面试是一段漫长的过程，终于到所有机会都尘埃落定之时，你做出了一个决定：你不想要这份工作。对于不习惯说「No」的职场人，该如何开口拒绝，又能留下正面印象？往往是另种内心挑战。

转换到用人主管，或协助进行面试的招募人员，花费在求职者身上的隐性成本也是不少的，譬如，排开行程进行面试的时间、面试来回的沟通心力等。因此，适时表达拒绝的艺术，也是展现职场人专业态度的一部分。

那么，我们该用什么方式，来拒绝工作机会，并又能保持自己的专业可信度呢？

关键一：积极礼貌的即时告知

有些人的无法开口，是担心对用人主管、招募人员，留下不好的观感，拖延了告知的时间。但这可能让对方处于「无所适从」的状态中，不确定是应该转往争取下一个候选人呢？或是重新开始一轮招募过程。

事实上，如果你清楚知道这份工作不适合你，那么，明确的拒绝，对你和潜在雇主都是正确的。面试是一个双向评估的过程，面试让潜在雇主有机会决定你是否为一个合适的候选人，也是你评估职位和公司是否适合自己的机会。

婉拒这个机会(Job Offer)，并不代表拒绝这家公司，而是现阶段选择暂不合作，但未来呢？或许还有机会成为伙伴关系，又或者这家公司或面试官，成为自己资源人脉的一部分。

或许未来某一天有更适合你的职位出现，而非现在的职位，与潜在雇主保持关系，也属于一种「人脉」，不论他们是猎头、用人主管、人资招募。

关键二：选对沟通管道与理由

许多人会苦恼到底要用电子邮件，还是电话来拒绝比较合适。我会建议，评估你在面试过程，与对方的连结度来做决定。

如果在面试过程相谈胜欢，彼此连结度不低，这时以书面形式（电子邮件或者简讯，端看你们先前常用的沟通管道）先告知，再选择合适的时间，亲自致电过去与对方表达感谢，会是保持连结的好方法。近一步的口头沟通，会让人感受到你的慎重，对留下好印象是有所帮助的。

而拒绝信件写法，与感谢信一样，应以专业简洁的方式书写，简明扼要表达你拒绝的主要原因。

假设主要原因，是因为工作薪资不符预期，你可以重申对该职位的正面感受，并道出你必须因薪水而婉拒。

薪资原因的描述示例：

你好：xxx

谢谢你提供的abc公司工作机会，整个面试互动过程让我受益良多，经慎重考虑后，本次薪资与我期望薪资仍有落差，很遗憾必须婉拒本次邀约，期待日后还有机会能为abc公司服务，衷心祝福早日找到合适人选。

如果是因为公司文化、未来主管或产品或服务，缺乏吸引力，那么单纯感谢机会，并表达这和自己的职涯不同就足够了，尽量避免任何可能造成潜在雇主看似「批评」的文字。

文化、产品、主管风格原因的描述示例：

谢谢你邀请我加入贵公司设计团队的机会，很开心能有机会与你进行面试，谢谢你不厌其烦解答我的问题，经考虑，这个职位与我职场设定处于不一样的方向，因此我必须婉拒本次机会，期待日后还有机会与你合作。保持联系。

最后，还有另一种情境是，有些人的无法开口，是来自于：不讨厌这个机会，只是卡在某一两个点上。

如果是这样的状况，在拒绝工作机会之前，都值得主动与对方澄清任何不确定的问题。若你是值得争取的候选人，招聘人才宁愿投入一点额外的时间，确保你的兴趣意图、与卡住的想法，甚至争取适当的谈判筹码，而不是重新寻找候选人。

把握好每次的沟通机会，也是为未来的可能桥梁铺路。毕竟业界说大不大，说小不小，就算你不是待在同个产业，当时所对应到的面试官或人资，会不会有天也转换到新公司，刚好又与你对上，这是永远不知道的。

因此，下次展开拒绝前，别忘了优先以正面角度来诠释，充分表达感谢，以便与职业网络中的每个人，保持良好的关系。