作为一名建筑行业里的材料员,其主要的职责就是对工程所用的材料负责,如模板,钢管,铁钉等,他们不仅要对他们的使用负责,还要对数量负责,一段公司完了之后材料的使用是否超出预算,这些都是要考察的地方,那么下面跟随小编一起来看看此岗位在日常的工作中需要注意一些什么?
第一、保密。材料员的材料有些是分保密等级的,有的绝密,有的保密,有的公开,不同保密等级的材料,处理方式不同,对绝密的材料,不止在送达过程中要保密,留档保管也需要特殊的保险柜,自己也要严格要求自己,不能向外透漏一点儿!对于有时间限制的保密文件,也要严格按要求处理,保密期间内不能向外透漏;对于需要及时公开的,要按要求公开!
第二、规范。文件的收发、签批,要实行严格的程序,有的材料需要配审批单,上面注明谁签发,送给谁,怎样送,都要按要求规范执行,中途决不能耽误,决不能漏掉,因为漏掉材料,就是漏掉工作,其责任可能很大!材料存档也要分门别类,放置在固定位置,以方便查找!
第三、方便查找。材料的保管很重要,保管就是为了方便以后查找。为了方便查找,一定要为材料分门别类,制造目录,标明明确的存放地点、存档时间、内容简介,以便用到时快速查找,必要时使用电子目录。
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