你的想法去做?做为一位需整合不同专业与跨领域领导的管理者,最有力的工具就是「换位思考」的能力,设身处地的站在对方的立场与角度思考,才能够真正有效地发挥出他的最大功能,同时让团队发自内心的投入与合作。几个步骤可以帮助你换位思考:
1. 站在外部看组织
模拟更高阶主管的视野与思维,检视自己与其他同侪之间的竞合关系,有哪些是你应该加强合作的对象?
2. 找出彼此的互补关系
对于应该加强合作关系的对象,主动去了解他的工作困扰及你可以协助的地方。
3. 别怕被占便宜
对于跨部门合作重点在于「做」、不在于「说」,做得多、说得少,成效与收获必然会大,若是说得多、做得少,则会有反效果。
4. 赞美比批评好用
发现他人的优点并且给予赞美,将会帮助你成长,而总是看到他人的缺点且不断地批评,则会让你陷入困境。
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