你有拖延症吗?面对工作,你是不是经常把我明天再做就好、现在好累,3个解方帮你终结做事爱拖坏习惯,先让我休息一下等话语挂在嘴边?其实,对于重要却又有挑战性的任务,每个人或多或少都有拖拖拉拉的倾向,但一再地逃避,不仅容易被上司贴上欠缺工作效率的标准,更有可能让你陷入拖延症的无限循环。但,到底该如何帮助自己戒断拖延症状呢?又有哪些解决妙方?从今天开始,一起用以下方法来练习与拖延症告别吧!
养成拖延症4大类型,你是哪一种?
被公认为治疗拖延症权威的美国心裡学家威廉.克瑙斯(William Knaus),在其着作《终结拖延症》曾提到,全世界25%的人都有拖延行为。其中,又可约略分成以下4种类型:
一、不见死线(deadline)不掉泪的期限拖延症
尽管多数人都明白,拖延行为所造成的不良后果,往往会抵销掉所有好处,尤其在公司与团体合作的环境下;但有些人就是喜欢拚到最后一刻,硬是要在最后紧要关头,才把事情一口气完成。举例来说,主管规定周三要交报告,但你硬是要拖到週二晚上要睡觉了还没写,这种类型的拖延症是有期限的,但拖到最后一刻的做法也势必会给自己带来许多不必要的压力。
二、源自个人逃避心态的事务拖延症
对比第一种拖延症,这类型的拖延症通常要做的事情没有明确的截止期限,所以会无止尽地逃避、拖延。比如我们日常生活中很多重要的事情,像是你希望在30岁以前拿到硕士学位、每年夏天都说要执行的减肥计画、早就该结束却捨不得说分手的感情等。并且,通常这些事情的共同特质就是重要但又不是很紧急,因此你会选择默默的忽略、拖延它,而这种症状也多半会发生在对自身能力缺乏信心的人身上。
三、缺乏时间观念的简单拖延症
这类型的人通常会把精神放在做自己喜欢的事情上,甚至因为太过投入在感兴趣的事物上,导致无法自觉时间的变化、时间观念比较差;但对于他们不想做的事情,就几乎不会放在心上,因此常造成事情总是拖到最后一刻。
举例来说,妈妈请你帮她订火车票,明明顺手就能做,不用费心记着,但就是会想一直拖延;有时候收到LINE讯息,只需要回覆几个字就可以,但就是忍不住想待会再说吧,结果往往是忘记回覆了,这就是常见的简单拖延症状。
四、选择困难的复杂拖延症
其实多数人的拖延原因都是因为害怕失败,对于自己的决定容易犹豫、动摇,认为好像每一个选择都对,却又好像都不对,因而导致最终无法决定该怎么做事,所以就愈拖愈久,造成进度的无限期落后。而这种拖延症也源自比较复杂的心理活动,可能与心理疾病、童年经歷、完美主义等因素相关。
克服恐惧,给拖延症患者的3个解决妙方
解方一、大计画切成小区块弹性执行
比起新的挑战与面对未知,多数时间人们会倾向走旧路,把会做的事情做好,并选择安逸的假象来满足自己,特别在面临庞大的计划案要启动时,都还没开始着手就想先逃避认输。
因此,当你面对工作上有期限的大型专案时,不妨先切成一小块一小块,如果某一块特别难完成,就先跳过、换做其他部分,分阶段弹性处理不仅更有效率,也能避免自己因为单一区块卡住而影响到整个专案进度。
解方二、让你的小目标带有奖励制度
会发生拖延症的塬因往往不只是时间管理出问题,还源于个人的心态、价值观,因此,当你进行每一项任务时,除了设定目标以外,也别忘了在过程中给自己一点甜头奖励,像是完成这个段落,休息个20分鐘、或者是做完1/3的简报,就可以玩15分鐘游戏等,当你在完成每一项任务后,都给自己一些正面的评价,看到自己进步的一面,且不断鼓励自己,你也会发现自己在每一次努力后都有所成长。
解方三、列出拖延清单专注面对
对付拖延症的最终办法,就是直接列出你的「拖延清单」,专心面对清单中一再被你拖延的事项,也能藉此找出哪些是相对容易、可以更快解决的。因为与其一直卡在专案的多个部分,不如先做好相对容易的,再想想困难的该怎么处理。
最后,无论你是上述的哪一种拖延症类型,都请告诉自己「你是唯一能对自己负责的人」,透过进一步了解自己的拖延塬因与找到解决方法,你也能更诚实面对每一项工作任务。这次就一起来当个清清爽爽的上班族,别再让脑袋裡面那隻恐慌怪兽跑出来,拖拖拉拉地过每一天了!
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