职场人际关系有各种面向,最常面对的就是同事、老板、下属或客户。当我们在做营销计划时,开宗明义第一章就是要找出产品的主要消费群是谁,要和什么样的族群沟通,职场沟通技巧也是一样。首先我们要清楚说话的对象是谁,正所谓「见人说人话」,了解对方是谁,说话的时候才能站在对方的角度,更适当的与人沟通。这里特别整理出要在职场生存下来,针对不同对象所需注意的说话技巧,助你建立你的职场人际关系,在老板心中的排名也急升!
1.微笑是最好的开场白
有没有发现笑口常开的同事,身边总是围绕着一群朋友?没有人喜欢和冷冰冰、没有热度的人沟通。因此,说话内容固然重要,如何表达亦是一门大学问。当我们和同事谈话时,除了必要的眼神接触外,时时保持微笑,才不会拒人于千里之外,让同事愿意放心交谈。
2.快速记住别人的名字
曾经有人说过,要成为超级业务经理,不但要拥有超强名字记忆大脑,连客户的各种喜好更要倒背如流,在适时提起让客户感到被重视,合作自然长做长有。毕竟名字是我们每个人很重视的部分,代表我们的荣誉、尊严,这个道理也能套用在职场沟通技巧上,如果能迅速记住对方的名字、职务,甚至用点心记住爱好、生日等,绝对可以展现亲和力,改善你的职场人际关系。
3.站在对等立场,善用同理心
什么是对等立场?就是我们和同事是处在相同辈份的立场说话,而不是上下关系,说起话来才不会另对方感到不舒服,甚至得罪别人。有些在职场上工作久的「长辈」喜欢倚老卖老,对一些年轻的同事常使用使唤或命令的口气,「去订一下会议室」!若能改为「我正在赶一份报告,可以帮忙订一下会议室吗」。这轻轻转变用词的说话技巧,正是让你不被讨厌的职场生存之道。
4.懂得倾听,让对方说想说的话
不管是和同事,或和家人、男女朋友,我们总希望对方能尊重自己,听我们说完自己的想法。除了说话技巧,倾听也是人际交往中一项很重要的技能,看似容易,但忙碌的生活,让我们常常没有时间或不耐烦地打断对方,擅自做出结论。不止职场沟通技巧,耐心倾听是需要练习的,当我们愿意认真倾听对方的话语,用心体会对方的情绪,同事才会愿意与你交谈。
5.多用「我们」
很多人在发表意见时,喜欢用「我认为」、「我想」作为开头,这样的说话方式,容易显得主观意识过强,做事较为个人主义,若能改用「我们」,反能展现团队精神,也能将同事纳入,让大家更容易接受自己。
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